Software gestionale economico per partita IVA

Quanto costa davvero un gestionale per partita IVA

A settembre 2026 una partita IVA spende da 0 euro l'anno, con i servizi gratuiti dell'Agenzia delle Entrate, a 252 euro più IVA per fatturazione con magazzino (Fatture in Cloud Premium). Skyline Nexus ERP Solo, un ERP completo per un utente, costa 15 euro al mese, 7,50 euro nei primi tre mesi con l'offerta di lancio valida fino al 31 gennaio 2027, più il costo di un canale SdI.

I prezzi sono stati verificati il 30 settembre 2026, al netto dell'IVA salvo diversa indicazione, e cambiano spesso: controllali sulla pagina del fornitore prima di acquistare.

In Italia la domanda decisiva è: da dove parte la fattura verso il Sistema di Interscambio? Ogni fattura tra soggetti residenti passa dallo SdI, quindi il prezzo di un gestionale va letto insieme al costo del canale SdI.

Cosa ti serve davvero: fatture, contabilità o ERP

Il regime fiscale cambia la risposta. Un forfettario non addebita l'IVA, è esonerato dalla liquidazione dell'imposta e dalla tenuta delle scritture contabili, ma deve emettere e ricevere fatture elettroniche e conservarle. Chi è in regime ordinario o semplificato ha registri IVA e liquidazioni periodiche.

Se sei forfettario e vendi solo servizi, un ERP è quasi sempre più di quanto ti serve. Ha senso quando gestisci merce o prevedi di uscire dal regime.

• Solo fatture: un professionista con pochi clienti deve emettere fatture elettroniche corrette, con la dicitura del regime forfettario e, se dovuto, il bollo. Bastano i servizi gratuiti dell'Agenzia o un servizio di fatturazione elettronica.
• Magazzino: chi vende prodotti ha bisogno di giacenze, carichi e scarichi, e i piani base di solito non bastano. Chi vende al pubblico deve inoltre certificare i corrispettivi con il documento commerciale, emesso da un registratore telematico o dalla procedura web dell'Agenzia.
• ERP completo: vendite, acquisti, magazzino, cassa, banca e contabilità in partita doppia in un unico archivio, così ogni vendita aggiorna scorte e conti senza doppio inserimento.

Fatturazione elettronica e forfettari: le regole a settembre 2026

Dal 1° gennaio 2024 la fatturazione elettronica è obbligatoria per tutti i forfettari: il decreto-legge 36/2022, articolo 18, l'ha estesa dal 1° luglio 2022 a chi aveva superato 25.000 euro di ricavi o compensi e dal 1° gennaio 2024 a tutti gli altri. A settembre 2026 la guida dell'Agenzia delle Entrate conferma che sono obbligati tutti i titolari di partita IVA residenti o stabiliti in Italia per le operazioni verso soggetti residenti, salvo pochi esoneri come i piccoli produttori agricoli.

La fattura deve essere trasmessa tramite il Sistema di Interscambio. L'Agenzia mette a disposizione gratuitamente una procedura web nel portale Fatture e Corrispettivi, un software per PC e l'app FatturAE, oltre a un servizio gratuito di conservazione.

Il regime forfettario vale per chi nell'anno precedente ha avuto ricavi o compensi non superiori a 85.000 euro; se in corso d'anno si superano i 100.000 euro, il regime cessa dallo stesso anno e l'IVA è dovuta dalle operazioni che determinano lo sforamento. Sulle fatture senza IVA di importo superiore a 77,47 euro si applica l'imposta di bollo di 2 euro.

Prezzi pubblicati a confronto al 30 settembre 2026

Prezzi per un utente, al netto dell'IVA, come pubblicati da ciascun fornitore il 30 settembre 2026, con ciò che il piano include e ciò che non include: un servizio di fatturazione elettronica non è un gestionale, e un gestionale non è un ERP.

• Skyline Nexus ERP Solo: 15 euro al mese, 180 euro l'anno con pagamento mensile. Con l'offerta di lancio fino al 31 gennaio 2027, 7,50 euro al mese nei primi tre mesi, oppure 150 euro per 15 mesi con pagamento annuale. Include contabilità, fatturazione, magazzino, riconciliazione bancaria, CRM, report IVA e un modulo cassa; l'invio allo SdI e il collegamento al registratore telematico sono in fase di rilascio.
• Fatture in Cloud Standard Forfettari: 48 euro l'anno più IVA, solo pagamento annuale e solo per il regime forfettario. Include fatturazione elettronica via SdI e conservazione, con un limite di 100 documenti l'anno tra vendite e acquisti; niente magazzino.
• Fatture in Cloud Standard: 144 euro l'anno più IVA, 100 documenti l'anno, SdI incluso, senza magazzino.
• Fatture in Cloud Premium: 252 euro l'anno più IVA, 400 documenti l'anno, SdI e magazzino inclusi; i corrispettivi si registrano solo manualmente.
• Aruba Fatturazione Elettronica: 29,90 euro l'anno più IVA al rinnovo, 1 euro più IVA per i primi tre mesi. Fatture elettroniche via SdI senza limite di numero e conservazione; niente magazzino né contabilità, e i moduli aggiuntivi sono a pagamento.
• Danea Easyfatt Professional: licenza di 12 mesi a 180 euro l'anno più IVA, per PC Windows, con magazzino e fattura elettronica SdI inclusi; la versione Cloud Professional costa 420 euro l'anno.
• Odoo Standard: 31,10 euro al mese per utente, o 24,90 con pagamento annuale; il primo anno 24,90 e 19,90 solo per gli utenti iniziali. ERP con fatturazione, magazzino e POS; la pagina prezzi non indica l'invio SdI né se il prezzo include l'IVA.
• Dolibarr su DoliCloud, piano Basic: 14 euro al mese per utente. Dolibarr è software libero e il prezzo copre l'hosting; include fatturazione e magazzino, l'invio SdI non è indicato.

Il conto di un anno, canale SdI compreso

Calcoliamo i primi 12 mesi pagati; in Skyline Nexus ERP iniziano dopo il primo mese gratuito. A Skyline Nexus ERP aggiungiamo il costo di un canale SdI, perché oggi ogni fattura di una partita IVA italiana deve passare da lì. Per Aruba usiamo il prezzo annuale di rinnovo.

Il risultato va detto con onestà. Per un forfettario che vende servizi, Fatture in Cloud Standard Forfettari a 48 euro o Aruba a 29,90 euro costano molto meno di qualsiasi ERP. Con il magazzino, Skyline Nexus ERP Solo più Aruba costa 64,60 euro meno di Fatture in Cloud Premium nel primo anno (187,40 contro 252 euro, prezzi pubblicati il 30 settembre 2026). Danea Easyfatt Professional, invece, costa 7,40 euro meno di quella combinazione con pagamento mensile, e con pagamento annuale le cifre si equivalgono (180 contro 179,90 euro), con lo SdI già integrato.

• Skyline Nexus ERP Solo, pagamento mensile con offerta di lancio: 3 x 7,50 + 9 x 15 = 157,50 euro. Con Aruba come canale SdI: 157,50 + 29,90 = 187,40 euro.
• Skyline Nexus ERP Solo, pagamento annuale: 150 euro coprono 15 mesi. Con un anno di Aruba: 150 + 29,90 = 179,90 euro.
• Skyline Nexus ERP Solo con la procedura web gratuita dell'Agenzia come canale SdI: 157,50 euro, ma ogni fattura va compilata una seconda volta.
• Fatture in Cloud Premium, con magazzino: 252 euro, più la commissione amministrativa di 1 o 2,50 euro.
• Danea Easyfatt Professional, con magazzino: 180 euro.
• Odoo Standard, un utente, pagamento annuale con la promozione del primo anno: 12 x 19,90 = 238,80 euro, canale SdI da verificare.
• Fatture in Cloud Standard Forfettari, senza magazzino: 48 euro.

Costi nascosti da controllare

Il prezzo in vetrina raramente è quello che paghi in un anno.

• IVA non detraibile: un forfettario non detrae l'IVA sugli acquisti, quindi l'IVA sul software è un costo. Con l'aliquota ordinaria del 22%, Fatture in Cloud Premium passa da 252 a 307,44 euro l'anno e Aruba da 29,90 a 36,48 euro.
• Limiti di documenti: Fatture in Cloud Standard e Standard Forfettari includono 100 documenti l'anno tra vendite e acquisti, Premium 400. Superarli significa cambiare piano.
• Commissioni e rinnovi: Fatture in Cloud e Danea applicano una commissione di 1 euro più IVA con carta o PayPal, 2,50 euro con bonifico; Fatture in Cloud si rinnova in automatico.
• Utenti e moduli: Odoo fattura per utente, contando anche le schede dipendente senza utente collegato; in Aruba incassi, pagamenti e multiutente sono moduli a pagamento.
• Prezzo dopo la promozione: l'euro di Aruba vale per tre mesi; l'offerta di lancio di Skyline Nexus ERP finisce il 31 gennaio 2027.
• Imposta di bollo: 2 euro sulle fatture senza IVA sopra 77,47 euro. Non dipende dal software, ma va indicata nel file XML.
• Canale SdI: se il gestionale non trasmette allo SdI, somma il costo del canale e il tempo per inserire due volte ogni fattura.
• Sistema operativo: Danea Easyfatt Professional è per PC Windows; la versione cloud costa 420 euro l'anno.

Quando conviene uno strumento gratuito o di prezzo inferiore

Nessun gestionale è il più economico per tutti: dipende da quante fatture emetti, da cosa vendi e da chi tiene la contabilità. In questi casi una soluzione gratuita o di prezzo inferiore è la scelta giusta.

Un ERP ha senso quando magazzino, acquisti e banca devono parlare con la contabilità, o quando stai per superare le soglie del forfettario e passerai a un regime con registri IVA.

• Forfettario con pochi clienti di servizi: i servizi gratuiti dell'Agenzia delle Entrate bastano per creare, inviare e conservare le fatture.
• Forfettario che cerca comodità: Aruba a 29,90 euro o Fatture in Cloud Standard Forfettari a 48 euro l'anno, entrambi con SdI incluso.
• Negozio con magazzino che vuole un solo strumento con SdI integrato oggi: Fatture in Cloud Premium o Danea Easyfatt.
• Vendita al pubblico: i corrispettivi richiedono un registratore telematico o la procedura web dell'Agenzia, da valutare prima del gestionale.
• Molte fatture al giorno: finché il connettore SdI di Skyline Nexus ERP non è attivo per il tuo account, compilare due volte ogni fattura non è sostenibile.

ERP economico per piccole imprese: cosa deve includere

Il valore di un ERP sta nel registrare ogni operazione una sola volta: la vendita scarica il magazzino, calcola l'imposta, genera la scrittura contabile e compare in cassa o in banca. Se un ERP economico non lo fa, stai pagando più applicazioni scollegate.

Con più utenti o punti vendita, confronta il piano successivo di ogni fornitore.

• Contabilità in partita doppia con scritture automatiche da vendite, acquisti e incassi
• Magazzino per punto vendita con un metodo di costo chiaro, come FIFO
• Cassa collegata alla contabilità e, per le vendite al pubblico, a un registratore telematico
• Riconciliazione bancaria a partire dall'estratto conto
• Report IVA, bilancio di verifica, conto economico e stato patrimoniale
• Registro delle modifiche: chi ha cambiato cosa e quando
• Ruoli e permessi per il primo dipendente o il commercialista
• Un percorso chiaro per crescere senza migrare i dati

Skyline Nexus ERP Solo: cosa ottieni per 15 euro al mese

Skyline Nexus ERP Solo è il piano per un utente e una sede, con gli stessi moduli del piano Core: contabilità generale con scritture automatiche da vendite, acquisti, pagamenti e ammortamenti (ogni automatismo si attiva nelle impostazioni), fatturazione con note di credito e di debito, magazzino per sede con costo FIFO, riconciliazione bancaria con import degli estratti in CSV o XLSX, CRM, report IVA, bilancio di verifica, conto economico, stato patrimoniale e rendiconto dei flussi di cassa. Ci sono anche audit trail, ruoli e permessi, import dei dati, un assistente di aiuto con IA e un modulo cassa (POS) con registri di cassa, oggi adatto alle vendite con fattura o da affiancare a un registratore telematico. L'interfaccia è in inglese e arabo, con traduzioni in molte altre lingue, tra cui l'italiano.

Costa 15 euro al mese più IVA. Con l'offerta di lancio, valida fino al 31 gennaio 2027, paghi 7,50 euro al mese nei primi tre mesi con pagamento mensile, oppure 150 euro per 15 mesi con pagamento annuale. Prima hai un primo mese gratuito di 30 giorni con tutti i moduli e i tuoi dati, senza carta. Solo non prevede utenti o sedi aggiuntive; puoi passare a Core in qualsiasi momento, con effetto immediato e accredito del periodo non usato.

Il connettore SdI di Skyline Nexus ERP e il collegamento al registratore telematico sono in fase di rilascio, mercato per mercato: dicci che operi in Italia e ti confermeremo la data di attivazione per il tuo account. Fino ad allora ogni fattura verso clienti italiani va emessa e trasmessa tramite un canale SdI, cioè la procedura web gratuita dell'Agenzia delle Entrate o un servizio a basso costo come Aruba a 29,90 euro l'anno più IVA, mentre Skyline Nexus ERP gestisce magazzino, acquisti, banca e contabilità. Mettilo nel conto: con Aruba, i primi 12 mesi costano 187,40 euro.