ERP- und Buchhaltungssoftware für Unternehmen in Berlin

Wirtschaften in Berlin

Berlin ist für viele Gründerinnen und Gründer der erste Firmensitz, und die Mischung ist breit: Agenturen und Softwarefirmen in Mitte und Kreuzberg, etablierte Dienstleister in Charlottenburg, forschungsnahe Technologieunternehmen im Technologiepark Adlershof. Wer hier startet, meldet das Gewerbe über den Einheitlichen Ansprechpartner Berlin an, lässt die GmbH oder UG ins Handelsregister eintragen und ist Mitglied der IHK Berlin.

Der Verwaltungsaufwand wächst in Berlin meist schneller als das Team. Rechnungen entstehen in einem Tool, Belege liegen im Postfach, die Steuerberatung wartet auf Unterlagen, und beim ersten Gespräch mit Investoren fehlt eine saubere Auswertung. Skyline Nexus ERP bündelt Ausgangsrechnungen, Einkauf, Zahlungen und Hauptbuch, sodass Summen- und Saldenliste, Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz aus denselben Buchungen entstehen.

Module, mit denen Unternehmen in Berlin starten

• XRechnung / ZUGFeRD erzeugen
• Buchhaltung und Filialen
• Immobilien, Einheiten und Mietverträge
• Projekte und Nachkalkulation
• CRM

Start-ups und Digitalwirtschaft

Berliner Start-ups arbeiten oft gemischtsprachig, verkaufen früh ins Ausland und wechseln innerhalb weniger Monate vom Prototyp zum zahlenden Kundenstamm. Skyline Nexus ERP lässt sich auf Deutsch oder Englisch bedienen, sodass internationale Teams in Kreuzberg und Mitte im selben System arbeiten. Rechnungen an Kunden außerhalb der Eurozone zeigen den Betrag in Fremdwährung zum hinterlegten Kurs, gebucht wird im Hauptbuch in Euro.

Für den Vertrieb bringt Skyline Nexus ein CRM mit Leads, Wiedervorlagen, Kampagnen, Angeboten und Anrufprotokoll mit, sodass Kundendaten und Rechnungen im selben System liegen. Jede Buchungszeile kann eine Kostenstelle und ein Projekt tragen. So sieht ein Gründerteam in Berlin, welches Produkt oder welcher Markt Geld verdient. Budgets je Kostenstelle mit Soll-Ist-Vergleich zeigen früh, wo die Ausgaben vom Plan abweichen.

Gesundheitswirtschaft und Life Sciences

Mit der Charité und den Vivantes-Kliniken hat Berlin große Gesundheitsversorger, und um sie herum arbeiten Medizintechnikfirmen, Labordienstleister und Servicebetriebe, viele davon in Adlershof. Für diese Zulieferer zählt, dass Geräte nachvollziehbar gewartet werden. Das Instandhaltungsmodul von Skyline Nexus ERP verwaltet Arbeitsaufträge, Störmeldungen, vorbeugende Wartungspläne, Arbeitsfreigaben und Garantieansprüche, sodass jeder Einsatz am Gerät dokumentiert ist.

Kliniken in öffentlicher Trägerschaft verlangen als öffentliche Auftraggeber in der Regel eine XRechnung mit Leitweg-ID. In Skyline Nexus hinterlegen Sie die Leitweg-ID beim Kunden, und die Rechnung lässt sich als XRechnung herunterladen. Teure Laborgeräte führen Berliner Betriebe in der Anlagenverwaltung, etwa mit linearer oder degressiver Abschreibung, die monatlich gebucht wird, sobald die automatische Buchung eingeschaltet ist.

Kreativwirtschaft, Medien und Messen

Designstudios, Produktionsfirmen und Kulturveranstalter prägen Kreuzberg und Mitte, und viele Aufträge entstehen rund um die Messe Berlin. Typisch sind kurze Projekte mit festem Budget, vielen freien Mitarbeitenden und Kosten, die erst nach dem Event vollständig vorliegen. Skyline Nexus ERP führt jedes Projekt mit Aufgaben, Meilensteinen, Materialanforderungen, Budgets und Verträgen, und Buchungszeilen lassen sich dem Projekt direkt zuordnen.

Nach einer Produktion will die Geschäftsführung wissen, ob sich der Auftrag gelohnt hat. Wenn jede Produktion eine eigene Kostenstelle hat, zeigt die Kostenstellenanalyse von Skyline Nexus Erlöse und Aufwände nebeneinander, ohne Nebenrechnung in Tabellen. Berliner Agenturen, die für Messeauftritte Material einkaufen und einlagern, führen diesen Bestand je Lagerort und bewerten ihn nach dem FIFO-Verfahren.

E-Rechnung und Steuerpflichten für Berliner Betriebe

Stand Oktober 2026 gilt: Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ein E-Mail-Postfach genügt. Ab dem 1. Januar 2027 müssen Firmen mit mehr als 800.000 Euro Gesamtumsatz im Vorjahr inländische B2B-Rechnungen elektronisch ausstellen, ab dem 1. Januar 2028 alle. Skyline Nexus ERP erzeugt dafür XRechnung 3.0 und ZUGFeRD 2.3 nach EN 16931, für Rechnungen ebenso wie für Rechnungskorrekturen.

Die Berliner Verwaltung und andere öffentliche Auftraggeber erwarten eine XRechnung mit Leitweg-ID. Jede Rechnung braucht die Pflichtangaben nach § 14 UStG, Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro dürfen vereinfacht sein. Rechnungen und Buchungsbelege bewahren Sie acht Jahre auf, Bücher und Jahresabschlüsse zehn Jahre. Eine TSE enthält Skyline Nexus nicht: Wer in Berlin bar kassiert, braucht nach der KassenSichV eine separate Kasse mit TSE.

Der Einstieg von Berlin aus

Der Umstieg beginnt mit Ihren vorhandenen Daten. Kontakte mit offenen Salden, Artikel, Anfangsbestände und der Kontenplan lassen sich über CSV- oder Excel-Vorlagen importieren, Verkäufe und Einkäufe ebenfalls, jeweils mit Vorschau und der Möglichkeit, einen Import zurückzunehmen. Im kostenlosen Test richten Sie Standorte, Rechnungsnummernkreise und Steuersätze ein und erzeugen die erste XRechnung mit Ihren echten Stammdaten.

Support erhalten Unternehmen aus Berlin per WhatsApp, Telefon und E-Mail auf Deutsch; ein Büro vor Ort gibt es nicht, die Einrichtung läuft vollständig online. Eine Demo empfiehlt sich, wenn mehrere Gesellschaften, öffentliche Auftraggeber mit Leitweg-ID oder Tagesumsätze aus einer Kasse mit TSE eingeplant sind. Dann klären wir vorab, welche Module Ihr Paket wirklich braucht.

1. Kontakte, Artikel und Anfangsbestände per Vorlage importieren
2. Standorte, Kostenstellen und Rechnungsnummernkreise anlegen
3. E-Rechnung für Deutschland in den Steuereinstellungen aktivieren und Leitweg-IDs hinterlegen
4. Eine erste XRechnung für einen bekannten Kunden erzeugen und gemeinsam abstimmen

Fragen von Unternehmen aus Berlin

Muss mein Berliner Unternehmen schon 2027 E-Rechnungen ausstellen?

Das hängt vom Vorjahresumsatz ab. Stand Oktober 2026 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Gesamtumsatz im Vorjahr ab dem 1. Januar 2027 inländische B2B-Rechnungen elektronisch ausstellen, alle übrigen ab dem 1. Januar 2028. Empfangen müssen Berliner Firmen E-Rechnungen bereits seit 2025. Skyline Nexus ERP erzeugt XRechnung und ZUGFeRD, sodass Sie unabhängig vom Stichtag umstellen können.

Kann ich mit Skyline Nexus ERP XRechnungen an Berliner Behörden stellen?

Ja. Skyline Nexus ERP erzeugt XRechnung 3.0 im UBL- oder CII-Format. Die Leitweg-ID der Behörde hinterlegen Sie beim Kontakt, damit sie in jeder Rechnung steht. Die Datei laden Sie auf der Rechnungsseite herunter und reichen sie über den Eingangskanal ein, den die Berliner Verwaltung oder der jeweilige öffentliche Auftraggeber vorgibt. Für Rechnungskorrekturen gilt derselbe Weg.

Eignet sich Skyline Nexus ERP für ein Start-up in Kreuzberg?

Ja, gerade wenn ein Start-up die Buchhaltung früh sauber aufsetzen will. Skyline Nexus ERP verbindet Rechnungen, Einkauf, Zahlungen und Hauptbuch mit einem CRM für Leads und Angebote. Kostenstellen je Produkt oder Team und Budgets mit Soll-Ist-Vergleich zeigen, wohin das Geld fließt. Die Steuerberatung erhält Summen- und Saldenliste, Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz direkt aus dem System.

Können Medizintechnikfirmen in Adlershof ihre Gerätewartung in Skyline Nexus ERP planen?

Ja. Das Instandhaltungsmodul von Skyline Nexus ERP plant vorbeugende Wartung, nimmt Störmeldungen an und erzeugt Arbeitsaufträge, auch mit Arbeitsfreigaben und Garantieansprüchen. Medizintechnikfirmen in Berlin-Adlershof sehen so, welche Geräte fällig sind und welche Einsätze erledigt wurden. Die Geräte selbst führt die Anlagenverwaltung mit Abschreibung, sodass Wartungshistorie und Anlagenwert im selben System stehen.

Gibt es Skyline Nexus ERP auf Englisch für internationale Teams in Berlin?

Ja. Skyline Nexus ERP lässt sich auf Deutsch und Englisch bedienen, dazu kommen Oberflächenübersetzungen für viele weitere Sprachen. Die Sprache wird über die Sprachauswahl umgestellt, die Buchungen bleiben dieselben. Rechnungen an Kunden in den USA oder in Großbritannien können den Betrag in Fremdwährung zum hinterlegten Kurs ausweisen, während Skyline Nexus das Hauptbuch in Euro führt.

Brauche ich für Barverkäufe auf einem Berliner Event eine eigene Kasse?

Ja, sobald Sie Barverkäufe über eine elektronische Kasse erfassen, muss diese nach der KassenSichV eine TSE haben. Skyline Nexus ERP enthält keine TSE, deshalb braucht ein Veranstalter, ein Café oder ein Shop in Berlin dafür eine separate Kasse mit TSE. Die Tagesumsätze dieser Kasse lassen sich als Verkäufe per Datei in Skyline Nexus importieren, damit Buchhaltung und Bestand vollständig bleiben.

Wie wechsle ich von Tabellen zu Skyline Nexus ERP?

Der Wechsel zu Skyline Nexus ERP beginnt mit den Importvorlagen: Kontakte mit offenen Salden, Artikel, Anfangsbestände und der Kontenplan werden als CSV- oder Excel-Datei eingelesen, jeweils mit Vorschau. Danach legen Sie Standorte, Kostenstellen und Nummernkreise an und testen die erste XRechnung im kostenlosen Testzugang. Support gibt es per WhatsApp, Telefon und E-Mail auf Deutsch.

Skyline Nexus ERP ist ein Cloud-Dienst der Skyline Industrial Solution. Wir haben kein Büro in Berlin; Support gibt es per WhatsApp, Telefon und E-Mail.

Zahlen und Regeln auf dieser Seite ändern sich. Dies ist eine allgemeine Information, keine Steuer- oder Rechtsberatung: Prüfen Sie den aktuellen Stand bei der genannten Behörde oder Ihrer Steuerberatung.