sevDesk-Alternative: Tarife, Grenzen und Wechsel 2026

sevDesk-Alternative: die kurze Antwort

Eine sevDesk-Alternative suchen vor allem Selbstständige und kleine Unternehmen, die über das Rechnungsschreiben hinausgewachsen sind. sevDesk kostet laut sevDesk-Preisseite (Stand: 10. Oktober 2026) im Tarif Buchhaltung regulär 25,90 € pro Monat netto bei monatlicher Abbuchung, das Inventar-Add-on 19,90 € pro Monat zusätzlich. Skyline Nexus ERP Solo kostet regulär 17 € pro Monat netto, mit Lager, Einkauf und Hauptbuch für einen Nutzer.

Dieser Ratgeber ist für Leser, die sevDesk nutzen oder prüfen und wissen wollen, was ein Wechsel bringt. Er zeigt Tarife und Leistungen so, wie sevDesk sie am 10. Oktober 2026 selbst beschreibt, benennt, was Skyline Nexus ERP nicht bietet, und sagt, wann Sie bei sevDesk bleiben sollten.

Alle sevDesk-Preise wurden am 10. Oktober 2026 von einem Server in Deutschland auf der Preisseite von sevDesk abgelesen und sind Nettopreise zuzüglich Umsatzsteuer. Preise und Aktionen ändern sich, oft zum Monatsersten; prüfen Sie den aktuellen Stand vor dem Abschluss auf der Preisseite von sevDesk.

Warum Nutzer nach einer sevDesk-Alternative suchen

Die Suche nach einer Alternative beginnt selten mit dem Preis des Grundtarifs. Sie beginnt meist an drei Stellen, die auf der sevDesk-Preisseite als Add-on oder Beschränkung beschrieben sind.

Erstens der Lagerbestand. sevDesk führt Bestände laut Preisseite über das Add-on Inventar für 19,90 € pro Monat; die Add-on-Seite beschreibt es als Funktion, um Produkte anzulegen, Bestände zu pflegen, Artikel zu kategorisieren und einen Meldebestand zu hinterlegen. Wer mit Waren handelt, sollte deshalb bei jedem Anbieter schriftlich erfragen, ob Bestellungen an Lieferanten, Bestände je Lagerort und ein automatisch gebuchter Wareneinsatz zum Umfang gehören und was sie kosten.

Zweitens die Nutzer. Laut Vergleichstabelle der Preisseite gibt es in jedem Tarif standardmäßig einen Zugang für einen Benutzer mit Administrationsrechten; jeder weitere Benutzer kostet als Add-on 5,90 € pro Monat. Drittens der Aufbau: Die Tarife von sevDesk heißen Rechnung, Buchhaltung und Buchhaltung Pro, Bestände kommen als Add-on hinzu. Sobald Einkauf, Lager, Verkauf und Hauptbuch aus denselben Daten entstehen sollen, fragen viele Betriebe nach einem ERP, also einem anderen Systemtyp.

sevDesk Kosten 2026: Tarife, Laufzeiten und Add-ons

sevDesk zeigt auf seiner Preisseite drei kostenpflichtige Tarife und einen kostenlosen Tarif. Die Preisseite hat drei Reiter für die Laufzeit (1 Monat, 12 Monate, 24 Monate); am 10. Oktober 2026 stand auf allen drei Reitern derselbe reguläre Monatspreis je Tarif, die Abbuchung erfolgt je nach Reiter monatlich, jährlich oder alle zwei Jahre. Alle Preise verstehen sich pro Monat zuzüglich Mehrwertsteuer (sevDesk-Preisseite, Stand: 10. Oktober 2026):

• Kostenlos: 0,00 €, dauerhaft kostenlos, 3 Rechnungen oder E-Rechnungen pro Monat, ZUGFeRD und XRechnung, unbegrenzt Kontakte und Produkte; keine Buchhaltung.
• Rechnung: 12,90 € pro Monat netto, Abbuchung monatlich, jährlich oder alle zwei Jahre; unbegrenzte (E-)Rechnungen und Angebote, Rechnungen ins Ausland, Abschlags- und Schlussrechnungen, Zahlungserinnerungen, DATEV-/ADDISON-Schnittstelle, Verknüpfung zur Steuerberatung, Integrationen aus dem Marktplatz; keine Buchhaltung, keine Online-Banking-Verknüpfung.
• Buchhaltung: 25,90 € pro Monat netto, derselbe Monatspreis auf den Reitern 1, 12 und 24 Monate; zusätzlich einfache und doppelte Buchführung, KI-gestützte Belegerfassung, Umsatzsteuervoranmeldung direkt an das Finanzamt über ELSTER, EÜR und GuV, Online-Banking-Verknüpfung mit über 4.000 Banken, Abschreibungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Mahnstufen, Kassenbuch, Summen- und Saldenliste.
• Buchhaltung Pro: 34,90 € pro Monat netto, derselbe Monatspreis auf den Reitern 1, 12 und 24 Monate; zusätzlich Kostenstellen, REST-API-Schnittstelle und Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA).
• In allen kostenpflichtigen Tarifen enthalten: persönlicher Support, Softwareupdates, kostenlose Mobile Apps.
• Add-ons pro Monat netto: Weiterer Benutzer 5,90 €, Inventar 19,90 €, Zeiterfassung 4,90 €, Premium Layouts 3,90 €, Briefpapiere 4,90 €. Premium Services: Einrichtungstermin 49 € je Termin, Expertentermin ab 24,90 €, 4-Augen-Check 3 € je Dokument.
• Aktion am 10. Oktober 2026: sevDesk warb mit einem zeitlich begrenzten Countdown-Angebot (60 % Rabatt), auf dem Reiter 1 Monat gültig für 3 Monate, bei 12 Monaten Laufzeit für 6 Monate und bei 24 Monaten für 12 Monate, danach jeweils der reguläre Preis. Die Reiter tragen zusätzlich die Hinweise 25 % und 50 %. Dieser Ratgeber rechnet nur mit regulären Preisen.
• Testphase laut Preisseite: 14 Tage alle Funktionen ohne Kreditkarte, danach automatisch der kostenlose Tarif.

sevDesk vs. DATEV: wer die Buchhaltung macht

Die Suche sevDesk vs. DATEV vergleicht zwei verschiedene Dinge. DATEV ist die Software, mit der viele Steuerkanzleien in Deutschland arbeiten; sevDesk ist das Programm, mit dem Sie selbst Belege erfassen und Rechnungen schreiben. Die Frage dahinter lautet: Wie viel Buchhaltung machen Sie selbst, und wie kommen die Daten in die Kanzlei?

sevDesk beantwortet das mit mehreren Wegen, die seine Export-Seite beschreibt: DATEV-kompatible Exportdateien (CSV und XML im DATEV-Format), die Anbindung an den DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 und den DATEV Buchungsdatenservice, die Schnittstelle ADDISON SMART Connect sowie ein direkter Zugriff der Steuerberatung auf das sevDesk-Konto. Den Vergleich sevDesk vs. Lexoffice behandelt ein eigener Ratgeber auf dieser Seite; hier geht es um den Wechsel weg von sevDesk.

Jede sevDesk-Alternative muss diese Frage ebenfalls beantworten. Skyline Nexus ERP hat keine DATEV-Schnittstelle; die Kanzlei erhält stattdessen Excel-Auswertungen (Audit Pack mit Kontenplan, Summen- und Saldenliste, Bilanz, GuV und Journal je Kalenderjahr). Ob Ihre Kanzlei damit arbeitet, klären Sie vor einem Wechsel.

Was sevDesk bietet, das Skyline Nexus ERP nicht bietet

Bevor Sie wechseln, sollten Sie wissen, was Sie aufgeben. Die folgenden Funktionen beschreibt sevDesk auf seiner Preisseite und seinen Funktionsseiten am 10. Oktober 2026; Skyline Nexus ERP bietet sie heute nicht:

• DATEV- und ADDISON-Schnittstelle (ab Tarif Rechnung) sowie DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 und Buchungsdatenservice. Skyline Nexus ERP hat keinen DATEV-Export.
• Umsatzsteuervoranmeldung direkt an das Finanzamt über die integrierte ELSTER-Schnittstelle (Tarif Buchhaltung). Skyline Nexus ERP erstellt Umsatzsteuerberichte, übermittelt aber nicht an ELSTER.
• Online-Banking-Verknüpfung mit über 4.000 Banken und automatischem Bankabgleich (Tarif Buchhaltung). Skyline Nexus ERP hat keine direkte Bankanbindung; Kontoauszüge importieren Sie als CSV-, TXT- oder Excel-Datei und gleichen sie dann ab.
• Kostenlose Mobile Apps in allen kostenpflichtigen Tarifen, unter anderem für die Belegerfassung per Foto. Skyline Nexus ERP hat keine eigene App und läuft im Browser.
• Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) als Gewinnermittlung. Skyline Nexus ERP führt eine doppelte Buchführung mit Bilanz und GuV; eine EÜR-Ansicht gibt es nicht.
• Direkter Zugriff der Steuerberatung auf das Konto. Skyline Nexus ERP Solo hat genau einen Nutzer; einen zusätzlichen Zugang für die Kanzlei gibt es in Solo nicht.
• REST-API-Schnittstelle (Buchhaltung Pro) und Integrationen aus dem sevDesk-Marktplatz. Skyline Nexus ERP bietet keine Buchhaltungs-API.
• Ein dauerhaft kostenloser Tarif mit 3 Rechnungen pro Monat. Bei Skyline Nexus ERP ist nur der erste Monat kostenlos.

Was Skyline Nexus ERP Solo im Grundpreis enthält

Umgekehrt enthält der Tarif Solo im Grundpreis Funktionen, die sevDesk auf seiner Preisseite als Add-on oder erst im Tarif Buchhaltung Pro aufführt. Das ist der eigentliche Grund, aus dem ein Wechsel für Warenhändler, kleine Produktionsbetriebe und Handwerker mit Materiallager interessant sein kann. Was sevDesk darüber hinaus in seinen Funktionen beschreibt, vergleichen Sie am besten im Test direkt mit Ihren eigenen Abläufen.

• Lager je Standort mit FIFO-Bewertung und Berichten zu Bestand, Lagerwert, Lagerbewegungen und Bestandsalterung. Bei sevDesk führt die Preisseite Inventar als Add-on für 19,90 € pro Monat.
• Kostenstellen mit Auswertung. Bei sevDesk sind Kostenstellen laut Preisseite Teil von Buchhaltung Pro.
• Einkauf mit Bestellungen und Lieferantenrechnungen, die in Lager und Hauptbuch einfließen.
• Hauptbuch mit automatischer Buchung aus Verkauf, Einkauf, Zahlungen und Abschreibungen, sobald die Auto-Buchung aktiviert ist, dazu Summen- und Saldenliste, Bilanz, GuV und Kapitalflussrechnung.
• Gutschriften, CRM mit Leads und Angeboten, Anlagenverwaltung und ein Prüfprotokoll mit alten und neuen Werten.
• XRechnung (UBL und CII) und ZUGFeRD im Profil EN 16931 aus dem Verkauf heraus; sevDesk nennt E-Rechnungen in beiden Formaten ebenfalls, schon im kostenlosen Tarif.

Jahreskosten: sevDesk und Skyline Nexus ERP Solo im Vergleich

Gerechnet wird mit zwölf bezahlten Monaten, netto, regulärer Preis gegen regulären Preis. Die sevDesk-Werte gelten für den Reiter 1 Monat (monatliche Abbuchung); auf den Reitern 12 und 24 Monate stand am 10. Oktober 2026 derselbe reguläre Monatspreis, sodass die Jahressumme dort gleich ist. Der Leistungsumfang ist verschieden und steht neben jeder Zahl: sevDesk Buchhaltung ist eine Buchhaltung mit Bankanbindung, ELSTER und DATEV-Export, Skyline Nexus ERP Solo ein ERP mit Lager und Einkauf für einen Nutzer ohne diese drei Dinge. Für reine Rechnungsstellung ist ein ERP nicht nötig; sevDesk Rechnung kostet im Jahr weniger als Solo.

Die Aktionen beider Anbieter sind bewusst nicht gegeneinander gerechnet. sevDesk hatte am 10. Oktober 2026 ein zeitlich begrenztes Countdown-Angebot; Skyline Nexus ERP hat ein Einführungsangebot bis 31. Januar 2027 mit 50 % auf die ersten drei bezahlten Monate bei monatlicher Zahlung (3 x 8,50 € + 9 x 17 € = 178,50 € für die ersten zwölf bezahlten Monate) oder 170 € für 15 Monate bei jährlicher Zahlung.

• sevDesk Rechnung, regulär: 12 x 12,90 € = 154,80 €, also 49,20 € weniger als Skyline Nexus ERP Solo.
• sevDesk Buchhaltung, regulär: 12 x 25,90 € = 310,80 €.
• sevDesk Buchhaltung mit Add-on Inventar, regulär: 12 x (25,90 € + 19,90 €) = 12 x 45,80 € = 549,60 €.
• sevDesk Buchhaltung mit einem weiteren Benutzer, regulär: 12 x (25,90 € + 5,90 €) = 12 x 31,80 € = 381,60 €.
• sevDesk Buchhaltung Pro, regulär: 12 x 34,90 € = 418,80 €.
• Skyline Nexus ERP Solo, regulär: 12 x 17 € = 204 €; das sind 106,80 € weniger als sevDesk Buchhaltung und 345,60 € weniger als sevDesk Buchhaltung mit Inventar, bei anderem Umfang. Jährliche Zahlung regulär: 170 € für zwölf Monate.
• Brutto für Kleinunternehmer ohne Vorsteuerabzug (19 % Umsatzsteuer): aus 25,90 € werden 30,82 €, aus 17 € werden 20,23 € im Monat.

Wer nicht wechseln sollte

Für viele Selbstständige ist sevDesk die passende Wahl, und ein ERP wäre der falsche Schritt. Bleiben Sie bei sevDesk, wenn mindestens einer dieser Punkte auf Sie zutrifft:

• Sie ermitteln Ihren Gewinn per EÜR und bilanzieren nicht. Skyline Nexus ERP arbeitet mit doppelter Buchführung; die EÜR, die sevDesk im Tarif Buchhaltung erstellt, gibt es dort nicht.
• Ihre Steuerkanzlei arbeitet mit DATEV und erwartet Buchungsdaten im DATEV-Format oder über den Buchungsdatenservice. Ohne DATEV-Schnittstelle müsste die Kanzlei mit Excel-Auswertungen arbeiten.
• Sie wollen die Umsatzsteuervoranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt senden. sevDesk beschreibt dafür eine integrierte ELSTER-Schnittstelle.
• Bankumsätze sollen automatisch abgeholt und abgeglichen werden. Mit sevDesk Buchhaltung geht das laut Anbieter für über 4.000 Banken; bei Skyline Nexus ERP importieren Sie Kontoauszüge als Datei.
• Sie arbeiten viel mobil und fotografieren Belege mit der App.
• Sie schreiben nur wenige Rechnungen ohne Warenbestand. Dann reicht sevDesk Rechnung oder sogar der kostenlose Tarif mit 3 Rechnungen pro Monat.

Wann eine sevDesk-Alternative mit Lager und ERP sinnvoll ist

Ein Wechsel lohnt sich, wenn Ihr Geschäft mit Waren arbeitet und die Buchhaltung aus den Warenbewegungen entstehen soll. Typische Anzeichen: Sie pflegen Bestände in einer Tabelle neben der Software, Sie schreiben Bestellungen außerhalb des Systems, oder Ihr Wareneinsatz steht erst nach der Inventur fest.

Umgekehrt gilt: Wer die Buchhaltung ohnehin vollständig an die Kanzlei gibt und nur Rechnungen schreibt, braucht kein ERP. Dann ist der Tarif Rechnung oder der kostenlose Tarif von sevDesk die einfachere Wahl.

sevDesk kündigen und Daten mitnehmen

Laut FAQ der sevDesk-Preisseite werden die Gebühren monatlich per Kreditkarte oder PayPal eingezogen, Jahresabos werden einmalig pro Jahr im Voraus abgerechnet. Kündigungsfristen nennt die Preisseite nicht; prüfen Sie dazu die AGB von sevDesk und Ihre Laufzeit, besonders bei 12 oder 24 Monaten.

Vor dem Wechsel sichern Sie Kunden, Lieferanten, Artikel, offene Posten und die Salden zum Stichtag sowie alle aufbewahrungspflichtigen Belege in einer Form, die Sie auch ohne aktives Konto lesen können. sevDesk beschreibt auf seiner Export-Seite DATEV-kompatible Exportdateien und einen manuellen Datei-Export im DATEV-konformen Format.

Der einfachste Stichtag ist der Jahreswechsel. Wie ein unterjähriger Wechsel mit Eröffnungssalden gelingt, beschreibt unser Ratgeber zum Wechsel der Buchhaltungssoftware. Sprechen Sie den Wechsel mit Ihrer Steuerkanzlei ab, vor allem, wenn sie bisher über die DATEV-Schnittstelle gearbeitet hat.

Checkliste: eine sevDesk-Alternative prüfen

Ob Sie bei sevDesk bleiben oder wechseln: Diese Fragen entscheiden über die tatsächlichen Kosten und über den Aufwand im Alltag. Lassen Sie sich die Antworten vom Anbieter schriftlich geben.

• Was kostet der zweite Nutzer, und setzt ein zweiter Standort oder ein zweites Lager einen anderen Tarif voraus?
• Ist das Lager im Grundpreis enthalten, und nach welchem Verfahren wird der Bestand bewertet (FIFO, Durchschnitt)?
• Gibt es Bestellungen und Wareneingang, oder nur eine Belegerfassung?
• Wie bekommt die Steuerkanzlei die Daten: DATEV-Format, Buchungsdatenservice oder Excel-Auswertungen?
• Werden Umsatzsteuervoranmeldung und Zusammenfassende Meldung elektronisch übermittelt, oder füllen Sie die Werte in ELSTER ein?
• Gibt es eine Bankanbindung oder einen Datei-Import, und reicht Ihnen der Datei-Import?
• Werden XRechnung und ZUGFeRD erzeugt, und wie werden empfangene E-Rechnungen gelesen?
• Welcher Preis gilt ab dem vierten Monat, und gelten Aktionspreise nur für Neukunden?

Skyline Nexus ERP Solo als sevDesk-Alternative

Skyline Nexus ERP Solo ist der Tarif für einen Nutzer und einen Standort, mit denselben Modulen wie der Tarif Core: Hauptbuch mit automatischer Buchung aus Verkauf, Einkauf, Zahlungen und Abschreibungen, Rechnungen mit Gutschriften, Einkauf mit Bestellungen, Lager je Standort mit FIFO-Bewertung, Kostenstellen, CRM, Anlagenverwaltung und Umsatzsteuerberichte. Summen- und Saldenliste, GuV, Bilanz und Kapitalflussrechnung sind enthalten, dazu ein Prüfprotokoll mit alten und neuen Werten.

Aus einem Verkauf erzeugt Skyline Nexus ERP XRechnung (UBL und CII) und ZUGFeRD im Profil EN 16931 als PDF/A-3; empfangene XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen werden im Einkauf als Vorschau gelesen. Für die Steuerkanzlei gibt es je Kalenderjahr eine Excel-Arbeitsmappe (Audit Pack). Kontoauszüge importieren Sie als CSV-, TXT- oder Excel-Datei und gleichen sie in der Bankabstimmung ab. Kunden, Artikel, Anfangsbestände und Kontenrahmen übernehmen Sie per Excel- oder CSV-Vorlage; SKR03 oder SKR04 sind nicht als Vorlage hinterlegt. Hinweis: Skyline Nexus ERP ist kein Kassensystem mit zertifizierter technischer Sicherheitseinrichtung (TSE) nach § 146a Abs. 1 AO; für Barverkäufe in Deutschland verwenden Sie eine Kasse mit zertifizierter TSE.

Der Preis: 17 € im Monat netto, regulär 204 € im Jahr bei monatlicher Zahlung oder 170 € bei jährlicher Zahlung. Mit dem Einführungsangebot, gültig bis 31. Januar 2027, zahlen Sie in den ersten drei bezahlten Monaten 8,50 €, oder bei jährlicher Zahlung 170 € für 15 Monate. Davor steht ein kostenloser erster Monat mit allen Modulen und Ihren eigenen Daten, ohne Kreditkarte. Wächst das Geschäft, wechseln Sie in den Tarif Core mit fünf Nutzern; der Wechsel gilt sofort, und nicht genutzte Zeit wird angerechnet. Starten Sie den kostenlosen Monat mit Ihren eigenen Artikeln und Beständen und prüfen Sie selbst, ob das Lager zu Ihrem Alltag passt.