برنامج محاسبة مجاني: متى يكفي ومتى لا يكفي

هل يوجد برنامج محاسبة مجاني يصلح لمنشأتك؟

نعم، توجد برامج محاسبة مجانية، وتكفي منشأة غير مسجلة في ضريبة القيمة المضافة تصدر فواتير قليلة، أما المنشأة المسجلة فتحتاج برنامجاً يصدر الفاتورة الإلكترونية وفق متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. Skyline Nexus ERP ليس برنامجاً مجانياً: يبدأ بشهر مجاني، ثم باقات مدفوعة من 69 ريالاً شهرياً قبل ضريبة القيمة المضافة.

وكلمة «مجاني» تخفي أشياء مختلفة: باقة مجانية بحدود، وتجربة مجانية لمدة محددة، وجدول بيانات تبنيه بنفسك، وبرنامج منزَّل من مصدر مجهول. ولكل واحد منها ثمن يظهر لاحقاً: حد لعدد الفواتير، أو انتهاء المدة، أو وقتك أنت، أو ضياع بياناتك.

يشرح هذا الدليل ماذا يعني المجاني فعلاً، وما الذي لا تستطيعه المنشأة المسجلة في الضريبة بأداة مجانية، ومتى يكفيك المجاني، وكم يكلف المدفوع في سنة كاملة. وفي آخره قسم واحد عن Skyline Nexus ERP، وهو برنامج سحابي يعمل من المتصفح، فلا يحتاج إلى تثبيت، ولا توجد منه نسخة تُنزَّل على الكمبيوتر.

ماذا تعني كلمة مجاني في برامج المحاسبة

قبل أن تقارن بين البرامج، اعرف أي نوع من المجاني أمامك. فالشروط تختلف من نوع إلى آخر، والسؤال الأنفع ليس عن السعر اليوم، بل عما ستدفعه حين تكبر منشأتك أو حين تتغير شروط البرنامج.

• باقة مجانية بحدود: عدد محدود من الفواتير أو العملاء أو المستخدمين في الشهر، وما زاد عليه مدفوع. اقرأ الحدود قبل إدخال بياناتك.
• تجربة مجانية: البرنامج كامل لمدة محددة، ثم اشتراك مدفوع. وهذا حال Skyline Nexus ERP: شهر مجاني ثم باقات مدفوعة.
• جدول بيانات: ملف تبنيه في Microsoft Excel أو Google Sheets أو LibreOffice. لا تدفع فيه اشتراكاً، لكنك تدفع من وقتك، والخطأ في معادلة واحدة قد يمر شهوراً ولا ينتبه له أحد.
• برنامج مجاني يُثبَّت على الكمبيوتر: يعمل بلا اشتراك، لكن النسخ الاحتياطي والتحديث واستيفاء متطلبات الفوترة الإلكترونية كلها مسؤوليتك.
• نسخة «مفعّلة» من مصدر مجهول: برنامج مدفوع كُسرت حمايته. فيه اعتداء على حقوق صاحبه، وخطر على بيانات عملائك، ولا تحديث له ولا دعم.

ما الذي تشترطه الفوترة الإلكترونية على المنشأة المسجلة

حتى أكتوبر 2026، وبحسب هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، تمر الفوترة الإلكترونية بمرحلتين. المرحلة الأولى، مرحلة الإصدار والحفظ، سارية منذ 4 ديسمبر 2021 على كل الخاضعين للائحة الفوترة الإلكترونية. والمرحلة الثانية، مرحلة الربط والتكامل، بدأت في 1 يناير 2023 وتُطبَّق على مجموعات، وتُشعر الهيئة كل مجموعة قبل موعدها بستة أشهر على الأقل.

وتقول الهيئة إن المرحلة الأولى تُلزم المكلفين الخاضعين للائحة بالتوقف التام عن استخدام «الفواتير المكتوبة بخط اليد أو الفواتير المكتوبة بأجهزة الكمبيوتر عبر برامج تحرير النصوص أو برامج تحليل الأرقام»، وبأن يكون لديهم حل تقني للفوترة الإلكترونية يستوفي متطلباتها. وبرنامج Excel وما يشبهه من برامج الجداول هو من برامج تحليل الأرقام. فالفاتورة التي تكتبها في جدول بيانات ثم تطبعها ليست فاتورة إلكترونية، وكذلك الفاتورة الورقية المصورة بالماسح الضوئي.

ويجب أن يولّد الحل رمز الاستجابة السريعة، وهو إلزامي على الفاتورة الضريبية المبسطة، وأن يخلو من الوظائف المحظورة: الدخول بلا ضوابط، والعبث بالفواتير أو بسجلاتها، وأكثر من تسلسل واحد لأرقام الفواتير. وفي المرحلة الثانية يُضاف الربط بمنصة فاتورة: تعتمد الهيئة الفاتورة الضريبية قبل تسليمها للمشتري، وتُشارَك الفاتورة المبسطة معها خلال مدة لا تتجاوز 24 ساعة من إصدارها، بصيغة XML.

تشمل المجموعة الخامسة والعشرون كل منشأة تجاوزت إيراداتها الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 187,500 ريال في أي من الأعوام 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025، وأعلنت الهيئة أن ربطها بمنصة فاتورة يبدأ من 1 فبراير 2027، والعبرة بالإشعار الذي يصل المنشأة من الهيئة. وهي أحدث مجموعة أُعلنت حتى 13 أكتوبر 2026. ومخالفات الفوترة الإلكترونية تبدأ بتنبيه، ثم غرامات تتدرج مع التكرار حتى 50,000 ريال بحسب نوع المخالفة.

هل تعتمد الهيئة برامج محاسبة بعينها؟

لا. تنشر هيئة الزكاة والضريبة والجمارك قائمة استرشادية بمزودي حلول الفوترة الإلكترونية، وتنص في إخلاء المسؤولية على أن القائمة لا تعتبر بمثابة اعتماد من الهيئة لحلولهم. ويجوز للمنشأة أن تأخذ خدمة الفوترة من أي شركة ما دام النظام الذي تستخدمه يستوفي المتطلبات، وتعدّها الهيئة ملتزمة ولو لم يكن مزودها في القائمة.

فلا تكتفِ بكلمة «معتمد» في إعلان أي برنامج، مجانياً كان أو مدفوعاً. اطلب أن ترى الخطوات نفسها: تهيئة الوحدة على منصة فاتورة بكلمة المرور لمرة واحدة، ثم فحوص الامتثال، ثم إرسال فاتورة تجريبية واستلام نتيجتها. البرنامج الذي يمر بهذه الخطوات أمامك يكفيك دليلاً، والذي يعجز عنها لا تنفعه عبارة في إعلان.

متى يكفيك برنامج مجاني أو جدول بيانات

يكفيك المجاني إذا كانت منشأتك غير مسجلة في ضريبة القيمة المضافة وتصدر فواتير قليلة في الشهر. فالتسجيل إلزامي حين تتجاوز التوريدات الخاضعة للضريبة 375,000 ريال خلال اثني عشر شهراً، واختياري للمقيم الذي تجاوزت توريداته أو نفقاته الخاضعة للضريبة 187,500 ريال في المدة نفسها، بحسب إرشادات الهيئة حتى أكتوبر 2026. ومن لم يسجَّل لا يصدر فاتورة ضريبية أصلاً، وغرامة إصدارها من غير المسجل تصل إلى 100,000 ريال.

في هذه الحال يكفي جدول بيانات مرتب: ورقة للإيرادات، وورقة للمصروفات، وورقة للعملاء وما عليهم. وتكفي كذلك الخطة المجانية المحدودة ما دامت حدودها أوسع من حجم عملك. والقوالب الثمانية المجانية في هذا الموقع، ومنها قالب القوائم المالية وقالب بطاقة الصنف وقالب الموازنة التقديرية، وُضعت لهذا الغرض.

ويتغير الجواب عند واحدة من أربع: التسجيل في الضريبة، أو وصول إشعار الربط بمنصة فاتورة، أو دخول مستخدم ثانٍ على الحسابات، أو مخزون تزيد أصنافه على ما تستطيع متابعته بالعين. عندها يصبح الوقت الضائع والخطأ المحتمل أغلى من أي اشتراك.

قائمة فحص قبل الاعتماد على برنامج مجاني

اطرح هذه الأسئلة على أي برنامج مجاني قبل أن تُدخل فيه فاتورة واحدة، واكتب الجواب الذي تراه بعينك لا الوعد الذي تسمعه:

• ما حدود الخطة المجانية: عدد الفواتير والعملاء والمستخدمين والفروع، وماذا يحدث حين أتجاوزها؟
• هل يصدر الفاتورة الضريبية والفاتورة الضريبية المبسطة بالعربية، برمز الاستجابة السريعة وبتسلسل واحد لا ينقطع؟
• هل يربط بمنصة فاتورة في المرحلة الثانية، وهل الربط ضمن المجاني أم إضافة مدفوعة؟
• هل يمنع تعديل الفاتورة أو حذفها بعد إصدارها، ويصححها بإشعار دائن أو مدين؟
• هل أستطيع تصدير بياناتي كلها إلى Excel في أي وقت، حتى بعد انتهاء المدة المجانية؟
• من يتولى النسخ الاحتياطي، وكيف تبقى السجلات محفوظة ست سنوات على الأقل من نهاية الفترة الضريبية كما تشترط اللائحة التنفيذية؟
• من يحدّث البرنامج حين تعدّل الهيئة متطلباتها، وهل له دعم بالعربية؟
• كم يكلف الانتقال إلى الخطة المدفوعة، وهل السعر معلن أم يُكشف بعد إدخال البيانات؟

مثال: تكلفة سنة كاملة بالريال

مثال: مكتب خدمات صغير في جدة يعمل على حساباته شخص واحد من فرع واحد. قارن صاحبه بين طريقين: جدول بيانات مجاني، واشتراك Solo من Skyline Nexus ERP الذي يبدأ بشهر مجاني. الأسعار من قائمة أسعار السعودية، وهي قبل ضريبة القيمة المضافة ما لم يُذكر غير ذلك.

• الطريق الأول، جدول بيانات: الاشتراك 0 ريال. لكنه لا يصدر فاتورة إلكترونية، فلا يصلح لمنشأة مسجلة في الضريبة مهما كان مرتباً.
• وإن كانت المنشأة غير مسجلة: افترض أن الإدخال والمراجعة يأخذان 3 ساعات في الشهر، وأن ساعتك تساوي 50 ريالاً، فالتكلفة 3 × 50 = 150 ريالاً شهرياً، أي 150 × 12 = 1,800 ريال في السنة من وقتك.
• الطريق الثاني بالدفع الشهري في أول اثني عشر شهراً: الشهر الأول 0 ريال، ثم 11 شهراً × 69 ريالاً = 759 ريالاً.
• ضريبة القيمة المضافة 15% على 759 ريالاً = 113.85 ريالاً، فالمجموع 759 + 113.85 = 872.85 ريالاً.
• الطريق الثاني بالدفع السنوي: يُحتسب الاشتراك السنوي بعشرة أشهر، أي 10 × 69 = 690 ريالاً، وضريبته 103.50 ريالاً، فالمجموع 793.50 ريالاً.
• الشهر الواحد بالدفع الشهري: 69 × 1.15 = 79.35 ريالاً شاملة الضريبة.
• الخلاصة: المقارنة ليست بين 0 و759 ريالاً، بل بين ما تؤديه كل أداة مما تشترطه الهيئة على منشأتك، وما تأخذه من ساعاتك.

أخطاء شائعة عند البحث عن برنامج مجاني

أكثر ما يكلّف صاحب المنشأة ليس سعر البرنامج، بل القرار المتعجل في الشهر الأول. وهذه الأخطاء تتكرر:

• تنزيل نسخة مكسورة الحماية من برنامج مدفوع، ثم إدخال بيانات العملاء والأرقام الضريبية فيها.
• إصدار الفواتير من Excel أو من برنامج تحرير نصوص بعد التسجيل في الضريبة، ظناً أن شكل الفاتورة يكفي.
• اختيار خطة مجانية بلا قراءة حدودها، ثم التوقف عن الفوترة في منتصف الشهر عند بلوغ الحد.
• تأجيل السؤال عن الربط بمنصة فاتورة إلى أن يصل الإشعار، فيضيق الوقت على نقل البيانات وتدريب الموظفين.
• الاعتماد على جهاز واحد بلا نسخة احتياطية، فتضيع سجلات يجب حفظها ست سنوات على الأقل.
• احتساب السعر الشهري وحده، ونسيان ضريبة القيمة المضافة على الاشتراك ورسوم المستخدم الإضافي والفرع الإضافي.

كم تكلف البرامج المدفوعة وماذا تسأل عنه

تُسعَّر برامج المحاسبة السحابية غالباً باشتراك شهري يتدرج بعدد المستخدمين والفروع، وبعضها يحسب الفوترة الإلكترونية أو المخزون أو الرواتب إضافات مدفوعة. فاسأل عن ثلاثة: ما الذي يشمله أدنى اشتراك، وكم يكلف المستخدم الإضافي، وهل السعر المعلن قبل الضريبة أم بعدها.

وللمقارنة، هذه باقات Skyline Nexus ERP في السعودية قبل ضريبة القيمة المضافة: Solo بسعر 69 ريالاً شهرياً لمستخدم واحد وفرع واحد، وCore بسعر 339 ريالاً لفرع واحد وخمسة مستخدمين، وGrowth بسعر 789 ريالاً لثلاثة فروع و15 مستخدماً، وScale بسعر 2,199 ريالاً لعشرة فروع و50 مستخدماً. والفرع الإضافي 79 ريالاً شهرياً والمستخدم الإضافي 39 ريالاً شهرياً في Core وما فوقها، وليس في Solo إضافات.

والدفع السنوي يُحتسب بعشرة أشهر، فيكون اشتراك Solo السنوي 690 ريالاً قبل الضريبة. والأسعار تتغير، فتأكد منها في صفحة الأسعار قبل أن تبني عليها قرارك.

ما المجاني وما المدفوع في Skyline Nexus ERP

المجاني عندنا محدد. الشهر الأول مجاني في كل الباقات: 30 يوماً بكل الوحدات وببياناتك أنت وبلا بطاقة دفع. وفي الموقع حاسبات مجانية: حاسبة ضريبة القيمة المضافة، وحاسبة اشتراكات التأمينات الاجتماعية، وحاسبة مكافأة نهاية الخدمة، ومقدّر الزكاة. ومعها أداة فك رمز الاستجابة السريعة، وفاحص موجات المرحلة الثانية، وثمانية قوالب بصيغة Excel.

وما بعد الشهر الأول مدفوع. يضم Skyline Nexus ERP المحاسبة والمبيعات والمشتريات والمخزون ونقاط البيع والرواتب في كل الباقات الحالية. ووحدة الفوترة الإلكترونية فيه تنفذ تهيئة الربط بمنصة فاتورة وفحوص الامتثال، ثم اعتماد الفاتورة الضريبية قبل إرسالها للمشتري ومشاركة الفاتورة المبسطة، مع ملف XML ورمز الاستجابة السريعة. والفاتورة التي أُرسلت إلى الهيئة لا تُعدَّل ولا تُحذف، وإنما تُصحَّح بإشعار دائن أو مدين.

وما لا يقدمه: ليس منه نسخة مجانية دائمة، ولا نسخة تعمل بلا إنترنت، ولا يسحب حركات البنك بنفسه وإنما يستورد ملف كشف الحساب للتسوية.

إن كانت منشأتك مسجلة في الضريبة أو تقترب من التسجيل، فابدأ الشهر المجاني وأدخل عملاءك وأصنافك وأصدر فواتير أسبوع كامل. وإن أردت أن ترى الربط بمنصة فاتورة قبل ذلك فاحجز عرضاً توضيحياً، أو اكتب لنا على واتساب بسؤالك.