ERP, Facility Management und Buchhaltung in Frankfurt am Main

Wirtschaftsstandort Frankfurt am Main

Frankfurt am Main ist Finanzplatz, Verkehrsdrehkreuz und Industriestandort zugleich: Banken und Kanzleien im Bankenviertel und im Westend, Logistik und Hotels in Gateway Gardens am Flughafen, Gewerbe und Produktion in Fechenheim. Das Gewerbe meldet man beim Ordnungsamt an, die Gesellschaft kommt ins Handelsregister, Kammer ist die IHK Frankfurt am Main, und für Steuern sind die Frankfurter Finanzämter zuständig.

Viele Frankfurter Mittelständler sind Dienstleister für größere Häuser: Facility-Management-Firmen in den Bürotürmen, Logistik- und Bodenverkehrsdienstleister am Flughafen, Wartungs- und Laborfirmen in den Chemieparks. Ihr Verwaltungsproblem ist ähnlich: Leistungen an vielen Objekten erbringen, sauber dokumentieren und pünktlich abrechnen. Skyline Nexus ERP verbindet dafür Arbeitsaufträge, Projekte und Rechnungen mit dem Hauptbuch.

Module, mit denen Unternehmen in Frankfurt am Main starten

• XRechnung / ZUGFeRD erzeugen
• Buchhaltung und Filialen
• Immobilien, Einheiten und Mietverträge
• Instandhaltung (CMMS)
• Projekte und Nachkalkulation

Finanzplatz, Banken und Bürotürme

Die Hochhäuser im Bankenviertel und im Westend brauchen ein Facility Management, das Flächen, Technik und Verträge im Griff hat. Das FMS von Skyline Nexus ERP bildet Gebäude, Etagen und Flächen ab und verwaltet Belegungen und Umzugsanträge, dazu kommt ein CAFM-Bereich für Vertragsleistungen. Wer eine CAFM-Software für Frankfurt sucht, findet hier Flächen und Wartung in derselben Anwendung wie die Buchhaltung.

Für die Haustechnik der Türme plant das Instandhaltungsmodul von Skyline Nexus vorbeugende Wartung für Aufzüge, Lüftung und Sicherheitstechnik, steuert Arbeitsaufträge und verwaltet Arbeitsfreigaben für Eingriffe an kritischen Anlagen. Eigentümer und Verwalter führen Objekte, Einheiten und Mietverträge in der Immobilienverwaltung. Banken und Fintechs selbst nutzen Rollen, Standortrechte und das Prüfprotokoll, um Zugriffe und Änderungen nachvollziehbar zu halten.

Luftfahrt und Logistik am Flughafen

Um den Flughafen und in Gateway Gardens arbeiten Speditionen, Luftfrachtagenten, Caterer und technische Dienstleister im Schichtbetrieb. Ihr Material liegt in mehreren Hallen und Außenlagern, oft mit Zollbezug. Skyline Nexus ERP behandelt jede Halle als Standort mit getrenntem Bestand, markiert Standorte bei Bedarf als Zolllager und dokumentiert jede Umlagerung mit Status, Transportverantwortlichem und Begründung.

Bodenverkehrsgeräte, Kühlfahrzeuge und Förderanlagen der Frankfurter Flughafendienstleister müssen bereitstehen, wenn der Flugplan es verlangt. Im Instandhaltungsmodul von Skyline Nexus laufen Störmeldungen, Arbeitsaufträge und vorbeugende Wartung zusammen, Garantieansprüche werden gegenüber dem Hersteller verfolgt. Weil Luftfracht häufig in Dollar abgerechnet wird, lassen sich Einkäufe und Verkäufe in Fremdwährung mit hinterlegtem Kurs erfassen.

Chemie und Pharma im Industriepark Höchst

Im Industriepark Höchst und in Fechenheim arbeiten neben den großen Produzenten viele Mittelständler: Anlagenbauer, Instandhalter, Laborfirmen und Logistiker. Arbeiten an Anlagen setzen dort in der Regel einen Erlaubnisschein voraus. Das Instandhaltungsmodul von Skyline Nexus ERP führt Arbeitsfreigaben zusammen mit dem Arbeitsauftrag, plant wiederkehrende Prüfungen als vorbeugende Wartung und hält fest, wer wann an welcher Anlage gearbeitet hat.

Für die Arbeitssicherheit bringt Skyline Nexus ein EHS-Modul mit Vorfällen, Gefährdungen, Risikobeurteilungen sowie Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen mit. Frankfurter Dienstleister der Chemie- und Pharmabranche rechnen Einsätze oft projektbezogen ab, daher lassen sich Aufträge als Projekte mit Materialanforderungen, Budgets und Verträgen führen. Laborgeräte und Werkzeuge stehen in der Anlagenverwaltung mit planmäßiger Abschreibung.

Steuer- und E-Rechnungspflichten in Frankfurt

Auch für Frankfurter Unternehmen gilt, Stand Oktober 2026, der bundesweite Zeitplan. Empfangsbereit für E-Rechnungen müssen alle inländischen Firmen seit 2025 sein. Ab 2027 stellen Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz über 800.000 Euro ihre inländischen B2B-Rechnungen elektronisch aus, ab 2028 gilt das ohne Umsatzgrenze. Skyline Nexus ERP erzeugt XRechnung 3.0 und ZUGFeRD 2.3 nach EN 16931 für Rechnungen und Rechnungskorrekturen.

Facility-Management-Verträge mit Banken, Versicherern oder der öffentlichen Hand enthalten oft eigene Rechnungsvorgaben; öffentliche Auftraggeber verlangen eine XRechnung mit Leitweg-ID, die Sie in Skyline Nexus beim Kunden hinterlegen. Rechnungen brauchen die Pflichtangaben nach § 14 UStG und werden acht Jahre aufbewahrt. Wer in Frankfurt bar verkauft, etwa in einer Kantine, braucht nach der KassenSichV eine separate Kasse mit TSE.

Einstieg für Frankfurter Unternehmen

Facility-Management-Firmen in Frankfurt starten oft mit der Objektstruktur: Gebäude, Etagen und Flächen legen Sie im FMS an, Anlagen lassen sich per Vorlage importieren, Kontakte samt offenen Salden ebenso. Der Kontenplan kommt als CSV- oder Excel-Datei. Im kostenlosen Test bilden Sie ein Objekt ab, planen eine erste Wartung und erzeugen die zugehörige Rechnung als XRechnung.

Support gibt es per WhatsApp, Telefon und E-Mail auf Deutsch, ein Büro vor Ort gibt es nicht. Eine Demo empfiehlt sich, wenn Sie viele Objekte mit unterschiedlichen Serviceverträgen betreuen, im Chemiepark mit Arbeitsfreigaben arbeiten oder mehrere Gesellschaften führen. Dann zeigen wir an Ihrem Beispiel, wie Arbeitsauftrag, Projekt und Rechnung zusammenhängen.

1. Gebäude, Etagen und Flächen eines ersten Objekts im FMS anlegen
2. Anlagen und Kontakte per Vorlage importieren
3. Vorbeugende Wartungspläne für die wichtigsten Anlagen einrichten
4. E-Rechnung aktivieren und eine erste XRechnung an einen Auftraggeber erzeugen

Fragen von Unternehmen aus Frankfurt am Main

Kann ein Facility Manager im Frankfurter Bankenviertel Flächen und Wartung in Skyline Nexus ERP führen?

Ja. Skyline Nexus ERP bildet im FMS Gebäude, Etagen, Flächen, Belegungen und Umzugsanträge ab, und das Instandhaltungsmodul plant Wartung, Arbeitsaufträge und Arbeitsfreigaben. Mietverträge mit Objekten und Einheiten führt die Immobilienverwaltung. Ein Facility Manager in Frankfurt hat damit Flächen, Technik und Abrechnung in einer Anwendung, verbunden mit der Finanzbuchhaltung.

Ab wann muss eine Frankfurter Firma E-Rechnungen ausstellen?

Stand Oktober 2026 gilt: Wer im Vorjahr mehr als 800.000 Euro Gesamtumsatz hatte, muss inländische B2B-Rechnungen ab 2027 elektronisch ausstellen, alle anderen Unternehmen ab 2028. Den Empfang müssen Firmen in Frankfurt bereits seit 2025 sicherstellen. Skyline Nexus ERP erzeugt XRechnung 3.0 und ZUGFeRD 2.3, sodass der Umstieg vor dem eigenen Stichtag möglich ist.

Wie stelle ich XRechnungen an öffentliche Auftraggeber in Frankfurt am Main?

Öffentliche Auftraggeber verlangen in der Regel eine XRechnung mit Leitweg-ID. In Skyline Nexus ERP aktivieren Sie die deutsche E-Rechnung in den Steuereinstellungen und tragen die Leitweg-ID beim jeweiligen Kunden ein. Die XRechnung steht danach auf der Rechnungsseite zum Download bereit und wird über den Eingangsweg eingereicht, den die Stadt Frankfurt oder der Auftraggeber vorgibt.

Verwaltet Skyline Nexus ERP Arbeitsfreigaben für Dienstleister im Industriepark Höchst?

Ja. Das Instandhaltungsmodul von Skyline Nexus ERP führt Arbeitsfreigaben zusammen mit Arbeitsaufträgen, vorbeugender Wartung und Garantieansprüchen. Dazu kommt ein EHS-Modul für Vorfälle, Gefährdungen und Risikobeurteilungen. Ein Instandhalter im Industriepark Höchst dokumentiert so Freigabe, Einsatz und Maßnahme an einer Stelle und rechnet den Auftrag anschließend als Projekt oder Einzelrechnung ab.

Eignet sich Skyline Nexus ERP für Logistiker in Gateway Gardens?

Ja. Skyline Nexus ERP führt Bestand je Halle oder Außenlager, kennzeichnet Standorte als Zolllager und dokumentiert Umlagerungen mit Status und Transportverantwortlichem. Geräte und Fahrzeuge stehen im Instandhaltungsmodul mit Wartungsplänen. Für Logistiker in Gateway Gardens am Frankfurter Flughafen lassen sich Einkäufe und Verkäufe zudem in Fremdwährung mit hinterlegtem Kurs erfassen.

Gibt es Skyline Nexus ERP auf Englisch für internationale Teams?

Ja. Skyline Nexus ERP lässt sich auf Deutsch und Englisch bedienen, weitere Oberflächensprachen sind verfügbar. Internationale Teams in Banken, Fintechs oder Logistikfirmen arbeiten so in ihrer Sprache mit denselben Daten. Rechnungen können einen Fremdwährungsbetrag zum hinterlegten Kurs zeigen, während Skyline Nexus das Hauptbuch in Euro führt. Support gibt es auf Deutsch.

Wie startet eine Facility-Management-Firma aus Frankfurt den kostenlosen Test?

Am besten mit einem echten Objekt: Gebäude, Etagen und Flächen in Skyline Nexus ERP anlegen, Anlagen und Kontakte per Vorlage importieren und für die wichtigsten Anlagen Wartungspläne einrichten. Danach erzeugen Sie einen Arbeitsauftrag und die passende Rechnung als XRechnung. Ein Frankfurter Betrieb mit vielen Objekten und Serviceverträgen sollte zusätzlich eine Demo buchen.

Skyline Nexus ERP ist ein Cloud-Dienst der Skyline Industrial Solution. Wir haben kein Büro in Frankfurt am Main; Support gibt es per WhatsApp, Telefon und E-Mail.

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