ERP- en boekhoudsoftware in Amsterdam

Ondernemen in Amsterdam

Amsterdam telt ruim negenhonderdduizend inwoners en een economie die zich over herkenbare zones verdeelt. Banken, verzekeraars en fintechs zitten aan de Zuidas, horeca en winkels bepalen het beeld in het Centrum, creatieve bedrijven en mediabedrijven hebben zich rond de NDSM-werf in Noord gevestigd, en in Westpoort draaien de haven en de logistiek rond de Port of Amsterdam.

Elke onderneming staat ingeschreven in het Handelsregister van de KVK en doet aangifte omzetbelasting bij de Belastingdienst; de gemeente Amsterdam en de Amsterdam Economic Board helpen met vergunningen en netwerk. De administratieve last zit in de details: factuurvermeldingen, btw per tarief, bewaartermijnen en een accountant die alles per kwartaal wil zien. Skyline Nexus ERP brengt boekhouding en bedrijfsprocessen samen in één grootboek.

Modules waarmee bedrijven in Amsterdam beginnen

• Boekhouding en vestigingen
• Vastgoed, units en huurcontracten
• CRM
• Projecten en nacalculatie
• Voorraad en magazijnen

Financiële dienstverlening en fintech aan de Zuidas

Rond de hoofdkantoren aan de Zuidas werkt een tweede ring van kleinere bedrijven: fintech-start-ups, vermogensbeheerders, adviesbureaus, advocatenkantoren en de dienstverleners die hen ondersteunen. Veel van die bedrijven hebben een holding met een of meer werkmaatschappijen, elk met een eigen administratie, en een accountant die bij de jaarafsluiting snel een sluitende proef- en saldibalans wil zien.

Skyline Nexus ERP voert elke bv als aparte onderneming met een eigen rekeningschema, boekjaar en Audit Trail, en de consolidatieschermen tellen de proef- en saldibalansen op en elimineren onderlinge posities. Memoriaalboekingen boven een drempel die u zelf kiest wachten op goedkeuring, afgesloten perioden weigeren nieuwe boekingen, en het Audit Pack zet grootboek, registers en overzichten van een jaar in één Excel-werkmap.

Horeca, toerisme en evenementen

Bezoekers van het Centrum, beurzen en congressen in RAI Amsterdam en concerten en wedstrijden in de Johan Cruijff ArenA houden hotels, restaurants, cateraars en evenementenbureaus het hele jaar bezig, met duidelijke pieken rond grote evenementen. Een horecagroep met zaken in het Centrum en in Noord wil voorraad en marge per vestiging zien, niet één totaal aan het eind van de maand.

In Skyline Nexus ERP is elke zaak een eigen vestiging met voorraad, kassa's en factuurnummering, en de kassamodule heeft functies voor keuken en bediening. Eten en frisdrank tegen 9% en alcohol tegen 21% staan per regel op dezelfde rekening. Inkoopfacturen boeken door naar het grootboek zodra automatisch boeken aanstaat, en werkorders uit onderhoudsbeheer houden keukens en zalen in orde.

Creatieve industrie en media

Amsterdam heeft een brede creatieve sector: reclame- en ontwerpbureaus, productiehuizen, gamestudio's en mediabedrijven, van grachtenpanden in het Centrum tot de werkplaatsen in Noord. Ze werken in projecten met vaste budgetten, huren freelancers in, soms van buiten Nederland, en willen per klant en per productie weten wat er na alle kosten overblijft.

De projectmodule van Skyline Nexus ERP bevat taken, mijlpalen, budgetten en contracten, en elke journaalregel kan een project en een kostenplaats dragen, zodat het rapport Cost Center Analysis de marge per klant toont. Het CRM legt leads, follow-ups, campagnes en offertes vast, en Budget vs Actual laat zien welke productie over haar budget heen dreigt te gaan.

Regels en compliance voor een Amsterdamse onderneming

Per oktober 2026 rekent een Amsterdamse onderneming btw tegen 21%, 9% of 0%. Een factuur voldoet aan art. 35a Wet OB: een opeenvolgend nummer, uw btw-id (NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers, nooit het omzetbelastingnummer), het KVK-nummer, het tarief en het btw-bedrag. Tot €100 inclusief btw mag een vereenvoudigde factuur, behalve bij een intracommunautaire levering. Facturen bewaart u 7 jaar, bij onroerende zaken 10 jaar.

E-factureren is in Nederland alleen verplicht voor leveranciers van de Rijksoverheid; tussen bedrijven blijft een pdf-factuur gewoon geldig. Skyline Nexus ERP maakt Peppol BIS-bestanden aan, maar verstuurt ze nog niet via Peppol; die koppeling wordt per land uitgerold, dus vraag ons naar de planning. Vanaf 1 juli 2030 volgen EU-rapportageverplichtingen voor grensoverschrijdende B2B-handel. Een QR-code is niet verplicht.

Starten vanuit Amsterdam

Overstappen naar Skyline Nexus ERP begint met exports uit uw huidige pakket: relaties met openstaande saldi, artikelen, beginvoorraad en het rekeningschema, ingelezen via CSV- of Excel-sjablonen. De beginbalans van het grootboek voert u in op één scherm dat pas opslaat als debet en credit gelijk zijn, en bankafschriften leest u in als CSV- of Excel-bestand voor de bankreconciliatie.

De gratis proefperiode opent de modules op deze pagina, zodat een Amsterdams team testfacturen met 21% en 9% btw kan maken en een proefbalans kan draaien voordat het beslist. Ondersteuning loopt via WhatsApp, telefoon en e-mail in het Nederlands, zonder kantoor in Nederland. Holdings met meerdere bv's en horecagroepen met veel vestigingen plannen beter eerst een demo in.

1. Start de proefperiode en maak uw bv aan met de euro als basisvaluta en een boekjaar in maandperioden.
2. Leg de tarieven van 21%, 9% en 0% vast en zet btw-id en KVK-nummer op de factuurlay-out.
3. Lees relaties, artikelen en beginvoorraad in en voer een sluitende beginbalans van het grootboek in.
4. Zet automatisch boeken aan voor verkoop, inkoop en betalingen en controleer daarna het rapport Data Verification.

Vragen van bedrijven uit Amsterdam

Moet een Amsterdamse ondernemer e-facturen versturen?

Nee, tenzij de Amsterdamse ondernemer levert aan de Rijksoverheid: alleen daar is e-factureren verplicht. Tussen bedrijven blijft een pdf-factuur per oktober 2026 geldig. Skyline Nexus ERP maakt pdf-facturen en kan ook Peppol BIS-bestanden aanmaken, maar verstuurt die nog niet via Peppol. De verzending wordt per land uitgerold; vraag ons naar de planning voor Nederland.

Welke gegevens moeten op een factuur van een Amsterdamse bv staan?

Een factuur van een Amsterdamse bv volgt art. 35a Wet OB: opeenvolgend nummer, datum, naam en adres van beide partijen, uw btw-id, het KVK-nummer, de omschrijving, het tarief en het btw-bedrag. Bij verlegde btw komen de tekst btw verlegd en het btw-id van de afnemer erbij. Skyline Nexus ERP nummert facturen per vestiging opeenvolgend.

Is Skyline Nexus ERP geschikt voor een horecagroep in Amsterdam?

Ja. Skyline Nexus ERP richt elke zaak van een Amsterdamse horecagroep in als eigen vestiging met voorraad, kassa's en factuurnummering, met kassafuncties voor keuken en bediening. Eten en frisdrank tegen 9% en alcohol tegen 21% staan op dezelfde rekening, en marge en voorraad zijn per vestiging te vergelijken zonder spreadsheets samen te voegen.

Kan een fintech aan de Zuidas met een holding en werkmaatschappijen werken?

Ja. In Skyline Nexus ERP is elke bv van een fintech aan de Zuidas een aparte onderneming met eigen rekeningschema, perioden en Audit Trail. De consolidatieschermen leggen per lid de proef- en saldibalans vast, elimineren onderlinge posities en maken groepsrapporten, terwijl elke werkmaatschappij haar eigen jaarstukken houdt.

Is Skyline Nexus ERP in het Nederlands beschikbaar?

Skyline Nexus ERP is beschikbaar in het Engels en Arabisch, met interfacevertalingen voor veel andere talen, waaronder Nederlands. Wat nog niet vertaald is, verschijnt in het Engels. Een Amsterdams team kan dus in het Nederlands werken, terwijl Engelstalige collega's dezelfde administratie in het Engels gebruiken; de keuze maakt u via de taalkiezer.

Hoe zet ik mijn boekhouding over naar Skyline Nexus ERP?

Een overstap naar Skyline Nexus ERP begint met de importsjablonen voor relaties met openstaande saldi, artikelen, beginvoorraad, het rekeningschema, verkopen, inkopen en vaste activa, als CSV of Excel. De beginbalans van het grootboek voert u in op één scherm dat alleen sluitend opslaat; oude journaalposten blijven in uw vorige pakket.

Werkt Skyline Nexus ERP voor een Amsterdamse ondernemer onder de KOR?

Ja. Een Amsterdamse ondernemer die de kleineondernemersregeling toepast, met een omzet tot €20.000, rekent geen btw en vermeldt op de factuur dat de KOR van toepassing is. In Skyline Nexus ERP verkoopt u dan zonder btw-tarief; controleer in de proefperiode dat die vermelding op uw factuurlay-out staat voordat u live gaat.

Skyline Nexus ERP is een clouddienst van Skyline Industrial Solution. We hebben geen kantoor in Amsterdam; ondersteuning gaat via WhatsApp, telefoon en e-mail.

Cijfers en regels op deze pagina veranderen. Dit is algemene informatie, geen fiscaal of juridisch advies: controleer de actuele situatie bij de genoemde instantie of uw adviseur.