चेन्नई के कारोबार के लिए POS, स्टॉक और अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर

चेन्नई में कारोबार

चेन्नई का व्यापार कुछ जानी-पहचानी जगहों पर टिका है। टी. नगर में रंगनाथन स्ट्रीट और उस्मान रोड पर साड़ी, ज्वेलरी और इलेक्ट्रॉनिक्स के शोरूम सटे हुए हैं; जॉर्ज टाउन और पैरीज़ कॉर्नर में पुरानी थोक गलियाँ हैं; कोयम्बेडु में सुबह होने से पहले सब्ज़ी, फल और फूल का कारोबार निपट जाता है। पश्चिम की ओर गिंडी और अंबत्तूर के इंडस्ट्रियल एस्टेट कार प्लांटों को पुर्ज़े देने वाली वर्कशॉप चलाते हैं, और ओल्ड महाबलीपुरम रोड पर IT दफ़्तरों की कतार है।

चेन्नई का कारोबार अपना ट्रेड लाइसेंस ग्रेटर चेन्नई कॉर्पोरेशन से लेता है, जबकि तांबरम के MEPZ स्पेशल इकोनॉमिक ज़ोन के एक्सपोर्टर ज़ोन की प्रक्रियाओं का पालन करते हैं। कई मालिक एक शोरूम के साथ एक गोदाम, या एक वर्कशॉप के साथ एक सेल्स ऑफ़िस चलाते हैं, और रोज़ की परेशानी एक जैसी है: काउंटर, स्टॉक रजिस्टर और हिसाब-किताब अलग-अलग जगह रहते हैं।

चेन्नई के व्यवसाय इन मॉड्यूल से शुरू करते हैं

• अकाउंटिंग और शाखाएँ
• मल्टी-ब्रांच POS
• इन्वेंटरी और गोदाम
• CRM
• प्रोजेक्ट और जॉब कॉस्टिंग
• मैन्युफ़ैक्चरिंग (MES)

अंबत्तूर और गिंडी की चेन्नई वर्कशॉप और सप्लायर

अंबत्तूर और गिंडी के एस्टेट छोटी और मझोली फ़र्मों से भरे हैं, जो श्रीपेरंबुदूर और ओरगडम के बड़े प्लांटों के लिए पुर्ज़ों की मशीनिंग, प्रेसिंग, पेंटिंग या असेंबली करती हैं। काम कड़े शेड्यूल वाले परचेज़ ऑर्डर के रूप में आता है, और स्टील से लेकर फ़ास्टनर तक का कच्चा माल इनवॉइस के गेट से निकलने से पहले जॉब के नाम जारी होकर सही लागत पर दर्ज होना चाहिए।

Skyline Nexus ERP यह काम मैन्युफ़ैक्चरिंग वर्क ऑर्डर, बिल ऑफ़ मटीरियल और रूटिंग से करता है, और कच्चा माल FIFO या LIFO से आँके गए स्टॉक से खपता है। जब चेन्नई की वर्कशॉप तैयार पुर्ज़ों का इनवॉइस बनाती है, तो ऑटो-पोस्टिंग चालू होने पर Skyline Nexus बिक्री के साथ बिके माल की लागत भी पोस्ट करता है। मशीनों के मेंटेनेंस वर्क ऑर्डर और एसेट रजिस्टर भी इसी सिस्टम में हैं।

टी. नगर के शोरूम और चेन्नई की रिटेल चेन

चेन्नई के कपड़े या ज्वेलरी के रिटेलर का अक्सर एक बड़ा शोरूम टी. नगर में होता है और छोटी ब्रांच अन्ना नगर, वेलाचेरी या तांबरम में। दीपावली और पोंगल से पहले के त्योहारी हफ़्तों में हर काउंटर पर कतार लगती है, और मालिक चाहता है कि हर काउंटर की बिक्री, वापसी और नक़दी उसी रात ब्रांच-वार मिल जाए।

Skyline Nexus ERP हर काउंटर के लिए कैश रजिस्टर वाला पॉइंट ऑफ़ सेल चलाता है और चेन्नई के हर शोरूम को एक बिज़नेस लोकेशन मानता है, जिसकी अपनी इनवॉइस नंबरिंग, लेआउट और पेमेंट तरीक़े होते हैं। स्टॉक हर लोकेशन पर अलग रहता है और शोरूमों के बीच ट्रांसफ़र हो सकता है। कैशियर को उसकी अपनी ब्रांच तक सीमित किया जा सकता है, और ट्रायल बैलेंस, लाभ-हानि (P&L) और बैलेंस शीट लोकेशन के हिसाब से फ़िल्टर होते हैं।

जॉर्ज टाउन के थोक व्यापारी के लिए POS से बैलेंस शीट तक

जॉर्ज टाउन के एक हार्डवेयर या राशन के थोक व्यापारी को सोचिए, जिसके आगे रिटेल काउंटर है और पीछे गोदाम। आम बिलिंग ऐप GST बिल छापता है और स्टॉक गिनता है, पर खाते अक्सर कहीं और रखे जाते हैं, इसलिए महीने के अंत में एक्सपोर्ट की गई रिपोर्टों से ट्रायल बैलेंस फिर से बनता है। सिर्फ़ खाता-बही (उधार) ऐप यह दर्ज करता है कि चेन्नई का कौन रिटेलर कितना देनदार है, पर स्टॉक, ख़रीद या डबल-एंट्री लेजर नहीं रखता।

अलग अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर खातों में मज़बूत होता है, लेकिन काउंटर की बिक्री उसमें दोबारा टाइप या इम्पोर्ट करनी पड़ती है। Skyline Nexus ERP में ‘Auto-post Sales Transactions’ चालू करते ही हर फ़ाइनल बिक्री बिक्री, आउटपुट टैक्स, बिके माल की लागत और इन्वेंटरी की संतुलित जर्नल एंट्री पोस्ट करती है, और सप्लायर बिल, भुगतान व ख़र्च भी ऐसे ही पोस्ट होते हैं, साथ में स्टॉक और CRM फ़ॉलो-अप एक ही जगह।

चेन्नई के कारोबार के लिए GST

चेन्नई का GSTIN 33 से शुरू होता है, जो तमिलनाडु का राज्य कोड है। तांबरम या कोयंबटूर के ग्राहक को बेचने पर CGST और SGST आधी-आधी दर पर लगते हैं; वही माल बेंगलुरु भेजने पर पूरी दर से IGST लगता है। चेन्नई की दुकान को 20 लाख रुपये के टर्नओवर के ऊपर रजिस्ट्रेशन कराना होता है, या 40 लाख रुपये के ऊपर, अगर वह सिर्फ़ माल बेचती है और बाहर रखी गई चीज़ों में से कुछ नहीं बेचती।

Skyline Nexus ERP में आप CGST 9% + SGST 9% या IGST 18% जैसे टैक्स ग्रुप बना सकते हैं और हर बिक्री पर सही ग्रुप ख़ुद चुनते हैं, और इनवॉइस पर कैटेगरी कोड से HSN कॉलम दिख सकता है। 5 करोड़ रुपये से अधिक टर्नओवर वाले चेन्नई के सप्लायर को B2B इनवॉइस के लिए IRP से IRN चाहिए, जो Skyline Nexus अभी नहीं बनाता; ई-वे बिल और GSTR रिटर्न भी उपलब्ध नहीं हैं।

चेन्नई से शुरुआत

Skyline Nexus ERP फ़िलहाल भारतीय ग्राहकों को भारत की प्रतीक्षा सूची और डेमो के ज़रिए जोड़ता है; इस पेज पर प्रतीक्षा सूची में जुड़ें, डेमो बुक करें या WhatsApp पर पूछें बटन इस्तेमाल करें। चेन्नई के शोरूम को अपनी प्रोडक्ट लिस्ट ओपनिंग स्टॉक के साथ CSV फ़ाइल में, ग्राहक और सप्लायर GSTIN व ओपनिंग बैलेंस के साथ, अपना चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स और ब्रांचों की सूची तैयार रखनी चाहिए।

Skyline Nexus अप्रैल वाले वित्त वर्ष, कारोबारी मुद्रा के रूप में INR, dd-mm-yyyy तारीख़ और लाख-करोड़ में शब्दों में इनवॉइस रक़म के साथ सेट होता है, जैसा चेन्नई के ग्राहक और ऑडिटर बिल पढ़ने के आदी हैं। ऑनबोर्डिंग के दौरान और बाद में मदद WhatsApp, फ़ोन और ई-मेल से मिलती है; चेन्नई या भारत में कहीं और कोई दफ़्तर नहीं है।

1. हर शोरूम या गोदाम का ओपनिंग स्टॉक गिनें और उसे CSV में निकालें।
2. चेन्नई के रिटेलरों और सप्लायरों के GSTIN और बकाया रक़में इकट्ठा करें।
3. हर ब्रांच और काउंटर के लिए इनवॉइस नंबरिंग तय करें।
4. पहले बिल से पहले CGST + SGST और IGST ग्रुप सेट करने के लिए डेमो बुक करें।

चेन्नई के व्यवसायों के सवाल

चेन्नई की दुकान बेंगलुरु के ग्राहक को बेचे तो कौन-सा GST लगता है?

चेन्नई की दुकान अगर माल बेंगलुरु में डिलीवर करती है तो पूरी दर से IGST लगता है, क्योंकि बिक्री तमिलनाडु से बाहर जाती है। तमिलनाडु के भीतर वही चीज़ CGST और SGST के साथ बिकती है। Skyline Nexus ERP में यूज़र बिक्री पर IGST या CGST + SGST टैक्स ग्रुप ख़ुद चुनता है; प्लेस ऑफ़ सप्लाई से अपने-आप बदलाव अभी उपलब्ध नहीं है।

क्या चेन्नई की छोटी राशन की दुकान को GST रजिस्ट्रेशन चाहिए?

सिर्फ़ माल बेचने वाली चेन्नई की राशन की दुकान 40 लाख रुपये के एग्रीगेट टर्नओवर तक बिना रजिस्ट्रेशन रह सकती है, बशर्ते वह आइसक्रीम, पान मसाला या तंबाकू न बेचे; इन पर 20 लाख रुपये की सीमा लागू होती है। कुछ सप्लायरों को टर्नओवर चाहे जो हो, रजिस्ट्रेशन कराना होता है। Skyline Nexus ERP कारोबार पर GSTIN के साथ या उसके बिना चल सकता है।

क्या Skyline Nexus ERP टी. नगर और उपनगरों के कई शोरूम चला सकता है?

Skyline Nexus ERP हर शोरूम को एक बिज़नेस लोकेशन मानता है, जिसकी अपनी इनवॉइस नंबरिंग, पेमेंट तरीक़े और स्टॉक होते हैं। टी. नगर, अन्ना नगर और वेलाचेरी में ब्रांच वाला चेन्नई का रिटेलर उनके बीच स्टॉक भेज सकता है, स्टाफ़ को अपनी ब्रांच तक सीमित कर सकता है और ब्रांच-वार ट्रायल बैलेंस और लाभ-हानि पढ़ सकता है।

क्या Skyline Nexus ERP अंबत्तूर की इंजीनियरिंग वर्कशॉप के लिए ठीक है?

Skyline Nexus ERP में मैन्युफ़ैक्चरिंग वर्क ऑर्डर, बिल ऑफ़ मटीरियल और रूटिंग के साथ मशीनों के मेंटेनेंस वर्क ऑर्डर भी हैं। चेन्नई के अंबत्तूर की वर्कशॉप जॉब के नाम कच्चा माल जारी कर सकती है, स्टॉक को FIFO या LIFO से आँक सकती है और पुर्ज़ों का इनवॉइस बनने पर बिके माल की लागत पोस्ट होती देख सकती है।

चेन्नई की दुकान के लिए Skyline Nexus ERP बिलिंग ऐप से किस तरह अलग है?

बिलिंग ऐप आम तौर पर GST बिल छापता है और स्टॉक गिनता है, जबकि चेन्नई की दुकान के खाते अक्सर किसी अलग सॉफ़्टवेयर में रखे जाते हैं। ऑटो-पोस्टिंग चालू होने पर Skyline Nexus ERP हर फ़ाइनल बिक्री को संतुलित जर्नल एंट्री के रूप में पोस्ट करता है, जिससे बैलेंस शीट ताज़ा रहती है। कुछ बिलिंग टूल IRN वाला ई-इनवॉइस पहले से देते हैं, जो Skyline Nexus में अभी नहीं है।

क्या चेन्नई का स्टाफ़ Skyline Nexus ERP हिंदी में चला सकता है?

Skyline Nexus ERP का इंटरफ़ेस अंग्रेज़ी में है और कई अन्य भाषाओं के बीच हिंदी इंटरफ़ेस अनुवाद भी उपलब्ध है। चेन्नई के कारोबार रक़में INR में रखते हैं, तारीख़ dd-mm-yyyy दिखा सकते हैं और इनवॉइस की रक़म भारतीय पद्धति में लाख और करोड़ के शब्दों में छाप सकते हैं।

चेन्नई के कारोबार को Skyline Nexus ERP शुरू करने में कितना समय लगता है?

कोई तय समय-सीमा का वादा नहीं किया जाता। चेन्नई का कारोबार भारत की प्रतीक्षा सूची में जुड़ता है या डेमो बुक करता है, फिर प्रोडक्ट, ओपनिंग स्टॉक, ओपनिंग बैलेंस वाले संपर्क और चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स CSV फ़ाइलों से इम्पोर्ट करता है। ये फ़ाइलें कितनी तैयार हैं, इसी से तय होता है कि Skyline Nexus ERP कितनी जल्दी चालू हो पाएगा।

Skyline Nexus ERP एक क्लाउड सेवा है जिसे Skyline Industrial Solution चलाता है। चेन्नई में हमारा कोई ऑफ़िस नहीं है; सहायता WhatsApp, फ़ोन और ई-मेल से मिलती है।

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