अहमदाबाद की दुकानों, व्यापारियों और GIDC यूनिटों के लिए POS और ERP

अहमदाबाद में कारोबार

अहमदाबाद दो घड़ियों पर चलता है। पुराने शहर में मस्कती मार्केट के आसपास के कपड़ा व्यापारी और रिलीफ़ रोड की इलेक्ट्रॉनिक्स व हार्डवेयर की गलियाँ गट्ठर और कार्टन के हिसाब से, ज़्यादातर उधार पर व्यापार करती हैं। पूर्वी किनारे पर नरोडा, वटवा और ओढव के GIDC एस्टेट दवा, केमिकल, डाइंग और इंजीनियरिंग यूनिटें चलाते हैं, जबकि सीजी रोड, एसजी हाईवे और प्रह्लाद नगर पर शोरूम और रेस्टोरेंट की कतारें हैं।

अहमदाबाद का नया कारोबार आम तौर पर राष्ट्रीय पोर्टल पर राज्य कोड 24 के तहत GST रजिस्ट्रेशन कराता है, नगर निगम से शॉप्स एंड एस्टैब्लिशमेंट्स रजिस्ट्रेशन लेता है, और यूनिट लगानी हो तो प्लॉट के लिए GIDC से बात करता है। इसके बाद मालिक काउंटर की बिलिंग स्क्रीन, गोदाम के स्टॉक रजिस्टर और बाद में खाते बंद करने वाले CA के बीच उलझा रहता है।

अहमदाबाद के व्यवसाय इन मॉड्यूल से शुरू करते हैं

• अकाउंटिंग और शाखाएँ
• मल्टी-ब्रांच POS
• इन्वेंटरी और गोदाम
• CRM
• प्रोजेक्ट और जॉब कॉस्टिंग
• मैन्युफ़ैक्चरिंग (MES)

नरोडा, वटवा और ओढव के कारख़ाने

वटवा की केमिकल यूनिट या नरोडा का दवा फ़ॉर्मुलेटर कच्चा माल ड्रम के हिसाब से ख़रीदता है, फ़ॉर्मूले से मिलाता है और राजस्थान, मध्य प्रदेश व महाराष्ट्र के डीलरों को भेजता है। ओढव की इंजीनियरिंग शॉप साणंद और चांगोदर के बड़े प्लांटों के लिए ऑर्डर पर पुर्ज़े बनाती हैं। अहमदाबाद के हर मामले में मालिक एक ही सवाल पूछता है: इस बैच की लागत कितनी आई, और क्या मार्जिन सचमुच बचा?

Skyline Nexus ERP इसका जवाब मैन्युफ़ैक्चरिंग वर्क ऑर्डर, बिल ऑफ़ मटीरियल और रूटिंग से देता है, ताकि माल की खपत हर बैच के नाम दर्ज हो। FIFO या LIFO कॉस्टिंग बिके माल की लागत तय करती है, और कॉस्ट सेंटर दूसरे शेड या प्रोडक्ट लाइन को अलग रखते हैं। ऑटो-पोस्टिंग चालू होने पर ड्रम और पैकिंग की ख़रीद जर्नल पोस्ट करती है, और डे बुक दिखाती है कि क्या-क्या आया-गया।

पुराने शहर के बाज़ारों का थोक कारोबार

अहमदाबाद के पुराने शहर का थोक कारोबार तेज़ रफ़्तार और रिश्तों पर चलता है। मस्कती मार्केट का कपड़ा व्यापारी मेहसाणा, पालनपुर और उदयपुर के रिटेलरों को बेचता है, हर एक की उधार सीमा तय करता है और दिवाली के आसपास वसूली करता है। रिलीफ़ रोड का इलेक्ट्रॉनिक्स डीलर दिल्ली और मुंबई से कार्टन मँगाता है, रिपेयर शॉप को बेचता है और सीरियल नंबरों व वापसी पर नज़र रखता है।

Skyline Nexus ERP हर रिटेलर को GSTIN, उधार की शर्तों और ओपनिंग बैलेंस के साथ रखता है, और रिसीवेबल एजिंग बताती है कि किसकी मियाद निकल चुकी है। ख़रीद वापसी और ग्राहकों के भुगतान भी बिक्री की तरह जर्नल पोस्ट करते हैं। CRM नए रिटेलरों के फ़ॉलो-अप ट्रैक करता है, और अगर अहमदाबाद का व्यापारी नारोल या असलाली में गोदाम भी चलाता है, तो स्टॉक हर लोकेशन पर अलग रखा और दिखाया जाता है।

मस्कती मार्केट के व्यापारी के लिए POS से बैलेंस शीट तक

मस्कती मार्केट के एक व्यापारी को सोचिए जिसकी एक दुकान और एक गोदाम है। आम बिलिंग ऐप GST बिल छापते हैं और स्टॉक घटाते हैं, पर खाते अक्सर CA के पास किसी दूसरे सॉफ़्टवेयर या स्प्रेडशीट में रहते हैं, और ट्रायल बैलेंस महीने या साल के अंत में दोबारा बनता है। सिर्फ़ खाता-बही (उधार) ऐप दर्ज करता है कि किसका कितना बाक़ी है, पर स्टॉक, ख़रीद या डबल-एंट्री लेजर के बिना।

अलग अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर खातों में मज़बूत होता है, फिर भी दुकान की बिक्री एक्सपोर्ट करनी या फिर से टाइप करनी पड़ती है। Skyline Nexus ERP में ‘Auto-post Sales Transactions’ चालू करने के बाद अहमदाबाद की हर फ़ाइनल बिक्री बिक्री, आउटपुट टैक्स, बिके माल की लागत और इन्वेंटरी को एक संतुलित जर्नल में पोस्ट करती है, इसलिए ट्रायल बैलेंस और बैलेंस शीट ताज़ा रहते हैं और दुकान या गोदाम के हिसाब से फ़िल्टर होते हैं। GSTR की तैयारी में आज अन्य प्रदाता आगे हैं, जो Skyline Nexus अभी नहीं करता।

अहमदाबाद के कारोबार के लिए GST

अहमदाबाद का GSTIN 24 से शुरू होता है, जो गुजरात का कोड है। गांधीनगर या मेहसाणा के रिटेलर को बिक्री पर CGST और SGST आधी-आधी दर पर लगते हैं; उदयपुर या इंदौर को बिक्री पर पूरी दर से IGST लगता है। रजिस्ट्रेशन 20 लाख रुपये के टर्नओवर के ऊपर ज़रूरी है, और सिर्फ़ माल बेचने वाले सप्लायर 40 लाख रुपये की सीमा ले सकते हैं, आइसक्रीम, पान मसाला और तंबाकू को छोड़कर।

5 करोड़ रुपये से अधिक एग्रीगेट टर्नओवर वाले अहमदाबाद के सप्लायरों को B2B इनवॉइस के लिए IRP से IRN चाहिए, जो Skyline Nexus ERP अभी नहीं बनाता। Skyline Nexus में आप CGST 9% + SGST 9% या IGST 18% जैसे टैक्स ग्रुप बनाते हैं, हर बिल पर ग्रुप चुनते हैं, और कैटेगरी कोड से HSN छापते हैं। ई-वे बिल अभी Skyline Nexus के बाहर ही बनाने होंगे, क्योंकि यह सुविधा इसमें नहीं है।

अहमदाबाद से शुरुआत

भारत में ऑनबोर्डिंग प्रतीक्षा सूची और डेमो से होती है, इसलिए अहमदाबाद का कारोबार इस पेज पर प्रतीक्षा सूची में जुड़ें, डेमो बुक करें या WhatsApp पर पूछें से शुरू करता है। तैयारी काम आती है: दुकान और गोदाम के ओपनिंग स्टॉक वाली आइटम लिस्ट, GSTIN और बैलेंस वाले रिटेलर व सप्लायर, चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स, और सेट की जाने वाली लोकेशन।

Skyline Nexus ERP अप्रैल से वित्त वर्ष, INR, dd-mm-yyyy तारीख़ और लाख-करोड़ में शब्दों में इनवॉइस रक़म पर चलता है। आइटम, ओपनिंग स्टॉक और संपर्क CSV इम्पोर्ट से आते हैं। सहायता WhatsApp, फ़ोन और ई-मेल से मिलती है; Skyline का भारत में कोई दफ़्तर नहीं है, इसलिए अहमदाबाद के यूज़र्स की मदद दूर से की जाती है।

1. अहमदाबाद की दुकान, गोदाम और किसी भी GIDC यूनिट को अलग लोकेशन के रूप में सेट करें।
2. कपड़ा, इलेक्ट्रॉनिक्स या कच्चा माल ओपनिंग स्टॉक के साथ CSV से इम्पोर्ट करें।
3. रिटेलरों और सप्लायरों को GSTIN, उधार के दिनों और बैलेंस के साथ लोड करें।
4. ऑटो-पोस्टिंग चालू करें और एक हफ़्ते बाद डेटा वेरिफ़िकेशन रिपोर्ट जाँचें।

अहमदाबाद के व्यवसायों के सवाल

अहमदाबाद के कारोबार पर कौन-सा GST कोड लागू होता है?

अहमदाबाद का कारोबार गुजरात में है, इसलिए उसका GSTIN राज्य कोड 24 से शुरू होता है। गुजरात के भीतर बिक्री पर CGST और SGST लगते हैं और दूसरे राज्यों को बिक्री पर IGST। Skyline Nexus ERP दोनों तरह के टैक्स ग्रुप रखता है, और यूज़र हर इनवॉइस पर सही ग्रुप ख़ुद चुनता है।

क्या 40 लाख रुपये से कम टर्नओवर वाली अहमदाबाद की दुकान को GST रजिस्ट्रेशन चाहिए?

सिर्फ़ माल बेचने वाली अहमदाबाद की दुकान 40 लाख रुपये की सीमा ले सकती है, आइसक्रीम, पान मसाला और तंबाकू को छोड़कर, जबकि सेवा देने वाले 20 लाख रुपये के ऊपर रजिस्ट्रेशन कराते हैं। कुछ सप्लायरों को टर्नओवर चाहे जो हो, रजिस्ट्रेशन कराना होता है। Skyline Nexus ERP कारोबार पर GSTIN होने या न होने, दोनों हालात में काम करता है।

क्या वटवा या नरोडा का कारख़ाना Skyline Nexus ERP में उत्पादन चला सकता है?

हाँ। वटवा या नरोडा का कारख़ाना Skyline Nexus ERP के वर्क ऑर्डर, बिल ऑफ़ मटीरियल और रूटिंग इस्तेमाल कर सकता है, और बिके माल की लागत के लिए FIFO या LIFO कॉस्टिंग। कॉस्ट सेंटर प्रोडक्ट लाइनों को अलग रखते हैं, और अकाउंटिंग सेटिंग में ऑटो-पोस्टिंग चालू होने पर ख़रीद जर्नल पोस्ट करती है।

क्या उधार पर बेचने वाले अहमदाबाद के कपड़ा थोक व्यापारी के लिए Skyline Nexus ERP ठीक है?

Skyline Nexus ERP हर रिटेलर को GSTIN, उधार की शर्तों और ओपनिंग बैलेंस के साथ दर्ज करता है और रिसीवेबल एजिंग दिखाता है, इसलिए अहमदाबाद का कपड़ा थोक व्यापारी ग्राहक-वार बकाया देख सकता है। स्टॉक हर दुकान और गोदाम पर अलग रहता है, और ग्राहकों के भुगतान भी बिक्री की तरह लेजर में पोस्ट होते हैं।

अहमदाबाद की दुकान के लिए Skyline Nexus ERP बिलिंग ऐप से कैसे अलग है?

बिलिंग ऐप अक्सर GST बिल छापते और स्टॉक गिनते हैं, जबकि खाते कहीं और रखे जाते हैं। ऑटो-पोस्टिंग चालू होने पर Skyline Nexus ERP हर फ़ाइनल बिक्री को संतुलित जर्नल में बदल देता है, जिससे अहमदाबाद की दुकान के पास ताज़ा ट्रायल बैलेंस और बैलेंस शीट रहती है। ई-वे बिल में कुछ बिलिंग ऐप आगे हैं, जिन्हें Skyline Nexus अभी नहीं बनाता।

क्या Skyline Nexus ERP हिंदी में और रुपये की रक़म के साथ चलता है?

Skyline Nexus ERP का इंटरफ़ेस अंग्रेज़ी में है और हिंदी इंटरफ़ेस अनुवाद उपलब्ध है। INR एक उपलब्ध मुद्रा है, तारीख़ें dd-mm-yyyy में दिख सकती हैं, और इनवॉइस का कुल लाख-करोड़ में शब्दों में लिखा जा सकता है। लेजर एक ही बेस मुद्रा में चलता है।

Skyline Nexus ERP डेमो से पहले अहमदाबाद के व्यापारी को क्या तैयार करना चाहिए?

अहमदाबाद के व्यापारी को ओपनिंग स्टॉक वाली आइटम लिस्ट, GSTIN और बैलेंस वाले ग्राहक और सप्लायर, चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स और दुकान व गोदाम की लोकेशन साथ लानी चाहिए। Skyline Nexus ERP आइटम, स्टॉक और संपर्क CSV से इम्पोर्ट करता है, और भारत में ऑनबोर्डिंग इस पेज की प्रतीक्षा सूची से चलती है।

Skyline Nexus ERP एक क्लाउड सेवा है जिसे Skyline Industrial Solution चलाता है। अहमदाबाद में हमारा कोई ऑफ़िस नहीं है; सहायता WhatsApp, फ़ोन और ई-मेल से मिलती है।

इस पेज के आँकड़े और नियम बदलते रहते हैं। यह सामान्य जानकारी है, टैक्स या कानूनी सलाह नहीं: ऊपर बताए गए प्राधिकरण या अपने CA से वर्तमान स्थिति की पुष्टि करें।