sevdesk vs. lexoffice: Preise und Funktionen 2026

sevdesk oder Lexware Office: die kurze Antwort

sevdesk und Lexware Office, früher lexoffice, kosten für Rechnungen beide 12,90 € im Monat netto. Für Buchhaltung mit EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung verlangt Lexware Office im Tarif L 21,90 €, sevdesk im Tarif Buchhaltung 25,90 € (Stand: 3. Oktober 2026). Unterschiede liegen im Detail: BWA, Nutzer, Lager, Lohn und API sind verschieden verteilt.

Eine pauschale Antwort, welches Programm besser ist, gibt es nicht. Beide richten sich an Selbstständige und kleine Unternehmen, beide erstellen E-Rechnungen, binden Bankkonten an, übermitteln die Umsatzsteuer-Voranmeldung und arbeiten mit Steuerkanzleien zusammen. Welches besser passt, hängt davon ab, welche Zusatzfunktion Sie brauchen und wie viele Personen im Konto arbeiten.

Alle Angaben stammen von den Preisseiten der beiden Anbieter, abgerufen am 3. Oktober 2026, und verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer. Beide Anbieter ändern Tarife und Aktionen regelmäßig; prüfen Sie den aktuellen Stand vor dem Abschluss auf der jeweiligen Website.

Dieser Vergleich stammt von Skyline Nexus ERP, einem Anbieter von ERP-Software. Wir stehen mit keinem der beiden Anbieter in Verbindung und stellen am Ende unser eigenes Produkt als dritte Option vor.

Erst klären: lexoffice heißt jetzt Lexware Office

Wer sevdesk vs lexoffice sucht, vergleicht heute sevdesk mit Lexware Office. Lexware nennt das Produkt auf seiner Seite für Steuerberater Lexware Office (ehem. lexoffice), und die frühere Preisseite unter lexoffice.de leitet auf die Preisseite von Lexware weiter. Die Suche sevdesk vs Lexware meint also in der Regel dasselbe Produkt.

Lexware beschreibt Lexware Office als Cloud-Software, deren Apps für Android und iOS im Preis enthalten sind; sevdesk nennt kostenlose Mobile Apps in allen kostenpflichtigen Tarifen. Beide sind monatlich buchbar: Lexware Office ist laut FAQ monatlich kündbar ohne Mindestvertragslaufzeit, sevdesk bietet neben der monatlichen Abbuchung auch Laufzeiten von 12 und 24 Monaten an.

Tarife und Preise nebeneinander

Die Tarife lassen sich in drei Stufen gegenüberstellen. Genannt ist jeweils der reguläre Monatspreis bei monatlicher Zahlung, netto, und der Betrag für zwölf Monate. Lexware Office hat zusätzlich einen kleinen Tarif S für Belegerfassung ohne Ausgangsrechnungen. Für Laufzeiten von 12 oder 24 Monaten gewährt sevdesk eigene Rabatte, die hier nicht eingerechnet sind.

• Belege: Lexware Office S 7,90 € im Monat, 94,80 € im Jahr; bei sevdesk ohne direkte Entsprechung. Dafür hat sevdesk einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit 3 (E-)Rechnungen im Monat; Lexware Office zeigt keinen kostenlosen Tarif.
• Rechnungen: Lexware Office M 12,90 €, 154,80 € im Jahr; sevdesk Rechnung 12,90 €, 154,80 € im Jahr. Gleicher Preis.
• Buchhaltung: Lexware Office L 21,90 €, 262,80 € im Jahr; sevdesk Buchhaltung 25,90 €, 310,80 € im Jahr. Unterschied 48 € im Jahr bei monatlicher Zahlung; der Funktionsumfang ist verschieden (siehe unten).
• Erweitert: Lexware Office XL 32,90 €, 394,80 € im Jahr; sevdesk Buchhaltung Pro 34,90 €, 418,80 € im Jahr. Unterschied 24 € im Jahr bei monatlicher Zahlung; der Funktionsumfang ist verschieden (siehe unten).
• Aktionen am 3. Oktober 2026: Lexware Office 50 % für 3 Monate auf jeden Tarif; sevdesk eine zeitlich begrenzte Aktion mit Countdown, bei monatlicher Abbuchung 60 % für 3 Monate. Nach Ende der Rabattzeit gilt jeweils wieder der reguläre Preis; beide Aktionen können sich kurzfristig ändern.

Rechnungen und E-Rechnung

Beim Rechnungsschreiben liegen beide nah beieinander. Lexware Office M erstellt laut Preisseite Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und Mahnungen sowie E-Rechnungen nach EN 16931 in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung. Abschlags-, EU- und Bauleistungsrechnungen sowie Serienrechnungen ordnet Lexware dem Tarif XL zu.

sevdesk Rechnung enthält laut Preisseite unbegrenzte (E-)Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung, Angebote, Rechnungen ins Ausland sowie Abschlags- und Schlussrechnungen. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Mahnstufen nennt sevdesk im Tarif Buchhaltung.

Empfangene E-Rechnungen erfassen beide: Lexware Office ab Tarif S, sevdesk laut Vergleichstabelle mit automatischer Datenextraktion. Wer häufig Abschlagsrechnungen schreibt, sollte deshalb genau hinsehen, in welchem Tarif die Funktion beim jeweiligen Anbieter steckt.

Für die Wahl zählt auch der Zeitplan der E-Rechnung. Nach § 27 Abs. 38 UStG dürfen Rechnungen an andere Unternehmen für Umsätze bis Ende 2026 noch auf Papier oder mit Zustimmung des Empfängers als PDF gehen; für Umsätze im Jahr 2027 gilt das nur noch, wenn der Vorjahresumsatz höchstens 800.000 Euro betrug. Ab 2028 ist die E-Rechnung zwischen inländischen Unternehmen der Regelfall. Beide Programme erzeugen dafür ZUGFeRD und XRechnung.

Buchhaltung, EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung und BWA

Lexware Office L enthält laut Vergleichstabelle Umsatzsteuer-Voranmeldung und Zusammenfassende Meldung, die elektronisch an Finanzamt bzw. Bundeszentralamt für Steuern gehen, ein elektronisches Kassenbuch, GuV- und EÜR-Berichte, die BWA, Anlagenverwaltung sowie Planung und Prognose.

sevdesk Buchhaltung beschreibt einfache und doppelte Buchführung, die Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt an das Finanzamt über eine integrierte ELSTER-Schnittstelle, EÜR und GuV, Abschreibungen, Kassenbuch und Summen- und Saldenliste. Die BWA und Kostenstellen nennt sevdesk erst im Tarif Buchhaltung Pro.

Für eine GmbH zählt, ob die Software doppelte Buchführung unterstützt. Beide Anbieter nennen sie: sevdesk im Tarif Buchhaltung, Lexware auf seiner Seite zur Buchhaltungssoftware, wonach Lexware Office die EÜR ebenso abdeckt wie die doppelte Buchführung und Bilanz mit GuV vorbereitet; die GuV ist ab Tarif L enthalten. Wie der Jahresabschluss erstellt und eingereicht wird, klären GmbHs in beiden Fällen mit ihrer Steuerkanzlei.

Bank, App und Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei

Bankanbindung: Lexware Office nennt Multibanking, automatischen Zahlungsabgleich und Überweisungen aus der Software bereits ab Tarif S. sevdesk nennt die Online-Banking-Verknüpfung mit über 4.000 Banken und Neobanken im Tarif Buchhaltung.

Steuerkanzlei: Lexware Office bietet laut Preisseite in allen Tarifen einen kostenlosen Online-Zugang für den Steuerberater und die elektronische Pendelakte; eine DATEV-Schnittstelle beschreibt Lexware auf seiner Seite zur Buchhaltungssoftware. sevdesk nennt bereits im Tarif Rechnung eine DATEV-Schnittstelle und die Verknüpfung zu Ihrer Steuerberatung mit direktem Zugriff auf Ihr Konto.

Apps: Bei Lexware Office sind die Apps für Android und iOS laut FAQ im Preis enthalten. sevdesk nennt kostenlose Mobile Apps in allen kostenpflichtigen Tarifen und eine KI-gestützte Belegerfassung per App im Tarif Buchhaltung.

Nutzer, Lager, Lohn und API: die Zusatzkosten

Die größten Unterschiede entstehen bei Funktionen, die nicht im Grundpreis stecken. So stellen die Preisseiten sie am 3. Oktober 2026 dar:

• Nutzer: sevdesk enthält einen Zugang mit Administrationsrechten, jeder weitere Benutzer kostet 5,90 € im Monat. Lexware Office nennt auf der Preisseite keine Nutzerzahl und verweist für Höchstgrenzen auf eine Fair Usage Policy.
• Lager: sevdesk bietet das Zusatzmodul Inventar für 19,90 € im Monat. Lexware Office führt Lager auf der Preisseite nicht auf.
• Lohn: Lexware Office bietet Lohn & Gehalt als Zusatzmodul zu jedem Tarif, gestaffelt nach Mitarbeitenden bis 50. Bei sevdesk ist Lohnabrechnung kein Bestandteil der Tarife auf der Preisseite.
• API: Lexware Office nennt eine Public API im Tarif XL, sevdesk eine REST-API im Tarif Buchhaltung Pro.
• Weitere Zusatzmodule bei sevdesk: Zeiterfassung 4,90 €, Premium Layouts 3,90 € und weitere Briefpapiere 4,90 € im Monat.
• Erweiterungen: Lexware Office nennt mehr als 140 Partner-Erweiterungen, sevdesk einen Marktplatz mit Integrationen, bei dem laut sevdesk zusätzliche Kosten der Partner anfallen können.

Rechenbeispiel: zwölf Monate für drei typische Fälle

Gerechnet wird mit regulären Monatspreisen, netto, monatliche Zahlung, ohne Aktionen. Als Kleinunternehmer ohne Vorsteuerabzug addieren Sie 19 % Umsatzsteuer. Mit einer Laufzeit von 12 oder 24 Monaten kann sevdesk wegen eigener Laufzeitrabatte günstiger sein als hier gerechnet; Lexware Office zeigt keine längere Laufzeit.

• Freiberuflerin, nur Rechnungen mit XRechnung, Buchhaltung beim Steuerberater: Lexware Office M 154,80 €, sevdesk Rechnung 154,80 €. Gleichstand.
• Einzelunternehmer mit EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung, eine Person: Lexware Office L 262,80 €, sevdesk Buchhaltung 310,80 €.
• Dieselbe Person plus eine Bürokraft mit eigenem Zugang: sevdesk Buchhaltung mit einem weiteren Benutzer (25,90 € + 5,90 €) x 12 = 381,60 €. Für Lexware Office nennt die Preisseite keine Nutzerzahl und keinen Preis für weitere Zugänge; klären Sie vorab bei Lexware, ob ein zweiter Zugang enthalten ist.
• Händler mit Warenbestand: sevdesk Buchhaltung mit Inventar (25,90 € + 19,90 €) x 12 = 549,60 €. Lexware Office führt Lager auf der Preisseite nicht auf, ein Preis lässt sich daher nicht rechnen.

Welche Software zu wem passt

Aus den Preisseiten ergeben sich keine Sieger, sondern Profile. Diese Zuordnung beruht nur auf den veröffentlichten Tarifen vom 3. Oktober 2026, nicht auf Tests oder Erfahrungsberichten:

• Bankanbindung schon im kleinsten Tarif, BWA zur Buchhaltung, Lohn im selben Programm: Lexware Office.
• DATEV-Schnittstelle schon im Rechnungstarif, Lager als Zusatzmodul, weitere Benutzer zum festen Aufpreis: sevdesk.
• Nur Rechnungen: beide zum selben Preis; entscheiden Sie nach Bedienung im Test.
• Mehrere Nutzer: bei sevdesk laut Preisseite 5,90 € je weiterem Benutzer; bei Lexware Office nennt die Preisseite keine Nutzerzahl, klären Sie das vorab.
• Kostenstellen und API: bei sevdesk ab Buchhaltung Pro, bei Lexware Office API ab XL; Kostenstellen nennt Lexware auf der Preisseite nicht.

Testphase, Laufzeit und Kündigung

Lexware Office lässt sich laut FAQ 30 Tage kostenlos testen, mit allen Funktionen der Version XL und Lohn & Gehalt. sevdesk bietet 14 Tage mit allen Funktionen ohne Kreditkarte; danach wechselt das Konto laut sevdesk automatisch in einen kostenlosen Tarif, aus dem Sie flexibel upgraden können.

Bei der Laufzeit unterscheiden sich die Modelle: Lexware Office ist monatlich kündbar, eine jährliche Zahlungsweise zeigt die Preisseite nicht. sevdesk zeigt neben der monatlichen Abbuchung Reiter für 12 und 24 Monate. Prüfen Sie bei längeren Laufzeiten, welcher Preis nach Ende des Rabattzeitraums gilt und wann Sie kündigen können.

Nutzen Sie die Testphase mit echten Belegen eines Monats. Erst dann sehen Sie, wie gut die Belegerfassung, der Bankabgleich und die Übergabe an Ihre Steuerkanzlei im Alltag funktionieren.

Die Wahl in fünf Schritten

Ein Vergleich auf dem Papier ersetzt nicht den Test mit Ihren eigenen Belegen. Mit diesen fünf Schritten kommen Sie in wenigen Wochen zu einer belastbaren Entscheidung, gleich ob für sevdesk, Lexware Office oder eine dritte Lösung.

Halten Sie die Ergebnisse schriftlich fest, auch die Antworten der Anbieter auf Fragen, die die Preisseiten offenlassen. Dann können Sie nach einem Jahr prüfen, ob die Annahmen gestimmt haben.

• Bedarf festlegen: nur Rechnungen, EÜR mit Umsatzsteuer-Voranmeldung, doppelte Buchführung, Lager, Lohn oder mehrere Nutzer.
• Den passenden Tarif je Anbieter bestimmen und den regulären Preis für zwölf Monate rechnen, nicht nur den Aktionspreis der ersten Monate.
• Zusatzkosten addieren: weitere Benutzer, Lager, Lohn, Zeiterfassung, Layouts und Erweiterungen von Partnern.
• Mit der Steuerkanzlei klären, wie sie die Daten übernehmen will, etwa über die DATEV-Schnittstelle, einen eigenen Zugang oder die Pendelakte.
• Beide Testphasen nacheinander nutzen und einen echten Monat buchen: Belege erfassen, Bankumsätze abgleichen, eine E-Rechnung schreiben und die Umsatzsteuer-Voranmeldung vorbereiten.

Wenn beides nicht reicht: Skyline Nexus ERP als dritte Option

sevdesk und Lexware Office sind Buchhaltungsprogramme für Selbstständige. Wer Waren einkauft, lagert und verkauft und Einkauf, Lager und Hauptbuch in einem System führen will, kann ein ERP als dritte Option prüfen. Skyline Nexus ERP Solo ist ein solches ERP für einen Nutzer und einen Standort: Hauptbuch mit automatischer Buchung aus Verkauf, Einkauf und Zahlungen, Lager je Standort mit FIFO-Bewertung, Einkauf, Kostenstellen, CRM, Umsatzsteuerberichte sowie XRechnung und ZUGFeRD aus dem Verkauf.

Skyline Nexus ERP bietet dafür vieles nicht, was beide oben beschriebenen Programme haben: keinen DATEV-Export, keine direkte Bankanbindung (Kontoauszüge werden als Datei importiert), keine Übermittlung der Umsatzsteuer-Voranmeldung an ELSTER, keine eigene App, keinen zusätzlichen Zugang für die Steuerkanzlei im Tarif Solo und keine Lohnabrechnung für Deutschland. Hinweis: Skyline Nexus ERP ist kein Kassensystem mit zertifizierter technischer Sicherheitseinrichtung (TSE) nach § 146a Abs. 1 AO. Für Barverkäufe in Deutschland verwenden Sie eine Kasse mit zertifizierter TSE.

Der Preis: 17 € im Monat netto, also 204 € für zwölf Monate bei monatlicher Zahlung, Lager inklusive. Zum Vergleich kostet sevdesk Buchhaltung mit Inventar bei monatlicher Zahlung 549,60 € im Jahr (Stand 3. Oktober 2026), enthält dafür aber ELSTER-Übermittlung, Bankanbindung und DATEV-Schnittstelle, die Solo nicht hat. Mit dem Einführungsangebot, gültig bis 31. Januar 2027, zahlen Sie in den ersten drei Monaten 8,50 €, oder bei jährlicher Zahlung 170 € für 15 Monate. Der erste Monat ist kostenlos, ohne Kreditkarte.