برنامج محاسبة جملة: الأسعار والآجل والفاتورة الضريبية

ما الذي يحتاجه تاجر الجملة من برنامج المحاسبة؟

برنامج محاسبة الجملة يجب أن يبيع الصنف نفسه بأكثر من سعر وأكثر من وحدة، وأن يصدر لكل عميل منشأة فاتورة ضريبية ببياناته، وأن يتابع البيع الآجل بحد ائتمان وكشف حساب وأعمار ذمم، وأن يعرف رصيد كل مستودع. وما يجب أن يتوفر لديك: أرقام عملائك الضريبية، وأسعارك مرتبة في مجموعات، وجرد افتتاحي صحيح.

وتختلف الجملة عن التجزئة في أربعة. العميل منشأة لا فرد، ففاتورته ضريبية لا مبسطة. والبيع بالآجل هو الأصل، فالخطر في التحصيل لا في الصندوق. والوحدة كرتون وطرد لا قطعة. والهامش ضيق، فخطأ صغير في السعر أو التكلفة يأكل ربح الصفقة.

يشرح هذا الدليل ما تفرضه اللائحة على فواتير الجملة، ثم الأسعار والوحدات، والآجل، والمستودعات والمشتريات، مع مثال بالريال وقائمة متطلبات. ومن يبيع بالتجزئة مع الجملة يجد جانب الكاشير في دليل برنامج محاسبة للمحلات، وتفصيل المستودعات في دليل برنامج المخازن.

فاتورة ضريبية لكل عميل منشأة: ما تقوله اللائحة

حتى أكتوبر 2026، وبحسب اللائحة التنفيذية لنظام ضريبة القيمة المضافة، يصدر الخاضع للضريبة فاتورة ضريبية عن توريده إلى خاضع آخر للضريبة أو شخص اعتباري أو مؤسسة فردية أو أي كيان آخر قائم في المملكة. وتوضح إرشادات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أن الفاتورة الضريبية واجبة لأي توريد إلى منشأة تزيد قيمته على 1,000 ريال، وأن الفاتورة المبسطة تكفي لما دون ذلك. وصفقات الجملة تتجاوز هذا الحد غالباً.

وتتضمن الفاتورة الضريبية بيانات المشتري: اسمه وعنوانه ورقم تعريفه الضريبي إن كان مسجَّلاً، مع تاريخ الإصدار وتاريخ التوريد إن اختلف، والرقم التسلسلي، والكمية وطبيعة السلع، وسعر الوحدة غير شامل الضريبة، والخصومات، ونسبة الضريبة ومبلغها بالريال. ولهذا يبدأ عمل تاجر الجملة من ملف العميل: رقم ضريبي من 15 رقماً أوله 3 وآخره 3، وعنوان، وسجل تجاري.

وموعد الفاتورة الضريبية الأقصى هو اليوم الخامس عشر من الشهر الذي يلي شهر التوريد. والموزّع الذي يسلّم البضاعة بسند تسليم ثم يفوتر آخر الأسبوع يبقى ضمن الموعد، لكن يلزمه نظام يربط كل سند بفاتورته حتى لا يسقط تسليم بلا فوترة.

مرحلة الربط والتكامل: الاعتماد قبل تسليم الفاتورة

في المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية ترسل المنشأة فواتيرها إلى منصة فاتورة. والفاتورة الضريبية، وهي فاتورة الجملة المعتادة، تعتمدها الهيئة وتضع عليها ختم التشفير قبل أن تُسلَّم للمشتري. أما الفاتورة المبسطة فتُشارَك خلال مدة لا تتجاوز 24 ساعة من إصدارها. فتاجر الجملة يتأثر بالاعتماد أكثر من تاجر التجزئة: فاتورته لا تخرج إلى العميل قبل رد المنصة.

تشمل المجموعة الخامسة والعشرون كل منشأة تجاوزت إيراداتها الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 187,500 ريال في أي من الأعوام 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025، وأعلنت الهيئة أن ربطها بمنصة فاتورة يبدأ من 1 فبراير 2027، والعبرة بالإشعار الذي يصل المنشأة من الهيئة.

ويترتب على ذلك أمران في العمل اليومي. الأول أن الفاتورة المعتمدة لا تُعدَّل ولا تُحذف: فرق السعر والمرتجع والخصم اللاحق كلها بإشعار دائن أو مدين يمر بالاعتماد نفسه. والثاني أن من يفوتر عند العميل يحتاج اتصالاً بالإنترنت لحظة الإصدار. ومخالفات الفوترة الإلكترونية تبدأ بتنبيه، ثم غرامات تتدرج مع التكرار بحسب نوع المخالفة.

الأسعار والوحدات: الكرتون والقطعة ومجموعات الأسعار

الصنف الواحد في الجملة له أكثر من سعر: سعر للموزعين، وسعر لمحلات نصف الجملة، وسعر للقطعة. فإن تُركت الأسعار لذاكرة البائع اختلف السعر باختلاف من يبيع. والحل مجموعات أسعار: لكل مجموعة قائمة أسعارها، ولكل عميل مجموعته، فيظهر السعر الصحيح في الفاتورة من غير اجتهاد.

والوحدة مثل السعر. تشتري بالكرتون وتبيع بالكرتون وبالقطعة، فيجب أن يعرف البرنامج أن الكرتون 24 قطعة، وأن ينقص المخزون بالوحدة الأساسية أياً كانت وحدة البيع. والخطأ الشائع تعريف الكرتون والقطعة صنفين مستقلين، فيظهر أحدهما سالباً والآخر راكداً، ولا يطابق أي منهما الجرد.

ويحمي الهامشَ ثلاثةُ ضوابط: أن يُمنع البيع تحت التكلفة إلا بصلاحية، وأن يُحجب سعر الشراء عمن لا يلزمه، وأن يُحدَّد من يمنح الخصم وبأي نسبة.

البيع الآجل: حد الائتمان وكشف الحساب وأعمار الذمم

رأس مال تاجر الجملة موزع بين مخزونه وذمم عملائه. ولكل عميل آجل ثلاثة أرقام تُحدَّد قبل أول فاتورة: مدة السداد، وحد الائتمان، والرصيد الافتتاحي إن كان عميلاً قديماً. والبرنامج يقارن رصيد العميل بحده عند كل فاتورة جديدة.

وكشف الحساب هو لغة التحصيل: يُرسل للعميل أول كل شهر، وفيه كل فاتورة وكل سداد وكل إشعار دائن والرصيد. وتقرير أعمار الذمم يقسم المستحق إلى شرائح: ما لم يحل موعده، ثم من يوم إلى 30 يوماً، ومن 31 إلى 60، ومن 61 إلى 90، وما فوق 90. والعبرة بالشريحتين الأخيرتين: ما تجاوز 90 يوماً يحتاج قراراً بإيقاف التوريد أو جدولة الدين.

وخصّص كل سداد لفواتيره. فالسداد الذي يُسجَّل على الحساب بلا تخصيص يجعل أعمار الذمم بلا معنى، ويفتح الخلاف مع العميل على أي فاتورة سُددت.

المستودعات والتحويلات وجانب المشتريات

الموزّع له مستودع رئيسي وفروع أو سيارات توزيع. والمخزون يُحفظ لكل موقع على حدة، والتحويل بينها مستند له تاريخ وحالة: قيد الانتظار، ثم بالطريق، ثم مكتمل. وما هو بالطريق ليس في المستودع المرسِل ولا في المستلِم، فيجب أن يظهر كذلك في التقرير.

والربح في الجملة يُصنع عند الشراء. فدورة المشتريات تبدأ بأمر شراء للمورد، ثم استلام يُطابَق بالأمر كميةً وسعراً، ثم فاتورة المورد وضريبة مدخلاتها، ثم السداد في موعده. وطريقة التكلفة تحدد الربح: بطريقة الوارد أولاً صادر أولاً تتحمل كل بيعة تكلفة أقدم دفعة شراء باقية، فيظهر أثر ارتفاع سعر المورد في الربح بعد أن تُباع الدفعات القديمة.

والمستورد يضيف إلى تكلفة البضاعة الشحن والرسوم الجمركية والتخليص، ويشتري بعملة أجنبية بسعر صرف يوم الفاتورة. فاسأل عن الأمرين إن كنت تستورد.

قائمة متطلبات برنامج محاسبة الجملة

قيّم كل برنامج على هذه القائمة، وجرّبه على عشرة من أصنافك وخمسة من عملائك الحقيقيين:

• فاتورة ضريبية ببيانات المشتري ورقمه الضريبي، واعتمادها من منصة فاتورة في المرحلة الثانية.
• مجموعات أسعار، ومجموعة لكل عميل، وسعر يظهر في الفاتورة من غير كتابة.
• وحدة أساسية ووحدات فرعية للصنف الواحد: كرتون وقطعة، وكيلو وغرام.
• عميل آجل بمدة سداد وحد ائتمان، وكشف حساب، وتقرير أعمار ذمم.
• عروض أسعار وأوامر بيع وسندات تسليم تنتهي بفواتير.
• مخزون لكل مستودع، وتحويل بينها بحالة، وجرد فعلي.
• أوامر شراء واستلام ومرتجعات مشتريات، وكشف حساب المورد وأعمار ذممه.
• صلاحيات: من يرى سعر الشراء، ومن يمنح الخصم، وفي أي فرع يعمل.

مثال بالريال: فاتورة جملة لعميل آجل

مثال: موزّع مواد غذائية في جدة، مسجَّل في ضريبة القيمة المضافة. الصنف عصير في كرتون من 24 علبة. تكلفة الكرتون 36 ريالاً، وسعره لمجموعة الجملة 42 ريالاً، وسعر العلبة المنفردة 2.25 ريال. والعميل سوبر ماركت مسجَّل، مدة سداده 30 يوماً، وحد ائتمانه 50,000 ريال، ورصيده قبل الفاتورة 38,500 ريال.

• 200 كرتون × 42 ريالاً = 8,400 ريال.
• 48 علبة منفردة × 2.25 ريال = 108 ريالات.
• المبلغ الخاضع للضريبة 8,400 + 108 = 8,508 ريالات، والضريبة 15% = 1,276.20 ريالاً، والمستحق 9,784.20 ريالاً.
• المخزون ينقص 200 كرتون و48 علبة هي كرتونان، أي 202 كرتون أو 4,848 علبة.
• التكلفة 202 × 36 = 7,272 ريالاً، ومجمل الربح 8,508 − 7,272 = 1,236 ريالاً، أي نحو 14.5% من المبيعات.
• القيد: مدين العملاء 9,784.20 / دائن المبيعات 8,508 / دائن ضريبة المخرجات 1,276.20، ثم مدين تكلفة البضاعة المباعة 7,272 / دائن المخزون 7,272.
• رصيد العميل 38,500 + 9,784.20 = 48,284.20 ريالاً، وهو دون حد الائتمان بمبلغ 1,715.80 ريالاً.
• أعمار الذمم بعد الفاتورة: 9,784.20 لم يحل موعدها، و22,000 متأخرة من يوم إلى 30 يوماً، و16,500 متأخرة من 31 إلى 60 يوماً، والمجموع 48,284.20 ريالاً.

أخطاء شائعة في حسابات الجملة

هذه الأخطاء لا تظهر في يومها، بل عند أول جرد أو أول خلاف مع عميل:

• تعريف الكرتون والقطعة صنفين منفصلين بدل وحدتين لصنف واحد.
• أسعار في ذاكرة البائع بلا مجموعات، فيختلف السعر للعميل نفسه.
• فتح الآجل لعميل بلا حد ائتمان ولا مدة سداد مكتوبة.
• تسجيل السداد على الحساب بلا تخصيص للفواتير.
• إصدار فاتورة مبسطة لمنشأة بصفقة تتجاوز 1,000 ريال.
• تصحيح السعر بتعديل الفاتورة بعد اعتمادها بدل إشعار دائن.
• تحويل بضاعة بين المستودعات بلا مستند، ثم تسويتها عند الجرد.
• إدخال فاتورة المورد بعد بيع البضاعة، فتُباع بتكلفة صفر.

كيف تختار، وكم يكلف برنامج محاسبة الجملة؟

ابدأ بعدد من يستخدم البرنامج: المحاسب، وأمين المستودع، ومندوبو المبيعات، والمدير. ثم بعدد المستودعات والفروع. فأغلب البرامج السحابية تُسعَّر بهذين الرقمين. واسأل بعدها عن ثلاثة: هل الفوترة الإلكترونية والمخزون ضمن السعر، وكم يكلف المستخدم الإضافي، وكيف يصدر المندوب فاتورته وهو عند العميل.

وللمقارنة، باقات Skyline Nexus ERP في السعودية قبل ضريبة القيمة المضافة: Core بسعر 339 ريالاً شهرياً لفرع واحد وخمسة مستخدمين، وGrowth بسعر 789 ريالاً لثلاثة فروع و15 مستخدماً، وScale بسعر 2,199 ريالاً لعشرة فروع و50 مستخدماً. والفرع الإضافي 79 ريالاً شهرياً والمستخدم الإضافي 39 ريالاً. وباقة Solo بسعر 69 ريالاً لمستخدم واحد وفرع واحد تناسب تاجراً يعمل وحده. وكل باقة تبدأ بشهر مجاني، وتأكد من الأسعار في صفحة الأسعار.

ومثال على الحساب: موزّع له فرعان وسبعة مستخدمين. اشتراك Core مع فرع إضافي ومستخدمَين إضافيَّين = 339 + 79 + 2 × 39 = 496 ريالاً شهرياً قبل الضريبة، أي 570.40 ريالاً معها. وحين يبلغ المستخدمون 15 مع الفرعين يصير اشتراك Growth أوفر.

الجملة والتوزيع في Skyline Nexus ERP

في Skyline Nexus ERP تنشئ مجموعات أسعار البيع، ثم تحدد سعر كل صنف في كل مجموعة من شاشة الصنف، أو دفعة واحدة من شاشة تحديث الأسعار. ومجموعة العملاء تُربط بمجموعة أسعار أو بنسبة مئوية، ولكل فرع مجموعة أسعار افتراضية. والوحدة تُعرَّف مع وحدتها الفرعية ومعامل التحويل، مثل كرتون يساوي 24 قطعة، ويُختار للصنف ما يباع به منها. وملف العميل فيه الرقم الضريبي والسجل التجاري ومدة السداد وحد الائتمان والرصيد الافتتاحي، ويقارن البرنامج رصيد العميل المستحق بحد ائتمانه.

وفيه عروض الأسعار والفواتير المبدئية وأوامر البيع وسندات التسليم، ويتحول عرض السعر إلى فاتورة. ووحدة الفوترة الإلكترونية تنفذ الربط بمنصة فاتورة، واعتماد الفاتورة الضريبية قبل إرسالها للمشتري، وتتيح ملف XML ورمز الاستجابة السريعة. والفاتورة المعتمدة لا تُعدَّل، وتُصحَّح بمرتجع مبيعات هو إشعار دائن، أو بإشعار مدين. وللعملاء كشف حساب ودفتر عميل وتقرير أعمار ذمم بشرائح: الحالي، و1 إلى 30، و31 إلى 60، و61 إلى 90، وأكثر من 90 يوماً. وللموردين مثلها.

والمخزون محفوظ لكل موقع، مع تقارير مخزون الموقع وقيمة المخزون وحركته وأعماره والأصناف الراكدة. وتحويل المخزون مستند بحالات: قيد الانتظار، وبالطريق، ومكتمل. وفي المشتريات طلب شراء وأمر شراء واستلام ومرتجع، وشراء بعملة أجنبية بسعر صرف يُدخل يدوياً. وحدوده: تحويلات المخزون وتسوياته لا تُرحَّل إلى دفتر الأستاذ بنفسها، وتُحسب التكلفة بطريقة الوارد أولاً صادر أولاً ولا تتوفر طريقة المتوسط المرجح، والدفتر بعملة الأساس بلا إعادة تقييم لفروق العملة. وهو برنامج سحابي يعمل من المتصفح، وليس له تطبيق جوال.

جرّبه على تجارتك: ابدأ الشهر المجاني وأدخل عشرة أصناف بكراتينها ومجموعتَي أسعار وخمسة عملاء بحدودهم، وأصدر فاتورة واطبع كشف حساب. أو احجز عرضاً توضيحياً، أو اكتب لنا على واتساب.