Software ERP y de contabilidad para España: registros de facturación VeriFactu y el calendario de Crea y Crece

Dos reformas españolas con dos calendarios distintos

Si de esta página se lleva usted una sola idea, que sea esta: España está aplicando dos reformas a la vez, y no son la misma reforma. VeriFactu impone reglas al software de facturación y exige registros de facturación certificados e inalterables. El mandato de Crea y Crece, amparado en la Ley 18/2022, exigirá la facturación electrónica entre empresas. Proveedores y artículos suelen resumir ambas en una sola frase sobre que España obliga a la factura electrónica, y esa frase se equivoca en las dos direcciones a la vez.

Se equivoca en la primera dirección porque exagera el mandato B2B, que está aprobado pero no ha entrado en vigor. Y se equivoca en la segunda porque minimiza VeriFactu, que ya vincula a una parte de los obligados tributarios y es la obligación que con más probabilidad determina qué software puede seguir utilizando legítimamente una empresa española este año.

La consecuencia práctica es una decisión de secuencia. Las reglas sobre el registro de facturación afectan al sistema desde el que usted ya emite facturas. Las reglas de intercambio afectarán más adelante a la forma en que esas facturas llegan a sus clientes. Un proyecto que empieza por lo segundo y aplaza lo primero está empezando por el extremo equivocado.

Nada de lo que aparece en esta página sustituye a la confirmación de su propia situación ante la Agencia Estatal de Administración Tributaria. Qué fecha le corresponde y si está dentro del régimen del SII son determinaciones sobre su empresa, no hechos generales sobre España.

• VeriFactu: reglas sobre el software de facturación y los registros que produce, ya en aplicación por fases.
• Crea y Crece: facturación electrónica B2B al amparo de la Ley 18/2022, aprobada pero todavía no en vigor.
• Bases legales distintas, ámbitos distintos y fechas de entrada en vigor distintas.
• Un conector que envía facturas no satisface una norma sobre cómo se crean los registros.
• Confirme su propio ámbito y sus fechas con la AEAT.

VeriFactu: qué exige realmente una norma sobre el software

Una norma sobre el software de facturación es un tipo de obligación distinto de un plazo de presentación. No le pide que presente algo en una fecha. Le exige que el sistema que utiliza produzca, cada vez que emite una factura, un registro certificado e inalterable. Eso es una afirmación sobre el funcionamiento interno de la aplicación, y no es algo que una empresa pueda improvisar con una hoja de cálculo o un control manual.

Los casos incómodos son los que nunca se consideraron sistemas de facturación. Los terminales de punto de venta emiten facturas. Las aplicaciones de servicio en campo emiten facturas. Una hoja de cálculo con una combinación de correspondencia emite facturas. Una empresa que haya centralizado de verdad la emisión en un único sistema tiene un problema pequeño. Una empresa con cinco sitios desde los que puede salir una factura tiene cinco problemas, y normalmente no lo sabe hasta que alguien los cuenta.

Aquí es donde un sistema integrado se gana su sitio por razones que nada tienen que ver con el marketing. Si ventas, punto de venta, proyectos y servicios contabilizan a través de la misma capa de facturación, hay una sola vía de creación de registros sobre la que razonar. Skyline Nexus está construido así: el documento que sale de la pantalla de ventas y el que sale del mostrador son el mismo objeto en el mismo libro, con la misma numeración y la misma pista de auditoría detrás.

Lo que ningún proveedor debería decirle es que su software le hace cumplir la norma. El cumplimiento depende de cómo esté configurado el software, de cómo se utilice, del régimen en el que usted esté y de lo que digan las reglas vigentes ese día. Pregunte qué hace el sistema. La conclusión sobre el cumplimiento decídala con su asesor fiscal y con la AEAT.

• Cuente todos los puntos de su empresa capaces de emitir una factura, incluidos el punto de venta y las aplicaciones de campo.
• Pregunte qué le ocurre a un registro de facturación una vez creado y si puede alterarse.
• Prefiera una única vía de emisión frente a varias, porque así solo hay un comportamiento que verificar.
• Mantenga la numeración de facturas correlativa y atribuible en todos los canales.
• Trate anulaciones y rectificaciones como hechos registrados, no como modificaciones del documento original.
• Confirme con la AEAT qué requisitos se aplican a su régimen antes de cambiar de sistema.

Leer las fechas de VeriFactu sin adivinar

Las fechas son concretas y esa concreción importa. VeriFactu pasó a ser obligatorio el 1 de enero de 2026 para las empresas no acogidas al régimen del SII. Los plazos revisados fijaron después el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del impuesto sobre sociedades y el 1 de julio de 2027 para los empresarios individuales y profesionales que tributan en IRPF.

Fíjese en lo que implica esa estructura. Su fecha depende de cómo tribute usted y de si ya informa a través del SII, no de su sector ni de su número de empleados. Dos negocios de la misma calle dedicados a lo mismo pueden tener fechas distintas porque uno es una sociedad y el otro un profesional en IRPF.

Por eso también fracasan aquí los consejos genéricos. Una página que le da a todo lector español la misma fecha le está diciendo algo inexacto a la mayoría. Lo único fiable es determinar primero su propio régimen y leer el calendario a partir de ahí, con la AEAT o su asesor fiscal confirmando la respuesta.

• 1 de enero de 2026: empresas no acogidas al régimen del SII.
• 1 de enero de 2027: contribuyentes del impuesto sobre sociedades, según los plazos revisados.
• 1 de julio de 2027: empresarios individuales y profesionales en IRPF.
• Su fecha depende de su régimen tributario, no de su sector.
• Determine si está dentro del SII antes de dar por suya cualquiera de las fechas anteriores.

Crea y Crece: aprobada en marzo de 2026, con el reloj todavía parado

El Real Decreto que activa el mandato de facturación electrónica B2B de Crea y Crece fue aprobado por el Consejo de Ministros en marzo de 2026. Es tentador leer eso como la llegada del mandato, y buena parte de los comentarios así lo hizo. La regla de entrada en vigor es distinta: el plazo se cuenta desde la publicación del reglamento definitivo, y la implantación por fases se define como un intervalo desde esa publicación, no como una fecha fija.

Los intervalos son de 12 meses desde la publicación para las empresas con una facturación superior a 8 millones de euros y de 24 meses desde la publicación para el resto. Mientras no se publique el reglamento definitivo, nadie puede decirle con honestidad qué día empieza la obligación, porque ese día lo define un hecho que todavía no ha ocurrido.

Esa es información realmente útil para un director financiero, porque convierte una inquietud sin límites en una acotada. No tiene usted una fecha, pero sí sabe cuál es el aviso mínimo que va a recibir. Una empresa por encima del umbral de facturación dispone al menos de un año desde la publicación. Una empresa más pequeña, al menos de dos. Ninguno de los dos plazos basta para rediseñar desde cero todo un parque de facturación, y ambos son suficientes para hacerlo con criterio.

Si un proveedor le asegura que la facturación electrónica B2B ya es obligatoria en España, tómelo como motivo para revisar el resto de sus afirmaciones. El mandato está aprobado y pendiente, y decirlo con precisión no cuesta nada.

• Aprobado por el Consejo de Ministros en marzo de 2026.
• La entrada en vigor se cuenta desde la publicación del reglamento definitivo, no desde la aprobación.
• Facturación superior a 8 millones de euros: 12 meses después de la publicación.
• Resto de empresas: 24 meses después de la publicación.
• No existe ninguna fecha fija de calendario mientras no se produzca la publicación.
• Confirme la situación con la AEAT y no con el calendario de un proveedor.

Dónde se sitúa España en el mapa europeo

Europa no está convergiendo hacia un único modelo, y ayuda ver las distintas formas una al lado de otra. Polonia funciona con un modelo de validación previa: la factura llega a la administración tributaria a través de KSeF y se aprueba antes de llegar al comprador, y es la administración la que le asigna su identificador. Bélgica funciona con un modelo de red: las facturas estructuradas se intercambian por Peppol entre socios comerciales, sin que la administración tributaria se sitúe en medio de cada documento.

España está hoy en un tercer punto. No hay obligación nacional de intercambio B2B en vigor, y sí hay una aprobada a la espera de publicación. Lo primero sobre lo que España ha actuado es la integridad del propio registro de facturación, a través de VeriFactu. Es un enfoque que empieza por los registros y no por la transmisión.

Y los Países Bajos son un cuarto punto, sin ningún mandato nacional B2B en vigor y con un marco de diseño orientado a 2030. Cuatro Estados miembros vecinos de la Unión Europea, cuatro respuestas distintas. Cualquier grupo que opere en varios de ellos debería asumir la divergencia como escenario por defecto y diseñar para ella, en lugar de esperar a que surja una forma europea única y estandarizarse pronto sobre ella.

• Polonia: validación previa a través de KSeF, con la administración en medio de cada factura.
• Bélgica: intercambio estructurado por la red Peppol, en vigor desde enero de 2026.
• España: reglas sobre el registro de facturación en vigor; mandato de intercambio B2B aprobado y pendiente.
• Países Bajos: sin mandato nacional B2B en vigor, con un marco orientado a 2030.
• Un grupo multipaís necesita un comportamiento por país, no un único ajuste europeo.

El IVA español como dato en la factura

España aplica un tipo general de IVA del 21 por ciento, con tipos reducidos para categorías determinadas, y opera en euros. El tipo es lo menos interesante. Lo que decide si una autoliquidación puede prepararse sin un ejercicio de conciliación es si el tratamiento del IVA se capturó como dato estructurado en cada línea en el momento de emitir la factura.

El comercio transfronterizo dentro de la Unión Europea lo hace evidente. Las entregas a empresas identificadas a efectos de IVA en otros Estados miembros, la inversión del sujeto pasivo en numerosos servicios entre empresas y el NIF-IVA del cliente tienen que figurar en el documento como campos, con el número validado y no tecleado con esperanza en una casilla de observaciones. Un total que resulta ser correcto pero que no puede explicarse línea a línea es un problema esperando una inspección.

El redondeo es el otro fallo silencioso. El IVA calculado sobre el total del documento y el IVA calculado línea a línea divergen, y la diferencia se acumula a lo largo de miles de facturas. Fije el criterio una vez, aplíquelo de forma coherente y sea capaz de demostrar cuál se utilizó.

• Tipo general del 21 por ciento; los tipos reducidos se aplican a categorías determinadas.
• Guarde el tratamiento del IVA por línea, no solo un tipo sobre el total.
• Capture y valide el NIF-IVA del cliente en las entregas intracomunitarias.
• Trate la inversión del sujeto pasivo como un tratamiento fiscal, con la mención correcta en el documento.
• Fije el criterio de redondeo y manténgalo coherente en todos los canales.
• Cada importe del modelo 303 debería poder rastrearse hasta las facturas concretas que lo componen.

Con qué marco contable informa usted

Esta es una diferencia estructural real entre Europa y el Golfo, y merece decirse con claridad. Las sociedades cotizadas de la Unión Europea presentan sus cuentas consolidadas conforme a las NIIF adoptadas por la Unión Europea. Las entidades individuales dentro de un grupo suelen preparar sus cuentas anuales conforme a la normativa contable local del Estado miembro en el que están registradas, que en España es el Plan General de Contabilidad.

Para una filial española de una matriz extranjera, eso significa que un mismo conjunto de operaciones debe servir a dos presentaciones: las cuentas anuales locales y el paquete de reporting del grupo. Las diferencias suelen aparecer en el momento del reconocimiento, en el tratamiento de arrendamientos y provisiones y en el desglose, más que en la propia factura.

Lo que un sistema puede hacer al respecto es limitado, pero valioso. Puede mantener el detalle de las operaciones lo bastante rico como para derivar de él cualquiera de las dos presentaciones, en vez de obligar a elegir en el momento de contabilizar. Puede llevar sociedad, sucursal y centro de coste como dimensiones del asiento. Y puede mantener los auxiliares conciliados con sus cuentas de control para que ambos cierres partan de las mismas cifras. La decisión sobre el marco contable corresponde a su auditor.

• Las cotizadas de la UE presentan cuentas consolidadas conforme a las NIIF adoptadas por la Unión Europea.
• Las entidades individuales suelen usar la normativa contable local, en España el Plan General de Contabilidad.
• Un mismo conjunto de operaciones debe servir a las cuentas locales y al reporting del grupo.
• Lleve sociedad y sucursal como dimensiones del asiento, no como conjeturas al elaborar el informe.
• La determinación del marco contable es asunto de su auditor.

Qué hacer durante el intervalo

España ha dado a las empresas algo poco habitual: una obligación ya en marcha sobre los registros y un periodo de aviso conocido sobre el intercambio. El uso sensato de ese intervalo es arreglar lo que es difícil y lento, porque lo que es rápido puede esperar.

Lo difícil y lento son casi siempre los datos maestros y los procesos. Fichas de cliente con un NIF-IVA validado y una denominación social depurada. Una única serie de numeración de facturas en lugar de una por canal. Facturas rectificativas y correcciones tratadas como hechos registrados. Un responsable definido para el caso de que una factura sea rechazada aguas abajo. Nada de eso depende del formato que España acabe imponiendo, y todo ello hará falta sea cual sea el formato.

La parte rápida es el conector. Formatos y transmisión son la última milla, y son justamente lo que un proveedor de software puede añadir sin que cambie su proceso. Las empresas que dedican el intervalo a la última milla y se saltan los datos maestros llegan al plazo con una conexión que funciona enviando documentos mal formados.

Skyline Nexus reúne las piezas de las que trata este argumento: un único libro detrás de cada canal de emisión, datos maestros de cliente con los identificadores fiscales guardados como campos, tratamiento del IVA estructurado por línea y facturas rectificativas enlazadas con las facturas que corrigen. No le certifica frente a ningún régimen español, y ningún software puede hacerlo.

• Depure los datos maestros de clientes, incluidos los NIF-IVA validados.
• Concentre la emisión de facturas en el menor número posible de sistemas.
• Cierre ahora la numeración y el tratamiento de anulaciones y rectificaciones.
• Designe un responsable de los rechazos aguas abajo antes de que exista volumen.
• Deje el formato y la transmisión para el final; esa parte sí es rápida.

Preguntas que merece la pena hacerle a un proveedor sobre España

Las conversaciones con proveedores sobre España se tuercen cuando el comprador acepta la palabra cumplimiento sin desmenuzarla. Una lista breve de preguntas concretas separa a los proveedores que se han leído la norma de los que se han leído un titular.

Pídales que distingan VeriFactu de Crea y Crece con sus propias palabras. Pregunte a cuál de las dos responde su producto. Pregunte qué hace su software con un registro de facturación después de la emisión. Pregunte si la respuesta cambia en el punto de venta. Pregunte qué ocurre cuando se publique el reglamento definitivo de Crea y Crece y empiece a correr el intervalo.

Y después haga la pregunta que más importa a un grupo: qué hacen de forma distinta en Polonia, en Bélgica y en los Países Bajos. Un proveedor que da la misma respuesta para los cuatro países no ha construido nada para ninguno.

• Explique VeriFactu y Crea y Crece por separado, con sus propias palabras.
• ¿A cuál de las dos responde este producto y a cuál no?
• ¿Qué le ocurre a un registro de facturación después de emitirse?
• ¿Cambia la respuesta en el punto de venta y en la facturación en campo?
• ¿Cuál es su plan para el intervalo posterior a la publicación del reglamento definitivo?
• ¿En qué se diferencia su comportamiento en Polonia, Bélgica y los Países Bajos?

Confirme la situación antes de actuar

La normativa española en esta materia se ha movido más de una vez, incluida la revisión de los plazos de VeriFactu y el largo recorrido del real decreto de Crea y Crece. Todo lo que figura en esta página refleja la situación confirmada el 7 de septiembre de 2026, y una página web no es una fuente del derecho.

La Agencia Estatal de Administración Tributaria es la autoridad tanto en lo relativo a las reglas sobre el registro de facturación como en la futura obligación de facturación electrónica. Antes de comprometer presupuesto o cambiar de sistema, confirme con la AEAT o con un asesor fiscal español en qué régimen está, qué fecha le corresponde y si ya se ha publicado el reglamento definitivo de Crea y Crece.

Lo que un software puede ofrecer con honestidad son capacidades, no certificaciones. Puede mostrarle qué registra, qué produce, qué impide y qué es capaz de exportar. Júzguelo por eso, y deje la conclusión sobre el cumplimiento a quienes responden de ella.

• Autoridad: Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).
• Confirme su régimen, su fecha y el estado de publicación del reglamento.
• Situación indicada según lo confirmado el 7 de septiembre de 2026.
• Ningún software sustituye al asesoramiento de su auditor o de su asesor fiscal.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatoria la facturación electrónica B2B en España?

Todavía no. El Real Decreto que activa el mandato de facturación electrónica B2B de Crea y Crece, al amparo de la Ley 18/2022, fue aprobado por el Consejo de Ministros en marzo de 2026, pero el plazo se cuenta desde la publicación del reglamento definitivo. Las empresas con una facturación superior a 8 millones de euros quedarán sujetas 12 meses después de la publicación y el resto, 24 meses después. Confirme la situación actual con la AEAT.

¿Cuál es la diferencia entre VeriFactu y Crea y Crece?

Son dos reformas distintas. VeriFactu impone reglas a los sistemas informáticos de facturación y exige registros de facturación certificados e inalterables, y ya se está aplicando por fases. Crea y Crece, al amparo de la Ley 18/2022, exigirá el intercambio de facturas electrónicas entre empresas, y está aprobada pero todavía no en vigor. Cumplir con una no satisface la otra.

¿Cuándo se aplica VeriFactu a mi empresa?

Pasó a ser obligatorio el 1 de enero de 2026 para las empresas no acogidas al régimen del SII, con plazos revisados de 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del impuesto sobre sociedades y 1 de julio de 2027 para los empresarios individuales y profesionales en IRPF. Qué fecha le corresponde depende de cómo tribute su negocio y de si está dentro del régimen del SII, así que confirme su propia situación con la AEAT.

¿Cuál es el tipo general de IVA en España?

El tipo general es del 21 por ciento, con tipos reducidos para categorías determinadas, y España opera en euros. Lo que importa para un sistema es que el tratamiento del IVA se guarde como dato estructurado por línea, incluidos los supuestos de inversión del sujeto pasivo y el NIF-IVA del cliente en las entregas intracomunitarias.

¿Con qué marco contable informan las entidades españolas?

Las sociedades cotizadas de la Unión Europea presentan cuentas consolidadas conforme a las NIIF adoptadas por la UE, mientras que las entidades individuales suelen preparar sus cuentas anuales conforme a la normativa contable local, que en España es el Plan General de Contabilidad. Una filial española de una matriz extranjera sirve por tanto a dos presentaciones desde un mismo conjunto de operaciones. Su auditor determina qué marco resulta aplicable.

Los tipos, regímenes y plazos de este resumen cambian, y muchos países están legislando activamente sobre facturación electrónica. Esta es información general, no asesoramiento fiscal ni jurídico: confirme la situación vigente con la autoridad indicada arriba o con su asesor fiscal antes de confiar en ella.