مسير رواتب Excel: قالب مجاني يحسب التأمينات والصافي

مسير رواتب Excel: ما هو وماذا يحتوي

مسير رواتب Excel في هذه الصفحة قالب مجاني لشهر واحد، تكتب فيه راتب كل موظف وبدلاته فيحسب إجمالي الاستحقاقات، والأجر الخاضع للاشتراك، وخصم التأمينات الاجتماعية، وصافي الراتب، وتكلفة صاحب العمل. ونسب الاشتراك المكتوبة فيه مثال للتوضيح: الملف يحسب، وأنت تكتب النسب السارية على منشأتك من فاتورة المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية. ولا يُنشئ ملف حماية الأجور الذي يُرفع على منصة مدد.

الملف بصيغة xlsx، بلا وحدات ماكرو ولا روابط خارجية ولا كلمات مرور، ويفتح في Microsoft Excel وLibreOffice Calc وGoogle Sheets. أوراقه من اليمين إلى اليسار، وعناوينه بالعربية والإنجليزية. الخلايا الصفراء للإدخال، والرمادية معادلات لا تُكتب فوقها. والموظفون الأربعة فيه مثال افتراضي تكتب موظفيك مكانه.

أوراقه ثلاث: «طريقة الاستخدام»، و«الإعدادات»، و«كشف الرواتب». يشرح هذا الدليل الورقتين، وما المؤكد من نسب الاشتراك وما الذي تركه المثال، والمعادلات بأرقامها، وما بين المسير والصرف، وأين يقف الجدول. والقالب مجاني، أما Skyline Nexus ERP المذكور في آخر الدليل فبرنامج سحابي مدفوع بعد شهر أول مجاني.

ورقة الإعدادات: النسب فيها مثال

ورقة «الإعدادات» فيها جدول لفئات الموظفين، ولكل فئة نسبة اشتراك على الموظف ونسبة على صاحب العمل، ويتسع لست فئات. وتحته خلية للحد الأعلى للأجر الخاضع للاشتراك. وكلها خلايا صفراء، لأنها أرقام تتأكد منها أنت قبل الاستخدام.

وفي الملف فئتان على سبيل المثال، حتى أكتوبر 2026. الأولى «سعودي (مثال: معاشات 9% بلا اشتراك التعطل)»: 9% على الموظف، و11% على صاحب العمل هي 9% معاشات و2% أخطار مهنية. والثانية «غير سعودي (أخطار مهنية 2% على صاحب العمل)»: لا شيء على الموظف، و2% على صاحب العمل. وخلية الحد الأعلى فيها 45,000 ريال.

وما تركه المثال عمداً شيئان: اشتراك التأمين ضد التعطل عن العمل، المعروف بساند، والزيادة التدريجية في نسبة المعاشات لمن التحق بالعمل أول مرة بعد 3 يوليو 2024. فلا تصرف رواتب منشأتك بنسب المثال. افتح فاتورة منشأتك لدى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، واكتب النسب التي تجدها فيها، وأضف فئة لكل نسبة مختلفة عندك.

ما المؤكد من نسب الاشتراك حتى أكتوبر 2026

المؤكد من المصادر الرسمية، حتى أكتوبر 2026، هذه المكونات. اشتراك فرع المعاشات للسعودي المشترك وفق النظام السابق 9% على الموظف و9% على صاحب العمل. واشتراك فرع الأخطار المهنية 2% على صاحب العمل وحده، عن السعودي وغير السعودي. والعامل غير السعودي يشمله فرع الأخطار المهنية، أما المعاشات والتأمين ضد التعطل عن العمل فإلزاميان للسعوديين.

ونظام التأمينات الاجتماعية الجديد نافذ منذ 3 يوليو 2024 على الملتحقين الجدد بالعمل ممن ليست لهم مدة اشتراك سابقة. ولهؤلاء ترتفع نسبة المعاشات نصف نقطة مئوية في السنة على كل طرف، من السنة الثانية لسريان النظام، حتى تبلغ 11% على الموظف و11% على صاحب العمل. وفي السنة الثالثة من سريان النظام تبلغ النسبة 10% على كل طرف بحسب جدول قرار مجلس الوزراء.

وبحسب نظام التأمينات الاجتماعية المنشور في الجريدة الرسمية (أم القرى) حُدد اشتراك التأمين ضد التعطل عن العمل للمشتركين وفق النظام الجديد بنسبة 1.5% مناصفة بين صاحب العمل والمشترك. أما نسبته للمشتركين وفق النظام السابق فلم نجدها في مصدر رسمي يوم التحقق، فلا نكتبها هنا.

والعبرة في كل حال بفاتورة منشأتك لدى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، لا بهذا الدليل ولا بالقالب. وتفصيل النسب في دليل نسب اشتراكات التأمينات الاجتماعية 2024-2028 في الموقع، ومعه حاسبة اشتراكات مجانية.

ورقة كشف الرواتب

ورقة «كشف الرواتب» فيها مئة سطر، سطر لكل موظف. تكتب رقم الموظف واسمه، وتختار فئته من القائمة التي عرّفتها في الإعدادات، ثم الراتب الأساسي، وبدل السكن، وبدل النقل، وبدلات أخرى، والعمل الإضافي. وتكتب كذلك الخصومات الأخرى إن وُجدت، كسلفة أو غياب.

ويحسب الملف ستة أعمدة. إجمالي الاستحقاقات مجموع الراتب والبدلات والعمل الإضافي. والأجر الخاضع للاشتراك هو الأساسي زائد بدل السكن، بما لا يتجاوز الحد الأعلى. وخصم التأمينات على الموظف هو الأجر الخاضع مضروباً في نسبة الموظف لفئته. وصافي الراتب هو الإجمالي ناقص خصم التأمينات والخصومات الأخرى. ثم اشتراك صاحب العمل، وإجمالي تكلفة الموظف. وفي أسفل الورقة صف للمجاميع.

والعمل الإضافي تكتبه مبلغاً جاهزاً، فالقالب لا يحسبه من الساعات. وقاعدته في المادة السابعة بعد المائة من نظام العمل: أجر الساعة مضافاً إليه 50% من الأجر الأساسي، فاحسبه من سجل الحضور قبل أن تكتبه.

طريقة الاستخدام خطوة بخطوة

ضع أمامك عقود الموظفين وآخر فاتورة من التأمينات الاجتماعية وسجل الحضور، ثم:

• نزّل الملف من زر «تنزيل القالب المجاني»، واحفظ نسخة باسم الشهر.
• راجع ورقة «الإعدادات» أولاً: عدّل النسب والحد الأعلى بما في فاتورة منشأتك، وأضف فئة لكل نسبة مختلفة.
• أدخل لكل موظف رقمه واسمه، واختر فئته من القائمة.
• اكتب الراتب الأساسي ومعه العمولات، ثم بدل السكن وبدل النقل والبدلات الأخرى والعمل الإضافي.
• اكتب الخصومات الأخرى في عمودها، ولا تطرحها من الراتب الأساسي.
• راجع صافي كل موظف مع عقده، وقارن مجموع الاشتراكات بفاتورة التأمينات.
• اعرض الكشف على من يعتمد الصرف، ثم حوّل الصافي من البنك إلى حسابات الموظفين.
• احفظ نسخة من ملف كل شهر، ولا تكتب شهراً فوق شهر.

كيف تعمل المعادلات بأرقام المثال

في المثال أربعة موظفين لشهر أكتوبر 2026، محسوبون بنسب المثال، والأرقام بالريال:

• الموظف الأول سعودي: أساسي 8,000 + سكن 2,000 + نقل 800 = إجمالي 10,800، والأجر الخاضع للاشتراك 8,000 + 2,000 = 10,000.
• خصم التأمينات = 10,000 × 9% = 900.00، وصافي الراتب = 10,800 − 900 = 9,900.00.
• اشتراك صاحب العمل = 10,000 × 11% = 1,100.00، وإجمالي تكلفة الموظف = 10,800 + 1,100 = 11,900.00.
• الموظف الثاني سعودي: إجمالي 7,500، وأجر خاضع 6,250، وخصم 562.50، وخصومات أخرى 200، فالصافي 7,500 − 562.50 − 200 = 6,737.50، واشتراك صاحب العمل 687.50.
• الموظف الثالث غير سعودي: إجمالي 3,300، بلا خصم تأمينات، واشتراك صاحب العمل 60.00.
• الموظف الرابع غير سعودي: إجمالي 51,500، والأجر الخاضع يقف عند الحد الأعلى 45,000، فاشتراك صاحب العمل 45,000 × 2% = 900.00.
• المجاميع: الاستحقاقات 73,100.00، وخصم التأمينات على الموظفين 1,462.50، والخصومات الأخرى 200.00، والصافي 71,437.50.
• اشتراكات صاحب العمل 2,747.50، وإجمالي تكلفة صاحب العمل = 73,100.00 + 2,747.50 = 75,847.50.

الأجر الخاضع للاشتراك والحد الأعلى والعمولات

تُحسب الاشتراكات على الأجر الأساسي وبدل السكن، وهذا ما تفعله معادلة القالب. والعمولة ونسب المبيعات أو الأرباح تُعد من الأجر الأساسي، ولذلك عنوان العمود في الملف الراتب الأساسي مع العمولات. فاكتبها فيه لا في البدلات الأخرى، وإلا خرجت من الأجر الخاضع وقلّ الاشتراك عن الصحيح.

وبدل السكن النقدي يؤخذ بقيمته المتفق عليها بين صاحب العمل والموظف. وللسكن العيني قاعدة تقدير خاصة في اللائحة، فراجعها إن كنت تسكّن موظفيك. وللأجر الخاضع للاشتراك حد أعلى هو 45,000 ريال في الشهر بحسب نظام التأمينات الاجتماعية المنشور في الجريدة الرسمية (أم القرى)، والمعادلة تأخذ الأقل من الأجر الخاضع ومن الحد المكتوب في الإعدادات، فتأكد من الحد في حساب منشأتك لدى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.

ويسدد صاحب العمل الاشتراكات عن حصته وحصة الموظف في الخمسة عشر يوماً الأولى من الشهر الذي يلي شهر الاستحقاق، وله أن يخصم حصة الموظف من أجره، وهذا هو عمود خصم التأمينات في الكشف. فإذا كتبت النسب الصحيحة صار مجموع عمودي خصم التأمينات واشتراك صاحب العمل رقماً تقارنه بفاتورة الشهر.

من المسير إلى الصرف: البنك وحماية الأجور

المسير حساب، والصرف واقعة أخرى. فبحسب المادة التسعين من نظام العمل تُدفع الأجور بالعملة الرسمية للبلاد في حسابات العمال عن طريق البنوك المعتمدة في المملكة، ولأصحاب الأجور الشهرية مرة في الشهر.

وبحسب وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، حتى أكتوبر 2026، ترفع منشآت القطاع الخاص ملفات أجور عامليها عبر منصة مدد، والمدة المسموحة لرفع الملف 30 يوماً منذ 1 مارس 2025. والقالب لا يُنشئ هذا الملف، فهو كشف حساب داخلي. فراجع منصة مدد لمعرفة الصيغة المطلوبة، أو أخرج الملف من برنامج رواتب.

ولذلك طابق ثلاثة أرقام كل شهر: صافي المسير، ومجموع ما حُوِّل من البنك، وما في ملف حماية الأجور. وأي فرق بينها، كسلفة خُصمت في المسير ولم توثَّق، يحتاج تفسيراً مكتوباً قبل أن يسألك عنه الموظف أو الجهة المختصة.

حدود القالب وأخطاء شائعة

القالب كشف أساسي لشهر واحد. لا يحسب مكافأة نهاية الخدمة، ولا رصيد الإجازات، ولا الغياب من تلقاء نفسه، ولا يُنشئ ملف حماية الأجور. ومع هذه الحدود تتكرر أخطاء في الاستعمال:

• صرف الرواتب بنسب المثال دون مراجعة فاتورة التأمينات.
• وضع العمولة في البدلات الأخرى، فتخرج من الأجر الخاضع للاشتراك.
• فئة واحدة لكل السعوديين، مع أن بعضهم التحق بالعمل أول مرة بعد 3 يوليو 2024 ونسبته مختلفة.
• طرح السلفة أو الغياب من الراتب الأساسي بدلاً من عمود الخصومات الأخرى، فينقص الأجر الخاضع معها.
• نسيان موظف التحق في منتصف الشهر أو غادر فيه، والقالب لا يحسب أجر الأيام.
• الكتابة فوق خلية رمادية، فتتوقف المعادلة في ذلك السطر.
• كتابة شهر فوق شهر في الملف نفسه، فيضيع أثر ما صُرف.
• إرسال الكشف إلى البنك على أنه ملف حماية الأجور.

متى لا يكفي الجدول

الرواتب أكثر ما يؤلم الخطأ فيه: خطأ في فاتورة يُصحَّح بإشعار، وخطأ في راتب يمس موظفاً وأسرته، ويتكرر كل شهر حتى يُكتشف.

والجدول يكفي منشأة فيها عدد قليل من الموظفين برواتب ثابتة، وشخص واحد يعدّ المسير ويحفظه. ويضيق حين يظهر واحد من هذه:

• أكثر من مستخدم: شؤون الموظفين تعدّ، والمحاسب يراجع، والمدير يعتمد، والجدول لا يعرف من فعل ماذا.
• أثر التدقيق: راتب عُدّل بعد الاعتماد لا يترك في الملف أثراً.
• الحضور والغياب والعمل الإضافي تُحسب خارج الملف ثم تُنقل باليد.
• مكافأة نهاية الخدمة والإجازات تحتاج تاريخ كل موظف لا شهراً واحداً.
• ملف حماية الأجور وقسائم الرواتب تُعدّ كل شهر باليد.
• الحجم: مع عشرات الموظفين تكثر الفئات والاستثناءات والأخطاء.
• سرية الرواتب: ملف يتنقل بالبريد يراه من لا ينبغي أن يراه.

الرواتب في Skyline Nexus ERP

Skyline Nexus ERP ليس قالباً ولا برنامجاً مجانياً: هو برنامج سحابي يعمل من المتصفح، يبدأ بشهر مجاني ثم باقات مدفوعة من 69 ريالاً شهرياً قبل ضريبة القيمة المضافة، بحسب الأسعار حتى أكتوبر 2026، والموارد البشرية والرواتب ضمن كل باقاته الحالية. وفيه ملفات الموظفين والأقسام والمسميات، وهياكل الرواتب، والحضور والورديات والإجازات، ومعالجة مسير الرواتب ثم اعتماده، وقسيمة راتب لكل موظف.

ويُصدر ملف الأجور لنظام حماية الأجور من مسير الرواتب المعتمد، وترفعه المنشأة بنفسها على منصة مدد أو لدى بنكها. وفيه تقارير اشتراكات التأمينات الاجتماعية، وتقرير مكافأة نهاية الخدمة، وسجل لما رُفع من ملفات حماية الأجور. وعند تفعيل ترحيل الرواتب من الإعدادات يُرحَّل المسير إلى دفتر الأستاذ: مصروف الرواتب، والرواتب المستحقة، والتأمينات المستحقة.

وما لا يفعله: لا اتصال حي له بمنصة مدد ولا بمنصة قوى ولا بالمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية ولا بالبنوك، فالرفع والسداد تقوم بهما المنشأة. والعبرة في نسب الاشتراك بفاتورة التأمينات كما في القالب. ولا يوجد له تطبيق جوال. ابدأ الشهر المجاني وأدخل موظفيك وجرّب مسير شهر واحد، أو احجز عرضاً توضيحياً، أو راسلنا على واتساب.