ERP- en boekhoudsoftware in Rotterdam

Ondernemen in Rotterdam

Rotterdam telt ruim zeshonderdzeventigduizend inwoners en is gebouwd rond de haven. Van de Waalhaven tot de Maasvlakte werken overslagbedrijven, expediteurs en scheepvaartdienstverleners, aan de Kop van Zuid zitten advies- en architectenbureaus, en in het Centrum en rond Zuidplein en Alexandrium draaien winkels en horeca. Erasmus MC en de Erasmus Universiteit trekken daarnaast zorg- en kennisbedrijven aan.

Ondernemingen schrijven zich in bij de KVK en doen aangifte bij de Belastingdienst, terwijl de gemeente Rotterdam en Rotterdam Partners helpen bij vestiging en netwerk. Typisch Rotterdams is dat één bedrijf meerdere loodsen, veel inkoopfacturen en grensoverschrijdende leveringen combineert. Skyline Nexus ERP houdt voorraad, projecten, onderhoud en boekhouding bij elkaar, zodat de administratie niet over losse systemen versnipperd raakt.

Modules waarmee bedrijven in Rotterdam beginnen

• Boekhouding en vestigingen
• Voorraad en magazijnen
• Onderhoudsbeheer (CMMS)
• Projecten en nacalculatie
• CRM

Haven, logistiek en maritieme dienstverlening

Rond de Port of Rotterdam werken expediteurs, opslagbedrijven, scheepsleveranciers en technische dienstverleners die goederen voor klanten in heel Europa opslaan, doorsturen of bewerken. Hun voorraad ligt verspreid over loodsen in de Waalhaven, terminals op de Maasvlakte en soms een douane-entrepot, en inkoop en verkoop lopen geregeld in dollars of een andere vreemde valuta.

Skyline Nexus ERP houdt voorraad per vestiging bij, en een vestiging kan als vrije zone of douane-entrepot worden gemarkeerd. Voorraadoverboekingen krijgen de status in afwachting, onderweg of afgerond, met vervoerder en verzendkosten. Inkopen voert u in vreemde valuta in tegen een koers die u zelf invult, terwijl het grootboek in euro blijft, en werkorders uit onderhoudsbeheer houden heftrucks en kranen inzetbaar.

Petrochemie en energietransitie

De petrochemische clusters in het havengebied en de nieuwe projecten rond waterstof, wind op zee en warmtenetten leveren veel werk op voor toeleveranciers: inspectiebedrijven, onderhoudsaannemers, steigerbouwers en technische detacheerders. Zij werken met werkvergunningen, strenge veiligheidseisen en kostbare installaties waarvan elk onderhoudsmoment aantoonbaar vastgelegd moet zijn wanneer een opdrachtgever of inspecteur daarom vraagt.

Het onderhoudsbeheer van Skyline Nexus ERP plant preventief onderhoud, zet meldingen om in werkorders, legt werkvergunningen vast en volgt garantieclaims per installatie. De EHS-module registreert incidenten, gevaren, risicobeoordelingen en corrigerende maatregelen, en in Asset Management schrijft u installaties lineair, degressief of op basis van productie-eenheden af, met een maandelijkse afschrijvingsrun die boekt zodra automatisch boeken aanstaat.

Bouw en architectuur

Rotterdam bouwt voortdurend: woningen in nieuwe wijken, kantoren in het Centrum en renovaties langs de Maas. Aannemers, onderaannemers en architectenbureaus werken met projectbegrotingen, termijnfacturen en meerwerk, en bij onderaanneming in de bouw geldt vaak de verleggingsregeling, waarbij de tekst btw verlegd en het btw-id van de afnemer op de factuur moeten staan.

In Skyline Nexus ERP draait elk bouwproject als project met taken, mijlpalen, materiaalaanvragen, een budget en het contract, en materiaaluitgiften aan een project kunnen direct naar het grootboek boeken. Per factuurregel kiest u het juiste btw-tarief, en Budget vs Actual laat zien welk project uit de begroting loopt voordat de volgende termijn wordt gefactureerd.

Regels en compliance voor een Rotterdamse onderneming

Per oktober 2026 gelden in Rotterdam de landelijke btw-tarieven van 21%, 9% en 0%. Voor havenbedrijven telt vooral de intracommunautaire levering: 0% btw, beide btw-id's op de factuur en een verwijzing naar artikel 138, lid 1, Richtlijn 2006/112 of naar de Wet OB. Een vereenvoudigde factuur tot €100 is dan nooit toegestaan, en u factureert uiterlijk de 15e van de maand na de levering.

Alleen wie aan de Rijksoverheid levert, moet elektronisch factureren; andere zakelijke klanten accepteren gewoon een pdf. Voor zulke klanten kunt u uit Skyline Nexus ERP een Peppol BIS-bestand downloaden, al gebeurt het verzenden via Peppol nog niet vanuit het pakket zelf. Facturen bewaart u 7 jaar en voor onroerende zaken 10 jaar, wat voor bouw en vastgoed telt.

Starten vanuit Rotterdam

Een Rotterdams bedrijf doet er goed aan de overstap naar Skyline Nexus ERP te beginnen bij artikelen en locaties, omdat de voorraad per loods alles bepaalt. Artikelen, beginvoorraad per locatie, relaties met saldi en het rekeningschema leest u in via CSV- of Excel-sjablonen; de beginbalans van het grootboek komt op één scherm dat alleen opslaat als het in evenwicht is.

In de gratis proefperiode kan een Rotterdams team een overboeking tussen twee loodsen, een intracommunautaire levering tegen 0% en een werkorder voor een heftruck uitproberen. Voor vragen kunt u in het Nederlands terecht via WhatsApp, telefoon en e-mail; een vestiging in Nederland is er niet. Bedrijven met een douane-entrepot of veel lopende bouwprojecten plannen beter eerst een demo.

1. Maak uw bv aan met de euro als basisvaluta, een boekjaar in maandperioden en tarieven van 21%, 9% en 0%.
2. Richt elke loods, terminal of bouwplaats in als vestiging met eigen voorraad en nummering.
3. Lees artikelen, beginvoorraad en relaties in en voer daarna de beginbalans van het grootboek in.
4. Plan preventief onderhoud voor heftrucks en kranen en zet elk lopend bouwproject op als project.

Vragen van bedrijven uit Rotterdam

Hoe factureert een Rotterdams bedrijf een intracommunautaire levering?

Een Rotterdams bedrijf factureert een intracommunautaire levering tegen 0% btw, met het eigen btw-id en dat van de afnemer op de factuur en een verwijzing naar artikel 138, lid 1, Richtlijn 2006/112 of de Wet OB. Een vereenvoudigde factuur mag hier niet. In Skyline Nexus ERP legt u daarvoor een apart tarief van 0% vast.

Kan ik vanuit Skyline Nexus ERP e-facturen naar de Rijksoverheid sturen?

Nog niet rechtstreeks. Skyline Nexus ERP maakt een Peppol BIS-bestand van de factuur, maar verstuurt het niet zelf via Peppol, en de Nederlandse controles voor overheidsfacturen zijn nog niet ingebouwd. Een Rotterdamse leverancier van de Rijksoverheid regelt de verzending dus voorlopig apart. De koppeling wordt per land uitgerold; vraag ons naar de planning.

Is Skyline Nexus ERP geschikt voor een expediteur in de Rotterdamse haven?

Ja. Skyline Nexus ERP geeft een expediteur in de Rotterdamse haven voorraad per loods of terminal, een vestiging die als douane-entrepot kan worden gemarkeerd en overboekingen met status, vervoerder en verzendkosten. Inkopen in dollars worden tegen een zelf ingevulde koers vastgelegd, en het rapport Location Wise Stock Report toont de voorraad per locatie.

Werkt Skyline Nexus ERP voor een onderhoudsbedrijf in de petrochemie?

Ja. Een onderhoudsbedrijf in de Rotterdamse petrochemie gebruikt het onderhoudsbeheer van Skyline Nexus ERP voor werkorders, meldingen, preventief onderhoud, werkvergunningen en garantieclaims per installatie. De EHS-module legt incidenten, risicobeoordelingen en corrigerende maatregelen vast, en elke opdracht kan als project met budget worden gevolgd.

Kan een Rotterdamse aannemer projecten en termijnen bijhouden?

Ja. Een Rotterdamse aannemer zet in Skyline Nexus ERP elk werk op als project met mijlpalen, materiaalaanvragen, budget en contract, en koppelt kosten aan dat project en een kostenplaats. Budget vs Actual toont overschrijdingen per project, en per factuurregel kiest u het tarief dat bij de levering of de verlegde btw hoort.

Kan een Rotterdams bedrijf in dollars inkopen en in euro boeken?

Ja. Skyline Nexus ERP laat een Rotterdams bedrijf inkoopfacturen in dollars of een andere valuta vastleggen tegen een koers die het zelf invult, terwijl het grootboek in euro wordt gevoerd. Koersverschillen op openstaande posten boekt de boekhouder aan het eind van de periode met een memoriaalboeking.

Wat kan ik testen in de proefperiode van Skyline Nexus ERP?

In de proefperiode van Skyline Nexus ERP leest u relaties, artikelen en beginvoorraad in, boekt u een overboeking tussen twee locaties, maakt u een factuur tegen 21% en een intracommunautaire levering tegen 0%, plant u onderhoud voor een machine en draait u een proefbalans, allemaal voordat u een beslissing neemt.

Skyline Nexus ERP is een clouddienst van Skyline Industrial Solution. We hebben geen kantoor in Rotterdam; ondersteuning gaat via WhatsApp, telefoon en e-mail.

Cijfers en regels op deze pagina veranderen. Dit is algemene informatie, geen fiscaal of juridisch advies: controleer de actuele situatie bij de genoemde instantie of uw adviseur.