기능이 아니라 의무에서 출발하십시오
기능 목록은 결국 비슷해집니다. 어느 ERP든 청구, 재고, 보고 기능은 갖추고 있습니다. 차이는 협상할 수 없는 의무, 즉 전자세금계산서, 부가가치세, 자카트, 급여 규정, 그리고 해당 업종 규제 기관이 요구하는 사항에 시스템이 얼마나 잘 맞느냐에 있습니다. 이 항목부터 평가하십시오. 쓰기에는 즐겁지만 규정을 지키지 못하는 시스템은 후보가 될 수 없습니다.
주장이 아니라 검증으로 확인하는 규정 대응 수준
‘ZATCA 준수’라는 문구는 시장의 모든 브로슈어에 적혀 있습니다. 차이는 한 단계 더 들어가야 드러납니다.
- 공급업체가 운영 환경에서 실제로 승인받고 보고해 본 문서 유형은 무엇입니까? 세금계산서, 크레딧 노트, 데빗 노트, 그리고 표준과 간이 모두 포함됩니까?
- 영업시간 중에 ZATCA를 이용할 수 없으면 어떻게 됩니까?
- 시스템은 부가가치세 신고서를 자신이 전기하는 바로 그 원장에서 생성합니까, 아니면 어긋날 수 있는 별도 보고서에서 생성합니까?
- 정정은 감사 추적이 남는 크레딧 노트와 데빗 노트로 처리됩니까, 아니면 과거 기록을 수정하는 방식입니까?
아랍어는 기능 요건입니다
아랍어 지원의 수준은 메뉴만 번역한 것에서부터 진정한 양방향 시스템까지 다양합니다. 그 차이는 중요한 곳에서 드러납니다. 오른쪽에서 왼쪽으로 제대로 뒤집히는 화면, 글리프가 깨지지 않는 인쇄 세금계산서와 감열식 영수증의 아랍어, 검색과 내보내기를 거쳐도 손상되지 않는 아랍어 고객명과 품목명, 그리고 양방향 모두에서 읽기 쉬운 보고서가 그렇습니다.
데모 데이터가 아니라 자사 데이터로 시험하십시오. 아랍어 고객명, 아랍어 품목 설명, 할인 행이 들어간 세금계산서를 인쇄해 달라고 요청하십시오. 이 문서 한 장이 흔히 문제가 생기는 부분 대부분을 시험합니다.
배포, 데이터 소재지, 그리고 이탈
후보를 추리기 전에 데이터를 어디에 두어야 하는지부터 정하십시오. 그에 따라 선택지가 줄어들기 때문입니다. 일부 업종과 계약은 운영 데이터를 사우디 왕국 안에 두도록 요구하고, 일부 조직은 아예 온프레미스나 프라이빗 클라우드를 요구합니다. 백업이 어디에 저장되는지도 물어보십시오. 주 데이터베이스에서 멈추는 데이터 소재지 요건은 진정한 의미의 데이터 소재지가 아닙니다.
그다음, 아직 협상력이 있을 때 이탈에 관한 질문을 일찍 던지십시오. 거래, 마스터 데이터, 서명된 세금계산서 XML 같은 데이터를 별도 프로젝트 비용 없이 원할 때 사용 가능한 형식으로 내보낼 수 있습니까? 그 답은 앞으로 맺게 될 관계에 대해 많은 것을 알려 줍니다.
총비용은 라이선스가 아닌 경우가 대부분입니다
구축, 데이터 이관, 교육, 계속 사용할 시스템과의 연동, 희망 사항이 아니라 계약으로 보장된 지원 응답 시간, 그리고 운영 개시 이후의 변경 비용을 비교하십시오. 경직된 구축 모델과 함께 제시된 저렴해 보이는 라이선스는 3년에 걸쳐 보면 대개 더 비싼 선택입니다.
실제 파일럿을 운영하십시오
가장 신뢰할 수 있는 평가는 범위는 좁되 실제 조건에서 하는 것입니다. 지점 하나, 한 달, 자사 품목과 고객, 가장 바쁜 날, 그리고 기간 말의 결산까지 포함합니다. 데모는 성공하도록 만들어져 있습니다. 월말 결산을 무사히 넘기고 대사 가능한 부가가치세 신고서를 산출한 파일럿은 데모가 알려 줄 수 없는 것을 알려 줍니다.
자주 묻는 질문
사우디아라비아에서 ERP 평가는 어디서부터 시작해야 합니까?
기능이 아니라 의무에서 시작해야 합니다. 어느 ERP든 청구, 재고, 보고 기능을 갖추고 있어 기능 목록은 비슷해지므로, 차이는 전자세금계산서, 부가가치세, 자카트, 급여 규정, 해당 업종 규제 기관의 요구 사항처럼 협상할 수 없는 것에 시스템이 얼마나 잘 맞느냐에 있습니다. 이 항목부터 평가하십시오. 쓰기에는 즐겁지만 규정을 지키지 못하는 시스템은 후보가 될 수 없습니다.
모든 공급업체가 ZATCA를 준수한다고 말합니다. 어떻게 검증해야 합니까?
차이는 한 단계 더 들어가야 드러나므로 네 가지를 물어보십시오. 공급업체가 운영 환경에서 실제로 승인받고 보고해 본 문서 유형은 무엇이며, 세금계산서, 크레딧 노트, 데빗 노트, 표준과 간이가 모두 포함됩니까? 영업시간 중에 ZATCA를 이용할 수 없으면 어떻게 됩니까? 부가가치세 신고서를 전기하는 바로 그 원장에서 생성합니까, 아니면 어긋날 수 있는 별도 보고서에서 생성합니까? 그리고 정정은 감사 추적이 남는 크레딧 노트와 데빗 노트로 처리됩니까, 아니면 과거 기록을 수정합니까?
시스템의 아랍어 지원이 제대로 된 것인지 어떻게 시험합니까?
아랍어 지원은 메뉴만 번역한 수준부터 진정한 양방향 시스템까지 다양하며, 그 차이는 제대로 뒤집히는 오른쪽에서 왼쪽 방향 화면, 글리프가 깨지지 않는 인쇄 세금계산서와 감열식 영수증, 검색과 내보내기를 거쳐도 손상되지 않는 아랍어 고객명과 품목명, 양방향 모두에서 읽기 쉬운 보고서에서 드러납니다. 데모 데이터가 아니라 자사 데이터로 시험하십시오. 아랍어 고객명, 아랍어 품목 설명, 할인 행이 들어간 세금계산서를 인쇄해 달라고 요청하면, 그 문서 한 장이 흔히 문제가 생기는 부분 대부분을 시험합니다.
데이터 소재지와 데이터 회수에 관해 무엇을 물어야 합니까?
후보를 추리기 전에 데이터를 어디에 두어야 하는지 정하십시오. 일부 업종과 계약은 운영 데이터를 사우디 왕국 안에 두도록 요구하고, 일부 조직은 아예 온프레미스나 프라이빗 클라우드를 요구하므로 선택지가 줄어듭니다. 주 데이터베이스에서 멈추는 소재지 요건은 진정한 소재지가 아니므로 백업이 어디에 저장되는지도 물어보십시오. 그리고 아직 협상력이 있을 때, 거래·마스터 데이터·서명된 세금계산서 XML을 별도 프로젝트 비용 없이 원할 때 사용 가능한 형식으로 내보낼 수 있는지라는 이탈 질문을 일찍 던지십시오.
도입을 확정하기 전에 ERP를 평가하는 가장 신뢰할 수 있는 방법은 무엇입니까?
지점 하나, 한 달, 자사 품목과 고객, 가장 바쁜 날, 그리고 기간 말의 결산까지 포함하는, 범위는 좁되 실제 조건에서 하는 파일럿입니다. 데모는 성공하도록 만들어져 있지만, 월말 결산을 무사히 넘기고 대사 가능한 부가가치세 신고서를 산출한 파일럿은 데모가 알려 줄 수 없는 것을 알려 줍니다. 총비용도 라이선스만이 아니라 구축, 이관, 교육, 연동, 운영 개시 이후의 변경 비용까지 같은 방식으로 비교하십시오.
이 가이드는 일반적인 정보이며 세무, 회계 또는 법률 자문이 아닙니다. 규정은 국가마다 다르고 시간이 지나면서 바뀝니다. 조치하기 전에 관할 세무 당국이나 자격을 갖춘 전문가에게 현재 상황을 확인하십시오.
단일 작업 공간에서 운영을 시작할 준비가 되었습니까?