ERP für Life Sciences, Logistik und KMU in Basel

Wirtschaften in Basel

Basel liegt im Dreiländereck, und das prägt den Alltag der Firmen: Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende kommen aus der Schweiz, aus Deutschland und aus Frankreich. Life-Sciences-Zulieferer arbeiten rund um die grossen Pharma-Areale, Logistiker in den Rheinhäfen Kleinhüningen, Gewerbe und Kreativbetriebe auf dem Dreispitz, Handel und Gastronomie in Kleinbasel. Eingetragen wird beim Handelsregisteramt Basel-Stadt, Kammer ist die Handelskammer beider Basel.

Für ein KMU in Basel heisst das: Rechnungen in Franken und Euro, Einkäufe bei Lieferanten jenseits der Grenze und strenge Vorgaben grosser Auftraggeber. Wer dafür getrennte Programme für Lager, Wartung und Buchhaltung nutzt, gleicht ständig Listen ab. Skyline Nexus ERP führt diese Bereiche zusammen und bucht Verkäufe, Einkäufe und Zahlungen ins Hauptbuch, sobald die jeweilige Automatik eingeschaltet ist.

Module, mit denen Unternehmen in Basel starten

• Buchhaltung und Filialen
• Instandhaltung (CMMS)
• Warenwirtschaft und Lager
• Projekte und Nachkalkulation
• Fertigung (MES)

Pharma und Life Sciences

Rund um den Novartis Campus und die Roche-Areale arbeiten in Basel Labordienstleister, Anlagenbauer, Reinigungs- und Technikfirmen sowie Facility-Dienstleister. Ihre Auftraggeber verlangen dokumentierte Wartung und klare Freigaben. Das Instandhaltungsmodul von Skyline Nexus ERP plant vorbeugende Wartung und wiederkehrende Prüfungen, verwaltet Arbeitsfreigaben für Eingriffe an Anlagen und dokumentiert für jeden Arbeitsauftrag, wer wann im Einsatz war.

Das EHS-Modul von Skyline Nexus erfasst Vorfälle und Gefährdungen, dokumentiert Risikobeurteilungen und verfolgt Korrekturmassnahmen bis zum Abschluss. Labor- und Messgeräte stehen in der Anlagenverwaltung mit Abschreibung, und Auftragsforschung oder Validierungsprojekte für Pharmakunden laufen als Projekte mit Meilensteinen, Budgets und Verträgen. So sieht die Geschäftsleitung früh, welcher Auftrag sein Budget zu überschreiten droht.

Logistik und Rheinhafen

In den Rheinhäfen Kleinhüningen und auf dem Dreispitz schlagen Logistiker Container, Schüttgut und Stückgut um, lagern Ware für Kunden aus drei Ländern und organisieren den Weitertransport per Bahn und Lastwagen. Skyline Nexus ERP führt jedes Lager und jeden Umschlagplatz als Standort mit eigenem Bestand, Standorte lassen sich als Zollfreilager kennzeichnen, und Umlagerungen laufen mit Status, Grund und Frachtkosten.

Weil viele Logistikkunden in Basel in Euro bezahlen, lassen sich Verkäufe und Einkäufe in Skyline Nexus mit hinterlegtem Eurokurs erfassen, gebucht wird in Franken. Krane, Stapler und Fahrzeuge erhalten im Instandhaltungsmodul vorbeugende Wartungspläne, Störungen werden zu Arbeitsaufträgen. Kostenstellen je Standort, etwa Hafen und Dreispitz, zeigen in der Kostenstellenanalyse, welcher Bereich wirtschaftlich arbeitet.

Finanzen und Versicherungen

Basel ist neben Pharma auch ein Standort für Versicherungen, Banken und Treuhandfirmen. Viele kleinere Finanzdienstleister betreuen Kundschaft auf beiden Seiten der Grenze und fakturieren in Franken und Euro. Skyline Nexus ERP führt das Hauptbuch in Franken, zeigt auf Euro-Rechnungen den Betrag zum hinterlegten Kurs und trennt über Kostenstellen Mandate oder Geschäftsfelder für die Auswertung.

Für Revision und Aufsicht zählt die Spur jeder Buchung. Im Prüfprotokoll von Skyline Nexus steht, wer einen Beleg angelegt, geändert, freigegeben, gebucht oder storniert hat, und gebuchte Journale werden durch Storno korrigiert statt überschrieben. Rollen mit Varianten wie eigene oder alle Kunden ansehen begrenzen, was Mitarbeitende einer Treuhandfirma sehen, und Perioden lassen sich nach dem Abschluss sperren.

MWST, Rechnungen und Aufbewahrung in Basel

Stand Oktober 2026 besteht in der Schweiz keine E-Rechnungspflicht zwischen Unternehmen; eine Rechnung muss aber die Angaben nach Art. 26 MWSTG enthalten. Dazu gehören Name und Ort beider Parteien, die MWST-Nummer mit CHE-Präfix, Leistungsbeschrieb, Leistungsdatum, Entgelt und der Steuersatz: 8,1 % im Normalfall, 2,6 % reduziert etwa für Lebensmittel, Bücher und Medikamente, 3,8 % für Beherbergung.

Rechnungen in Euro sind erlaubt; fällt MWST an, wird sie zum ESTV-Monatsmittel- oder Tageskurs in Franken umgerechnet, den Sie in Skyline Nexus ERP als Kurs hinterlegen. QR-Rechnungen erstellt Skyline Nexus noch nicht, nötig sind sie nur mit Einzahlungsschein. Rechnungen an die Bundesverwaltung über CHF 5000 gehen als PDF per E-Mail oder über einen Service-Provider. Geschäftsbücher bewahren Sie zehn Jahre auf.

Einstieg für Unternehmen in Basel

Ein Zulieferer oder Logistiker aus Basel startet mit Stammdaten. Kontakte samt offenen Salden, Artikel und Anfangsbestände werden per Vorlage importiert, Geräte und Krane über den Anlagenimport, der Kontenplan als CSV- oder Excel-Datei. Im kostenlosen Test legen Sie Hafen- und Dreispitz-Standort an, hinterlegen den Eurokurs, planen eine erste Wartung und erstellen eine Rechnung gemäss Art. 26 MWSTG.

Support gibt es per WhatsApp, Telefon und E-Mail auf Deutsch, ein Büro vor Ort gibt es nicht, die Einführung läuft online. Oberflächenübersetzungen für Französisch und Englisch helfen Teams mit Kolleginnen und Kollegen aus dem Elsass. Eine Demo empfiehlt sich, wenn Sie mehrere Standorte, Arbeitsfreigaben im Pharmaumfeld oder Kunden in der Bundesverwaltung haben.

1. Hafen-, Lager- und Bürostandorte anlegen
2. Kontakte, Artikel und Anlagen per Vorlage importieren
3. Den Eurokurs hinterlegen und die drei MWST-Sätze erfassen
4. Eine erste Rechnung gemäss Art. 26 MWSTG an einen Kunden erstellen

Fragen von Unternehmen aus Basel

Kann ein Pharma-Zulieferer in Basel Arbeitsfreigaben und Wartung in Skyline Nexus ERP dokumentieren?

Ja. Das Instandhaltungsmodul von Skyline Nexus ERP verwaltet Arbeitsfreigaben, vorbeugende Wartung, Störmeldungen, Arbeitsaufträge und Garantieansprüche, und das EHS-Modul erfasst Vorfälle, Gefährdungen und Korrekturmassnahmen. Ein Zulieferer in Basel weist so gegenüber Pharmakunden nach, wann welche Anlage gewartet und freigegeben wurde. Messgeräte stehen mit Abschreibung in der Anlagenverwaltung.

Eignet sich Skyline Nexus ERP für einen Logistiker am Rheinhafen Basel?

Ja. Skyline Nexus ERP führt jedes Lager und jeden Umschlagplatz als Standort mit eigenem Bestand, kennzeichnet Zollfreilager und dokumentiert Umlagerungen mit Status und Frachtkosten. Krane und Stapler erhalten Wartungspläne im Instandhaltungsmodul. Ein Logistiker in Basel erfasst Euro-Geschäfte mit hinterlegtem Kurs und bucht in Franken.

Darf ein KMU in Basel Rechnungen in Euro stellen?

Ja, Rechnungen in Fremdwährung sind in der Schweiz erlaubt. Fällt MWST an, wird sie zum ESTV-Monatsmittel- oder Tageskurs in Franken umgerechnet. Skyline Nexus ERP zeigt den Euro-Betrag zum hinterlegten Kurs auf der Rechnung und bucht in Franken, den Kurs pflegt das KMU in Basel in der Wechselkursverwaltung selbst.

Gibt es in der Schweiz eine E-Rechnungspflicht für Firmen in Basel?

Zwischen Unternehmen nicht, Stand Oktober 2026. Nur Rechnungen an die Bundesverwaltung über CHF 5000 müssen elektronisch eingehen, etwa als PDF per E-Mail oder über einen Service-Provider. Skyline Nexus ERP erstellt die Rechnung als PDF zum Herunterladen, die Übermittlung erledigt die Firma in Basel selbst; eine Verbindung zu eBill besteht nicht.

Erstellt Skyline Nexus ERP Einzahlungsscheine mit QR-Code?

Nein, Einzahlungsscheine im Format der QR-Rechnung erstellt Skyline Nexus ERP derzeit nicht. Die QR-Rechnung ist nur vorgeschrieben, wenn ein Einzahlungsschein beiliegt; Rechnungen mit IBAN-Angabe für die Überweisung sind davon nicht betroffen. Unternehmen, die Einzahlungsscheine zwingend benötigen, besprechen den Ablauf vorab in einer Demo.

In welchen Sprachen lässt sich Skyline Nexus ERP im Dreiländereck nutzen?

Skyline Nexus ERP lässt sich auf Deutsch und Englisch bedienen, Oberflächenübersetzungen gibt es unter anderem für Französisch und Italienisch. In einem Team in Basel kann so jede Person in der eigenen Sprache arbeiten, die Belege bleiben dieselben. Support erhalten Kundinnen und Kunden per WhatsApp, Telefon und E-Mail auf Deutsch.

Wie bringe ich Krane, Laborgeräte und Lagerbestände in Skyline Nexus ERP?

Krane, Stapler und Laborgeräte kommen über den Anlagenimport von Skyline Nexus ERP ins System, Lagerbestände über die Vorlage für Anfangsbestände je Standort. Kontakte mit offenen Salden und Artikel haben eigene Vorlagen, der Kontenplan wird als CSV- oder Excel-Datei eingelesen. Im kostenlosen Test prüfen Sie die Daten, bevor der Echtbetrieb beginnt.

Skyline Nexus ERP ist ein Cloud-Dienst der Skyline Industrial Solution. Wir haben kein Büro in Basel; Support gibt es per WhatsApp, Telefon und E-Mail.

Zahlen und Regeln auf dieser Seite ändern sich. Dies ist eine allgemeine Information, keine Steuer- oder Rechtsberatung: Prüfen Sie den aktuellen Stand bei der genannten Behörde oder Ihrer Steuerberatung.