Goedkope boekhoudsoftware voor zzp'ers: prijzen 2026

Wat kost een boekhoudprogramma voor een zzp'er per jaar?

Een zzp'er betaalt voor een online boekhoudprogramma met btw-aangifte volgens de prijspagina's van 30 september 2026 ruwweg 180 tot 336 euro per jaar, bijvoorbeeld bij Moneybird Start of Visma eAccounting Standaard. Skyline Nexus ERP Solo, een volledig ERP met voorraad en kassa, kost de eerste twaalf betaalde maanden € 178,50 excl. btw, met de introductieaanbieding tot 31 januari 2027.

De verschillen zitten zelden in de vanafprijs. Een zzp'er met weinig boekingen kan al voor een paar euro per maand terecht, maar zodra u voorraad, een kassa, meer gebruikers of meer facturen nodig hebt, komen er hogere pakketten of extra modules bij. Daarom rekent deze vergelijking met wat u na twaalf betaalde maanden werkelijk hebt betaald.

Alle prijzen zijn op 30 september 2026 afgelezen op de prijspagina's van de leveranciers. Prijzen en acties veranderen regelmatig; controleer het actuele bedrag altijd op de site van de leverancier voordat u een abonnement afsluit.

Wat heeft u echt nodig: factureren, boekhouden, voorraad of een ERP?

Veel zzp'ers betalen voor functies die ze nooit gebruiken, anderen lopen juist vast in een pakket dat te klein is. Vier niveaus helpen bij de keuze:

• Alleen factureren: offertes, facturen en betalingsherinneringen. Genoeg voor een zzp'er met een paar vaste opdrachtgevers die de rest aan een boekhouder overlaat.
• Boekhouden: bankmutaties verwerken, bonnetjes koppelen, btw-aangifte voorbereiden en een overzicht van winst en verlies voor de aangifte inkomstenbelasting.
• Voorraad en kassa: wie producten verkoopt, heeft voorraad per locatie, inkoopprijzen en een kassa voor winkel of markt nodig. Bij de meeste boekhoudprogramma's is dat een hoger pakket of een betaalde uitbreiding.
• Een volledig ERP: verkoop, inkoop, voorraad, kassa, boekhouding en CRM in één systeem, zodat elke factuur zonder dubbel invoeren in het grootboek komt. Zinvol zodra u groeit of meerdere activiteiten in één administratie voert.

KOR, btw en e-facturatie: wat geldt voor zzp'ers per september 2026

Met de kleineondernemersregeling (KOR) rekent u geen btw aan klanten als uw omzet niet meer is dan € 20.000 per kalenderjaar, aldus de Belastingdienst. U doet dan geen btw-aangifte, maar u kunt ook geen btw terugvragen over uw kosten. Voor een KOR-ondernemer is de btw op boekhoudsoftware dus een echte kostenpost: reken met de prijs inclusief btw.

E-facturatie is in Nederland per september 2026 niet verplicht tussen bedrijven. Volgens de Nederlandse Peppolautoriteit is het gebruik van Peppol niet verplicht, maar stimuleert de overheid het sterk, en is de hele rijksoverheid op Peppol aangesloten.

Wel ligt er een plan. Op 17 september 2026 meldde de Nederlandse Peppolautoriteit dat het kabinet e-facturatie tussen bedrijven in Nederland per 1 juli 2030 verplicht wil stellen, met digitale rapportage aan de Belastingdienst vanaf 1 juli 2031, in lijn met de Europese ViDA-afspraken. Het is een voornemen van het kabinet; de uitwerking volgt nog. Kiest u nu software, dan is ondersteuning voor Peppol-formaten een verstandige toets voor de komende jaren.

Prijzen vergeleken: boekhoudprogramma's voor zzp'ers, 30 september 2026

Hieronder de prijs per maand bij maandelijkse betaling zoals gepubliceerd op de prijspagina van de leverancier op 30 september 2026, het bedrag voor twaalf maanden, en wat wel en niet in het pakket zit. Moneybird en e-Boekhouden.nl vermelden op hun prijspagina niet of de prijzen exclusief of inclusief btw zijn; de overige bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.

Ter vergelijking: Skyline Nexus ERP Solo kost € 17 per maand, de eerste drie maanden € 8,50 (introductieaanbieding tot 31 januari 2027), met boekhouding, voorraad en kassa zonder extra module.

• Moneybird Compact: € 4 per maand, € 48 per jaar, of € 3 per maand bij jaarbetaling; volgens de prijspagina bedoeld voor kleine of inactieve administraties, met Peppol versturen en ontvangen, maar zonder elektronische btw-aangifte (gezien 30 september 2026).
• Moneybird Start: € 18 per maand, € 216 per jaar, of € 15 per maand bij jaarbetaling; met btw-aangifte en Peppol, 20 verwerkte banktransacties volgens de prijspagina, voorraad en kassa worden niet genoemd (gezien 30 september 2026).
• e-Boekhouden.nl ZZP Pakket: € 9,95 per maand, € 119,40 per jaar volgens de prijspagina; onbeperkt facturen, voorraadadministratie en UBL, maximaal 240 boekingen per boekjaar, Peppol wordt niet vermeld (gezien 30 september 2026).
• SnelStart inKaart: € 22 per maand excl. btw, € 264 per jaar; onbeperkt facturen en offertes inclusief SnelStart Bankieren, geen voorraad (vanaf inZicht, € 54), kassa op aanvraag (gezien 30 september 2026).
• Exact Online Boekhouden Essentials: € 49 per maand, € 588 per jaar; 1 gebruiker, 25 verkoopfacturen per maand, Peppol-verzending, geen vreemde valuta; voorraad zit in het aparte Exact Online Handel vanaf € 269 per maand (gezien 30 september 2026).
• Visma eAccounting Factureren: € 11 per maand op basis van 12 maanden excl. btw, € 132 per jaar; alleen factureren, geen boekhouding (gezien 30 september 2026).
• Visma eAccounting Standaard: € 28 per maand op basis van 12 maanden excl. btw, € 336 per jaar; boekhouding met bankkoppeling, btw-aangifte en e-facturen versturen en ontvangen (gezien 30 september 2026).
• Holded Plus: € 15 per maand excl. btw, € 180 per jaar; boekhouding en tot 250 facturen per jaar, voorraad € 25 per maand extra, kassa € 25 per winkel per maand (gezien 30 september 2026).

Rekenvoorbeeld: de eerste twaalf betaalde maanden naast elkaar

Wat telt, is het bedrag na twaalf betaalde maanden. De sommen gebruiken de prijzen van 30 september 2026; de gratis eerste maand van Skyline Nexus ERP telt niet mee.

Het patroon: voor alleen boekhouden zijn Moneybird en e-Boekhouden.nl voordeliger. Het verschil draait om zodra voorraad, een kassa of een zwaarder pakket nodig is.

• Skyline Nexus ERP Solo, maandelijks met introductieaanbieding: 3 x € 8,50 + 9 x € 17 = € 178,50. Zonder aanbieding: 12 x € 17 = € 204.
• Skyline Nexus ERP Solo, jaarlijks: € 170 (10 x € 17) voor 12 maanden; met de introductieaanbieding tot 31 januari 2027 dekt hetzelfde bedrag 15 maanden, omgerekend € 11,33 per maand.
• Moneybird Start: 12 x € 18 = € 216, dat is € 37,50 meer dan Skyline Nexus ERP Solo met introductieaanbieding. Bij jaarbetaling € 180, € 10 meer dan de jaarprijs van Skyline Nexus ERP Solo.
• SnelStart inKaart: 12 x € 22 = € 264, € 85,50 meer, en voorraad vraagt het pakket inZicht van 12 x € 54 = € 648.
• Visma eAccounting Standaard: 12 x € 28 = € 336, € 157,50 meer.
• Exact Online Boekhouden Essentials: 12 x € 49 = € 588, € 409,50 meer, zonder voorraad.
• Holded Plus met voorraad en één kassa: 12 x (€ 15 + € 25 + € 25) = € 780.
• e-Boekhouden.nl ZZP Pakket: 12 x € 9,95 = € 119,40, en Moneybird Compact € 48; beide zijn goedkoper dan Skyline Nexus ERP Solo; een kassa noemen hun prijspagina's niet.

Verborgen kosten: hier moet u op letten

Deze posten veranderen de jaarprijs het vaakst:

• Btw: met de KOR trekt u geen btw af, dus reken met de prijs inclusief 21 % btw. Een pakket van € 28 excl. btw kost u dan € 33,88.
• Onduidelijke btw-vermelding: Moneybird en e-Boekhouden.nl zeggen op de prijspagina niet of hun prijzen exclusief of inclusief btw zijn. Vraag het na voordat u vergelijkt.
• Limieten: e-Boekhouden.nl ZZP maximaal 240 boekingen per boekjaar, Exact Essentials 25 verkoopfacturen per maand, Holded Plus 250 facturen per jaar.
• Extra gebruikers: Exact Boekhouden Plus € 23 per extra gebruiker, Holded € 10, Visma eAccounting € 2,75 per maand.
• Voorraad en kassa als uitbreiding: Holded € 25 voor voorraad en € 25 per winkel voor de kassa; bij SnelStart en Exact is voorraad een duurder pakket.
• Salaris: Exact rekent voor Salaris vanaf € 92,50 per maand.
• Prijs na de actie: e-Boekhouden.nl geeft starters 15 maanden gratis en bestaande bedrijven 12 maanden 50 % korting. Reken ook met het bedrag daarna.

Moneybird-alternatief of Exact-alternatief: wanneer overstappen zinvol is

Wie zoekt naar een Moneybird-alternatief, loopt meestal tegen een grens aan: meer banktransacties, meer gebruikers, of producten die op voorraad moeten. Moneybird is gebouwd voor facturen en boekhouding van zzp'ers en kleine bedrijven; voorraad en kassa worden op de prijspagina niet genoemd.

Bij een Exact-alternatief gaat het vaker om de prijs. Exact Online Boekhouden Essentials kost € 588 per jaar voor één gebruiker, en voorraad zit in Exact Online Handel vanaf € 269 per maand. Voor een eenmanszaak met een webshop of winkel is dat een grote stap.

Overstappen loont als u producten verkoopt, een kassa gebruikt of inkoop, voorraad en facturen in één systeem wilt. Het loont meestal niet als u als dienstverlener tevreden bent en alleen factureert en boekt: dan kost de overstap meer tijd dan hij oplevert.

Wanneer een gratis of goedkoper programma de betere keuze is

Geen enkel boekhoudprogramma is voor elke zzp'er het goedkoopst; het hangt af van wat u nodig hebt. Hebt u weinig boekingen en geen voorraad, dan zijn Moneybird Compact (€ 36 tot € 48 per jaar) of e-Boekhouden.nl ZZP (€ 119,40 per jaar, voor starters 15 maanden gratis) lagere opties dan een ERP.

Een echt gratis boekhoudprogramma voor zzp'ers vonden we op 30 september 2026 bij deze Nederlandse leveranciers niet; wel proefperiodes, zoals 60 dagen bij Moneybird en 30 dagen bij SnelStart. Wie alleen factureert, kan met Visma eAccounting Factureren (€ 132 per jaar) toe.

Een ERP loont zodra er voorraad, een kassa of meerdere activiteiten in het spel zijn, of wanneer u verwacht boven de KOR-grens uit te groeien en dan btw, voorbelasting en e-facturen moet verwerken.

Skyline Nexus ERP Solo: wat u krijgt voor € 17 per maand

Skyline Nexus ERP Solo is het abonnement voor één gebruiker en één vestiging, met dezelfde modules als Core. Daarin zitten een grootboek dat automatisch boekt vanuit verkoop, inkoop, betalingen en afschrijvingen, facturen met creditnota's, voorraad per locatie met FIFO-waardering, een kassa met kassarapporten, bankafletteren via een CSV- of XLSX-afschrift, CRM, en btw-rapporten met een vooraf ingevuld btw-aangifteformulier als basis voor uw aangifte. Proef- en saldibalans, winst-en-verliesrekening, balans, kasstroomoverzicht, een audittrail met oude en nieuwe waarden en rollen en rechten horen erbij.

Voor e-facturatie kan Skyline Nexus ERP vanuit een verkoop een Peppol BIS UBL-bestand aanmaken, naast XRechnung en ZUGFeRD voor Duitse klanten; de bestanden zijn gevalideerd tegen de EN 16931-regels in de Europese e-invoicing testomgeving. Verzending via het Peppol-netwerk wordt uitgerold; tot dan verstuurt u het bestand zelf. Directe bankkoppelingen en salarisverwerking voor Nederland worden stap voor stap uitgerold; personeelsgegevens kunt u al vastleggen.

Klanten, artikelen, beginvoorraad en rekeningschema zet u over met een Excel- of CSV-sjabloon. De interface is er in het Engels en Arabisch, met vertalingen in veel talen waaronder Nederlands, en een AI-hulpassistent beantwoordt vragen over het gebruik in de applicatie.

De prijs: € 17 per maand excl. btw. Met de introductieaanbieding, geldig tot 31 januari 2027, betaalt u de eerste drie maanden € 8,50, of bij jaarbetaling € 170 voor 15 maanden. Daarvoor krijgt u een gratis eerste maand met alle modules en uw eigen gegevens, zonder creditcard. Groeit uw bedrijf, dan stapt u op elk moment over naar Core; dat gaat direct in en ongebruikte tijd wordt verrekend.

Checklist: in vijf stappen het juiste programma kiezen

De prijzen in dit artikel zijn gecontroleerd op 30 september 2026 en kunnen sindsdien zijn gewijzigd.

• Bepaal wat u nodig hebt: alleen factureren, boekhouden, voorraad, kassa of alles.
• Reken de jaarprijs uit: twaalf betaalde maanden, prijs na de actie, en met de KOR inclusief btw.
• Tel uitbreidingen op: extra gebruikers, voorraad, kassa en salaris.
• Kijk naar e-facturatie: Peppol-formaten nu, en het kabinetsplan voor 1 juli 2030.
• Test met echte gegevens: gebruik de proefperiode en boek een volle maand.