برنامج فواتير معتمد للمرحلة الثانية من فاتورة

ما الذي تحتاجه منشأتك بالضبط

برنامج الفواتير المقبول في المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية في السعودية هو حل يصدر الفاتورة بصيغة XML مع ختم تشفيري ورمز QR، ويُربط بمنصة فاتورة بعد حصوله على شهادة CSID من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. ويرسل الفاتورة الضريبية لاعتمادها قبل تسليمها للمشتري، ويبلّغ عن الفاتورة المبسطة خلال 24 ساعة. وإذا تجاوزت إيراداتك الخاضعة للضريبة 187,500 ريال في أي سنة من 2022 إلى 2025 فموعدك الأقصى 1 فبراير 2027.

يبحث كثير من أصحاب المنشآت عن عبارة برنامج فواتير معتمد، ويقصدون بها سؤالا عمليا واحدا: هل ستقبل منصة فاتورة الفواتير التي يصدرها هذا البرنامج؟ والإجابة لا تأتي من شعار على موقع البائع، بل من خطوات يمكنك أن تراها بعينك قبل الشراء: إنشاء طلب الشهادة، واجتياز فحوص الامتثال، ثم الحصول على شهادة الإنتاج وإرسال أول فاتورة حقيقية.

يشرح هذا الدليل تلك الخطوات بلغة غير تقنية، ثم يضع بين يديك قائمة متطلبات، ومعايير اختيار لا تنحاز لأي بائع، وتكلفة حقيقية بالريال، ومثالا محسوبا على فواتير قياسية ومبسطة وإشعار دائن. والمعلومات التنظيمية فيه محدثة حتى أكتوبر 2026.

ماذا تعني كلمة معتمد في الفوترة الإلكترونية

في المرحلة الأولى، مرحلة الإصدار، التي بدأت في 4 ديسمبر 2021، كان المطلوب أن تتوقف المنشأة عن الفواتير اليدوية وأن تصدر فواتيرها من نظام إلكتروني يحقق الضوابط. أما المرحلة الثانية، مرحلة الربط والتكامل، فقد بدأت في 1 يناير 2023 وتطبق على موجات متتالية، وفيها يجب أن يتصل حل الفوترة لديك بمنصة فاتورة مباشرة عبر واجهات برمجية.

تسمي إرشادات الهيئة التفصيلية الجهاز أو البرنامج الذي يصدر الفواتير وحدة توليد الفواتير الإلكترونية (EGS)، وتشترط أن تكون هذه الوحدة مسجلة على المنصة. ويجري التسجيل من بوابة فاتورة: يُنشأ طلب توقيع الشهادة، وتُصدر شهادة امتثال، ويجتاز الحل مجموعة فواتير اختبارية، ثم تصدر شهادة الإنتاج CSID المرتبطة بمفتاح خاص لا يجوز تصديره. وتنص الإرشادات على أن يتبع مزودو الحلول المواصفات وأن يتحققوا من منتجاتهم وفق الإجراء الذي تنشره الهيئة.

لذلك فإن السؤال الأدق عند المقارنة ليس هل البرنامج معتمد من الهيئة، بل: هل يستطيع هذا البرنامج تسجيل وحدتي على بوابة فاتورة، واجتياز فحوص الامتثال، ثم اعتماد فواتيري القياسية والإبلاغ عن المبسطة دون تدخل يدوي؟ ولهذا لا نصف Skyline Nexus ERP بأنه معتمد من الهيئة، بل نقول إنه يغطي خطوات الربط والتكامل المطلوبة في المرحلة الثانية، ونريك إياها على حسابك التجريبي.

هل وصل موعد ربط منشأتك؟ الموجات حتى الموجة 25

تحدد الهيئة كل موجة بحد للإيرادات الخاضعة لضريبة القيمة المضافة في سنوات سابقة، وتبلغ كل منشأة مستهدفة مباشرة قبل موعدها بستة أشهر على الأقل. ولا يعني عدم وصول إشعار لك أنك معفى؛ فقد يكون موعدك في موجة لم تعلن بعد. وهذه آخر الموجات المعلنة حتى أكتوبر 2026:

• الموجة 20: إيرادات خاضعة للضريبة تتجاوز 1.5 مليون ريال في 2022 أو 2023، والربط حتى 31 أكتوبر 2025.
• الموجة 21: تتجاوز 1.25 مليون ريال في 2022 أو 2023 أو 2024، والربط حتى 30 نوفمبر 2025.
• الموجة 22: تتجاوز مليون ريال في السنوات نفسها، والربط حتى 31 ديسمبر 2025.
• الموجة 23: تتجاوز 750,000 ريال، ونافذة الربط من 1 يناير إلى 31 مارس 2026.
• الموجة 24: تتجاوز 375,000 ريال، وهو حد التسجيل الإلزامي في ضريبة القيمة المضافة، والربط حتى 30 يونيو 2026.
• الموجة 25 (أعلنت في 24 يوليو 2026): تتجاوز 187,500 ريال في 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025، والربط في موعد أقصاه 1 فبراير 2027.
• لم تعلن الهيئة موجة 26 حتى سبتمبر 2026.

قائمة المتطلبات قبل أن تشتري أي برنامج

استخدم هذه القائمة كما هي في أي عرض توضيحي. اطلب من البائع أن يريك كل بند على الشاشة، لا في عرض تقديمي، فكل بند منها شرط تقني أو تنظيمي ورد في إرشادات الهيئة أو في نظام ضريبة القيمة المضافة:

• إصدار الفاتورة بصيغة XML وفق المواصفة، مع إمكانية مشاركة PDF/A-3 الذي يتضمن ملف XML للعميل.
• معرف فريد UUID لكل فاتورة، وتجزئة تربط كل فاتورة بالفاتورة السابقة، وختم تشفيري بشهادة صادرة من الهيئة.
• رمز QR متوافق مع متطلبات المرحلة الثانية على الفاتورة المبسطة المطبوعة.
• إرسال الفاتورة الضريبية القياسية للاعتماد (Clearance) قبل تسليمها للمشتري.
• الإبلاغ (Reporting) عن الفاتورة المبسطة خلال 24 ساعة من إصدارها.
• تصحيح الفاتورة المرسلة بإشعار دائن أو مدين، لا بتعديلها أو حذفها.
• عرض رسائل الأخطاء والتحذيرات التي تعيدها المنصة لكل فاتورة، وإمكانية إعادة الإرسال بعد التصحيح.
• حفظ الفواتير والسجلات مدة لا تقل عن 6 سنوات من نهاية السنة المالية المعنية، مع مراعاة مدة حفظ الدفاتر التجارية الأطول.

كيف تختار برنامج الفوترة الإلكترونية دون أن تندم

الربط مع منصة فاتورة شرط لا بد منه، لكنه ليس المعيار الوحيد. فالبرنامج الذي يرسل الفواتير ثم يتركك تنسخ الأرقام يدويا إلى دفتر الأستاذ وإقرار ضريبة القيمة المضافة سيكلفك ساعات كل شهر وأخطاء في الإقرار. هذه معايير محايدة تساعدك على المقارنة بين أي برنامجين:

وأخيرا لا تنس الخروج: اسأل كيف تستخرج بياناتك وفواتيرك إذا قررت الانتقال لاحقا. فالسجلات التي يجب أن تحتفظ بها سنوات طويلة لا ينبغي أن تبقى رهينة اشتراك واحد.

• نوع الفواتير: هل تصدر فواتير قياسية لمنشآت أخرى فقط، أم مبسطة من نقطة بيع، أم كليهما؟ تأكد أن البرنامج يدعم المسارين.
• عدد الفروع ونقاط البيع: كل وحدة إصدار تحتاج تسجيلا، فاسأل هل يحتسب البائع رسما لكل جهاز أو فرع.
• الربط بالمحاسبة: هل ينتج من الفاتورة نفسها قيد محاسبي وإقرار ضريبي، أم تحتاج برنامجا آخر؟
• المخزون: إذا كنت تبيع بضائع فاسأل هل تخصم الفاتورة الكمية من المخزون وتحسب تكلفة البضاعة المباعة.
• اللغة: يجب أن تكون الفاتورة والواجهة باللغة العربية، مع الإنجليزية إن كان لديك عملاء أو موظفون أجانب.
• التصحيحات: هل يمنع البرنامج تعديل فاتورة سبق إرسالها ويوجهك إلى إشعار دائن؟ هذا حماية لك لا عائق.
• الدعم وقت الرفض: من سيقرأ رسالة الخطأ من المنصة ويصححها في يوم عملك المزدحم؟

كم تكلف الفوترة الإلكترونية فعلا في السنة

تختلف التكلفة كثيرا بحسب طريقة التسعير، ولا يوجد برنامج واحد هو الأرخص لكل منشأة؛ فمتجر بنقطة بيع واحدة يختلف عن مورد يصدر مئات الفواتير القياسية شهريا. لذلك احسب التكلفة السنوية الكاملة لا السعر الشهري المعلن فقط.

عند المقارنة تحقق من هذه التكاليف الخفية: رسوم لكل مستخدم إضافي، ورسوم لكل جهاز أو وحدة إصدار، ورسوم لكل فاتورة بعد حد معين، ووحدة نقاط البيع أو المخزون كإضافة مدفوعة، وسعر الاشتراك بعد انتهاء العرض الترويجي، وضريبة القيمة المضافة 15% التي تضاف إلى أغلب الأسعار المعلنة.

للمقارنة: سعر باقة Solo من Skyline Nexus ERP في السعودية 69 ريالا شهريا قبل الضريبة، أي 79.35 ريالا مع ضريبة القيمة المضافة 15%، لمستخدم واحد وفرع واحد. ويبدأ كل اشتراك بشهر أول مجاني لمدة 30 يوما بلا بطاقة. وضمن عرض الإطلاق الساري حتى 31 يناير 2027: خصم 50% على أول 3 أشهر في الدفع الشهري، أي 34.50 ريالا للشهر قبل الضريبة، أو اشتراك سنوي يغطي 15 شهرا بسعر 10 أشهر. الأسعار المذكورة محدثة حتى أكتوبر 2026، فراجع صفحة الأسعار قبل الشراء.

مثال عملي بالريال: ثلاث فواتير وإشعار دائن

مؤسسة صغيرة لتوريد مواد التغليف في الرياض بلغت إيراداتها الخاضعة للضريبة 240,000 ريال في 2025، فهي ضمن الموجة 25. تبيع لمنشآت أخرى بفواتير قياسية، ولديها نقطة بيع واحدة لعملاء التجزئة. هذا ما يحدث لثلاث عمليات في يوم واحد:

تكلفة البرنامج لهذه المؤسسة في السنة الأولى إذا اختارت باقة Solo بالدفع الشهري مع عرض الإطلاق (حتى 31 يناير 2027): 3 أشهر × 34.50 = 103.50 ريالا، و9 أشهر × 69 = 621 ريالا، فالمجموع 724.50 ريالا قبل الضريبة لأول 12 شهرا مدفوعا بعد الشهر المجاني. وإذا اختارت الدفع السنوي ضمن العرض فتدفع 690 ريالا قبل الضريبة، أي 793.50 ريالا مع ضريبة 103.50 ريالا، ويغطي ذلك 15 شهرا.

• فاتورة قياسية لعميل مسجل في الضريبة: 10,000 ريال قبل الضريبة + 1,500 ريال ضريبة = 11,500 ريال. ترسل للاعتماد أولا، وبعد قبولها تصل إلى العميل مع ختم الهيئة.
• فاتورة مبسطة من نقطة البيع: 200 ريال + 30 ريالا ضريبة = 230 ريالا. تطبع للعميل فورا مع رمز QR، ويبلغ عنها خلال 24 ساعة.
• مرتجع جزئي من الفاتورة القياسية: يعيد العميل بضاعة قيمتها 2,000 ريال، فيصدر إشعار دائن بمبلغ 2,000 + 300 ضريبة = 2,300 ريال، ويرسل للمنصة مثل الفاتورة الأصلية.
• صافي اليوم: مبيعات خاضعة 10,000 + 200 − 2,000 = 8,200 ريال، وضريبة مخرجات 1,500 + 30 − 300 = 1,230 ريالا، وهو ما يجب أن يظهر في إقرار الفترة.

أخطاء شائعة تؤخر الربط أو تعرضك للغرامة

معظم مشاكل المرحلة الثانية لا تأتي من التقنية، بل من التحضير المتأخر. والغرامات على التأخر في الإقرار أو السداد قائمة بذاتها، فلا تجمع بين مشكلتين في وقت واحد.

وماذا لو رفضت المنصة فاتورة قياسية؟ تنص إرشادات الهيئة على أن تصحح المنشأة الأخطاء ثم ترسل فاتورة جديدة للاعتماد، وأن يحتفظ كل مستند بقيمة التجزئة والعداد الخاصين به دون تغيير قيم المستند المرفوض. لذلك اختبر هذا السيناريو بنفسك خلال التجربة: أرسل فاتورة ببيانات ناقصة عمدا على بيئة الامتثال، واقرأ رسالة الخطأ، ثم صححها وأعد الإرسال، وقس كم دقيقة استغرق ذلك.

• الانتظار حتى آخر شهر قبل الموعد، ثم اكتشاف أن بيانات المنشأة في البرنامج لا تطابق بياناتها لدى الهيئة.
• إدخال الرقم الضريبي أو عنوان المشتري ناقصا في الفواتير القياسية، فترفضها المنصة.
• تعديل فاتورة بعد إرسالها بدلا من إصدار إشعار دائن أو مدين.
• تشغيل نقطة بيع ثانية أو فرع جديد دون تسجيل وحدة الإصدار الخاصة به.
• إهمال تجديد الشهادة حتى تتوقف الفواتير عن الإرسال.
• الاعتماد على شعار معتمد بدل تجربة دورة كاملة من التسجيل إلى أول فاتورة معتمدة.

متى يكفيك حل أبسط

إذا كانت منشأتك تصدر عددا قليلا من الفواتير القياسية، ولا تحتفظ بمخزون، ولديها محاسب خارجي يمسك الدفاتر في برنامجه، فقد يكفيك برنامج فواتير مستقل متصل بمنصة فاتورة، بشرط أن يصدر ملفا يقبله محاسبك. وفي هذه الحالة قد تدفع أقل من نظام محاسبي كامل، وهذا خيار مشروع.

أما إذا كنت تبيع بضائع من مخزون، أو تشغل نقطة بيع، أو تعد إقرار ضريبة القيمة المضافة بنفسك، فإن فصل الفوترة عن المحاسبة يعني نقل البيانات يدويا كل شهر. هنا يصبح نظام واحد يصدر الفاتورة ويرحل القيد ويحسب الإقرار أوفر في الوقت والأخطاء، حتى لو كان سعره الشهري أعلى قليلا.

الفوترة الإلكترونية في Skyline Nexus ERP

يضم Skyline Nexus ERP شاشة باسم الزكاة والضريبة والجمارك ضمن الإعدادات، فيها: لوحة التحكم، والإعداد، وتوليد الإعداد، وشهادة الامتثال، وفحص الامتثال، وشهادة الإنتاج، وتجديد الشهادة، وجميع الفواتير. ومنها تُسجل وحدتك وتُعتمد الفواتير القياسية ويُبلغ عن المبسطة، وتُنزل ملفات XML ورموز QR، وتظهر رسائل الأخطاء والتحذيرات لكل فاتورة، مع إرسال جماعي لفواتير الإبلاغ. وبعد أن تصبح حالة الفاتورة مبلغا عنها أو معتمدة لا يمكن تعديلها أو حذفها، والتصحيح يكون بإشعار دائن أو مدين. وفي المساعد داخل النظام جولة إرشادية خطوة بخطوة لتسجيل الربط مع الهيئة.

ولكل فرع تصميم فاتورة قياسية للمبيعات وتصميم فاتورة مبسطة لنقطة البيع، وتسلسل ترقيم خاص به. وتعمل الفاتورة نفسها على المخزون والقيود المحاسبية عند تفعيل الترحيل التلقائي، ويُعبأ نموذج إقرار ضريبة القيمة المضافة من المستندات نفسها. والواجهة متاحة بالعربية والإنجليزية.

ما لا يقدمه Skyline Nexus ERP حتى الآن: الربط مع منصات الفوترة في دول أخرى مثل منظومة مصر أو نظام فوترة الأردن أو مزودي الخدمة المعتمدين في الإمارات، والربط المباشر مع حسابات البنوك. ولا نصف النظام بأنه معتمد من الهيئة لأن آلية الهيئة هي تسجيل وحدة الإصدار بشهادة CSID. ابدأ شهرك المجاني على باقة Solo بسعر 69 ريالا شهريا قبل الضريبة، وجرب التسجيل على بيئة الامتثال قبل موعد موجتك.