Lexoffice-Alternative: Lexware Office Kosten 2026

Lexoffice-Alternative: was Lexware Office 2026 kostet

Lexoffice heißt heute Lexware Office und kostet laut Lexware-Preisseite (Stand: 3. Oktober 2026) 7,90 € bis 32,90 € im Monat zuzüglich Umsatzsteuer, monatlich kündbar. Buchhaltung mit EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung beginnt bei Tarif L für 21,90 €, also 262,80 € im Jahr. Eine Alternative lohnt sich vor allem, wenn Sie Lager, Einkauf und ein ERP brauchen.

Wer nach einer Lexoffice-Alternative sucht, will meist eines von drei Dingen: einen anderen Preis, einen anderen Funktionsumfang, etwa Lager und Einkauf, oder einen anderen Aufbau, weil das Geschäft aus dem Rechnungsschreiben herausgewachsen ist. Dieser Artikel stellt Tarife und Leistungen von Lexware Office so dar, wie Lexware sie auf seinen eigenen Seiten beschreibt, und zeigt, wann eine Alternative sinnvoll ist und wann nicht.

Alle Preise wurden am 3. Oktober 2026 auf den Seiten der Anbieter abgelesen und sind Nettopreise. Preise und Aktionen ändern sich, prüfen Sie den aktuellen Stand vor dem Abschluss deshalb auf der Preisseite von Lexware.

Aus lexoffice wurde Lexware Office

Lexware bezeichnet das Produkt auf seiner Seite für Steuerberater als Lexware Office (ehem. lexoffice). Die frühere Preisseite unter lexoffice.de leitet am 3. Oktober 2026 auf die Preisseite von Lexware weiter. Wer also lexoffice Kosten sucht, findet heute die Tarife von Lexware Office.

Lexoffice vs Lexware ist deshalb keine Wahl zwischen zwei Cloud-Programmen. Lexware Office ist die Cloud-Software für Rechnungen und Buchhaltung; daneben führt Lexware in seiner Navigation weiterhin eigene Desktop-Produkte. Dieser Vergleich betrifft nur Lexware Office.

Die Tarife S, M, L und XL im Detail

Lexware Office hat vier Tarife. Die Preise gelten laut Seite pro Monat, zuzüglich Umsatzsteuer, monatlich kündbar; eine jährliche Zahlungsweise zeigt die Preisseite nicht. Was jeder Tarif enthält, steht in der Vergleichstabelle der Preisseite vom 3. Oktober 2026:

• S, 7,90 € im Monat (94,80 € im Jahr): Belegerfassung und Archiv, E-Rechnungen erfassen, GoBD-Langzeitbelegarchiv, Lexware App mit Belegscanner, Multibanking und automatischer Zahlungsabgleich, Steuerberater-Zugang; Ausgangsrechnungen erst ab Tarif M.
• M, 12,90 € im Monat (154,80 € im Jahr): zusätzlich Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Mahnungen sowie E-Rechnungen nach EN 16931 in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung erstellen und übermitteln.
• L, 21,90 € im Monat (262,80 € im Jahr): zusätzlich Umsatzsteuer-Voranmeldung und Zusammenfassende Meldung, elektronisches Kassenbuch, GuV- und EÜR-Berichte, BWA, Anlagenverwaltung sowie Planung und Prognose.
• XL, 32,90 € im Monat (394,80 € im Jahr): zusätzlich Serienrechnungen, besondere Rechnungstypen wie Abschlags- und EU-Rechnungen, automatischer Belegempfang per E-Mail, Umsatzstatistiken und Public API.
• Aktion am 3. Oktober 2026: 50 % Rabatt für 3 Monate auf jeden Tarif, also 3,95 €, 6,45 €, 10,95 € bzw. 16,45 € in den ersten drei Monaten; ein Enddatum nennt die Preisseite nicht.
• Lohn & Gehalt: optional zu jedem Tarif hinzubuchbar, mit Preisstufen nach Zahl der Mitarbeitenden bis 50.

Was Lexware Office in allen Tarifen bietet

Einige Leistungen sind laut Vergleichstabelle schon in Tarif S enthalten. Sie sind wichtig, weil eine Alternative sie entweder auch bieten oder bewusst ersetzen muss.

Ihr Steuerberater erhält laut Lexware auf Wunsch einen kostenlosen Online-Zugang zu Ihrem Konto, und über die elektronische Pendelakte übernimmt die Kanzlei Buchhaltungsdaten und Belege digital. Auf der Seite zur Buchhaltungssoftware beschreibt Lexware zudem eine DATEV-Schnittstelle, über die Ihre Daten direkt in der DATEV-Software Ihres Steuerberaters landen. Multibanking bindet laut Lexware alle Bankkonten an, Zahlungen werden automatisch mit offenen Rechnungen abgeglichen, und Überweisungen gehen direkt aus der Software hinaus.

Die Apps für Android und iOS sind laut FAQ im Preis enthalten. Lexoffice kostenlos testen heißt bei Lexware Office: 30 Tage mit allen Funktionen der Version XL und Lohn & Gehalt. Einen dauerhaft kostenlosen Tarif zeigt die Preisseite nicht.

Was Lexware Office bietet, das Skyline Nexus ERP nicht bietet

Bevor Sie wechseln, sollten Sie wissen, was Sie aufgeben würden. Diese Funktionen beschreibt Lexware auf seinen eigenen Seiten am 3. Oktober 2026; Skyline Nexus ERP bietet sie heute nicht:

• DATEV-Schnittstelle und elektronische Pendelakte zur Steuerkanzlei. Skyline Nexus ERP hat keinen DATEV-Export.
• Kostenloser Online-Zugang für den Steuerberater. Skyline Nexus ERP Solo hat genau einen Nutzer; einen zusätzlichen Zugang für die Kanzlei gibt es in Solo nicht.
• Umsatzsteuer-Voranmeldung und Zusammenfassende Meldung elektronisch an das Finanzamt bzw. das Bundeszentralamt für Steuern (ab Tarif L). Skyline Nexus ERP übermittelt nicht an ELSTER.
• Multibanking mit automatischem Zahlungsabgleich und Überweisungen aus der Software. Skyline Nexus ERP hat keine direkte Bankanbindung; Kontoauszüge importieren Sie als CSV- oder Excel-Datei.
• Apps für Android und iOS mit Belegscanner. Skyline Nexus ERP hat keine eigene App.
• Lohn & Gehalt als Zusatzmodul. Die Lohnabrechnung für Deutschland bietet Skyline Nexus ERP nicht.
• BWA und mehr als 140 Partner-Erweiterungen, wie Lexware sie beschreibt.

Jahreskosten: Lexware Office und Skyline Nexus ERP Solo

Gerechnet wird mit zwölf bezahlten Monaten, netto, monatliche Zahlung auf beiden Seiten, regulärer Preis gegen regulären Preis. Aktionen werden nur Aktionen gegenübergestellt. Der Leistungsumfang ist verschieden: Lexware Office L ist eine Buchhaltung mit den oben genannten Funktionen, Lager und Bestellwesen führt die Preisseite nicht auf. Skyline Nexus ERP Solo ist ein ERP mit Lager und Einkauf für einen Nutzer, aber ohne DATEV, Bankanbindung und ELSTER.

Wer nur Rechnungen schreibt, zahlt bei Lexware Office M mit 154,80 € im Jahr weniger als bei Skyline Nexus ERP Solo. Für reine Rechnungsstellung ist ein ERP nicht nötig.

• Lexware Office L, regulär: 12 x 21,90 € = 262,80 €.
• Lexware Office XL, regulär: 12 x 32,90 € = 394,80 €.
• Skyline Nexus ERP Solo, regulär: 12 x 17 € = 204 €, also 58,80 € weniger als Lexware Office L und 190,80 € weniger als XL.
• Mit Aktionen (Stand 3. Oktober 2026; ein Enddatum der Lexware-Aktion nennt die Preisseite nicht): Lexware Office L mit 50 % für drei Monate 3 x 10,95 € + 9 x 21,90 € = 229,95 €; Skyline Nexus ERP Solo mit Einführungsangebot bis 31. Januar 2027 3 x 8,50 € + 9 x 17 € = 178,50 €.
• Lexware Office M, regulär: 12 x 12,90 € = 154,80 €, 49,20 € weniger als Skyline Nexus ERP Solo.

Wann Lexware Office die passendere Wahl bleibt

Für viele Selbstständige ist Lexware Office genau richtig. Wenn Sie Dienstleistungen ohne Warenbestand verkaufen, die EÜR machen, Ihre Steuerkanzlei mit DATEV arbeitet und Sie Bankumsätze automatisch abgleichen und die Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt senden wollen, deckt Tarif L das ab. Ein ERP mit Lager würde dann Funktionen bezahlen, die Sie nicht nutzen, und Ihnen gleichzeitig Funktionen nehmen, die Sie täglich brauchen.

Auch Arbeitgeber, die Löhne im selben System abrechnen wollen, finden bei Lexware Office ein Zusatzmodul. Und wer viel unterwegs ist, Belege fotografiert und Rechnungen mobil schreibt, nutzt die Apps.

Wann eine Lexoffice-Alternative mit Lager sinnvoll ist

Eine Alternative lohnt sich eher, wenn Ihr Geschäft mit Waren arbeitet. Dann brauchen Sie Bestände je Lagerort, Einkaufspreise für den Wareneinsatz und Belege, die vom Angebot über den Lieferschein bis zur Rechnung den Bestand fortschreiben. Ein ERP bucht diese Vorgänge automatisch in das Hauptbuch, sodass Lagerwert, Umsatz und Umsatzsteuer aus denselben Daten stammen.

Prüfen Sie dabei diese Punkte:

• Lager im Grundpreis und Bewertung nach einem anerkannten Verfahren, etwa FIFO.
• Einkauf mit Bestellungen und Wareneingang, nicht nur Belegerfassung.
• Doppelte Buchführung mit Summen- und Saldenliste, Bilanz und GuV, falls Sie bilanzieren.
• Kostenstellen, wenn Sie Bereiche getrennt auswerten wollen.
• XRechnung und ZUGFeRD erzeugen, weil Rechnungen an Unternehmen nach den Übergangsfristen elektronisch sein müssen.
• Wie Ihre Steuerkanzlei die Daten bekommt: DATEV-Format oder Excel-Auswertungen.
• Ob Sie eine Bankanbindung und eine App brauchen oder mit Datei-Import und Browser auskommen.

Nutzer, Kostenstellen und Grenzen: was die Preisseite offenlässt

Manche Fragen beantwortet die Preisseite von Lexware Office nicht, und genau sie entscheiden oft über die Jahreskosten. Wie viele Nutzer ein Tarif enthält, steht dort nicht; für Höchstgrenzen verweist Lexware im FAQ auf eine Fair Usage Policy in den AGB. Kostenstellen führt die Vergleichstabelle vom 3. Oktober 2026 ebenfalls nicht auf. Wer lexoffice Kostenstellen sucht oder mit mehreren Personen im Konto arbeiten will, sollte das deshalb vor dem Abschluss direkt bei Lexware erfragen und sich die Antwort schriftlich geben lassen.

Dasselbe gilt für jede Alternative. Fragen Sie konkret, was der zweite Nutzer kostet, ob ein zweiter Standort oder ein zweites Lager einen anderen Tarif voraussetzt, ob Aktionspreise nur für Neukunden gelten und welcher Preis ab dem vierten Monat fällig wird. Bei Skyline Nexus ERP Solo lautet die Antwort: genau ein Nutzer und ein Standort, ab dem vierten bezahlten Monat 17 € netto; für weitere Nutzer oder Standorte ist der Tarif Core nötig.

Rechnen Sie zum Schluss immer brutto, wenn Sie als Kleinunternehmer keine Vorsteuer abziehen. Aus 21,90 € netto werden bei 19 % Umsatzsteuer 26,06 €, aus 17 € netto werden 20,23 €.

Lexoffice kündigen und wechseln: worauf Sie achten

Laut FAQ der Preisseite können Sie Ihr Lexware Office Konto monatlich kündigen; eine Mindestvertragslaufzeit gibt es danach nicht. Planen Sie vor der Kündigung, welche Daten Sie mitnehmen: Kunden, Lieferanten, Artikel, offene Posten und die Salden zum Stichtag. Sichern Sie außerdem Belege und Auswertungen, die Sie nach der Abgabenordnung aufbewahren müssen, in einer Form, die Sie auch ohne aktives Konto lesen können.

Der einfachste Stichtag ist der Jahreswechsel. Ein Wechsel unterjährig ist möglich, erfordert aber eine saubere Übernahme der Salden. Wie Sie dabei vorgehen, beschreibt unser Ratgeber zum Wechsel der Buchhaltungssoftware.

Sprechen Sie den Wechsel mit Ihrer Steuerkanzlei ab, vor allem, wenn sie bisher über DATEV oder die Pendelakte mit Ihren Daten gearbeitet hat.

Skyline Nexus ERP Solo als Lexoffice-Alternative

Skyline Nexus ERP Solo ist der Tarif für einen Nutzer und einen Standort, mit denselben Modulen wie der Tarif Core: Hauptbuch mit automatischer Buchung aus Verkauf, Einkauf, Zahlungen und Abschreibungen, Rechnungen mit Gutschriften, Einkauf, Lager je Standort mit FIFO-Bewertung, Kostenstellen, CRM und Umsatzsteuerberichte. Summen- und Saldenliste, GuV, Bilanz und Kapitalflussrechnung sind enthalten, dazu ein Prüfprotokoll mit alten und neuen Werten.

Aus einem Verkauf erzeugt Skyline Nexus ERP XRechnung (UBL und CII) und ZUGFeRD im Profil EN 16931 als PDF/A-3. Für die Steuerkanzlei gibt es je Kalenderjahr eine Excel-Arbeitsmappe (Audit Pack) mit Kontenplan, Summen- und Saldenliste, Bilanz, GuV und Journal. Kunden, Artikel, Anfangsbestände und Kontenrahmen übernehmen Sie per Excel- oder CSV-Vorlage; SKR03 oder SKR04 sind nicht als Vorlage hinterlegt. Hinweis: Skyline Nexus ERP ist kein Kassensystem mit zertifizierter technischer Sicherheitseinrichtung (TSE) nach § 146a Abs. 1 AO. Für Barverkäufe in Deutschland verwenden Sie eine Kasse mit zertifizierter TSE.

Der Preis: 17 € im Monat netto. Mit dem Einführungsangebot, gültig bis 31. Januar 2027, zahlen Sie in den ersten drei Monaten 8,50 €, oder bei jährlicher Zahlung 170 € für 15 Monate. Davor steht ein kostenloser erster Monat mit allen Modulen und Ihren eigenen Daten, ohne Kreditkarte. Wächst das Geschäft, wechseln Sie in den Tarif Core; der Wechsel gilt sofort, und nicht genutzte Zeit wird angerechnet.