باركود الميزان الإلكتروني في Skyline Nexus ERP

إعداد باركود الميزان الإلكتروني، باختصار

باركود الميزان الإلكتروني هو ملصق يطبعه ميزان المتجر على ورق ذاتي اللصق: يضغط رمز المنتج والوزن في سلسلة أرقام بدلًا من النمط الثابت الذي يستخدمه الباركود العادي. ويُخبَر Skyline Nexus ERP، مرة واحدة، بالضبط كيف يبني ميزانك ذلك الملصق، بحيث يتحول كل مسح عند الصندوق مباشرة إلى المنتج الصحيح والكمية الصحيحة القائمة على الوزن، دون أي كتابة.

ويقف خلف هذا الإعداد الواحد قاعدة دقيقة رقمًا برقم، لا تخمينًا: عدد ثابت من الأرقام لرمز المنتج، وعدد ثابت للجزء الصحيح بالكيلوغرام من الوزن، وعدد ثابت للجزء العشري، مع بادئة اختيارية في مقدمة كل ذلك. واضبط أيًا من هذه الأعداد بشكل خاطئ وسيشير المسح إما إلى المنتج الخاطئ أو سيُرفض تمامًا، لذا يشرح هذا الدليل القاعدة بملصقات حقيقية قبل أن يفتح شاشة الإعدادات.

قبل أن تبدأ

لا يعمل باركود الميزان الإلكتروني إلا بعد أن تتوافق ثلاثة أمور: أن يكون الميزان الفعلي معدًا لطباعة ملصقات بتخطيط أرقام ثابت (سيبيّن دليله الخاص كيفية ضبط البادئة وأطوال أرقام الرمز والوزن)، وأن يكون المنتج المراد وزنه موجودًا بالفعل في Skyline Nexus ERP برمز صنف رقمي يطابق رمز منتج الميزان، وأن تسمح وحدة ذلك المنتج بكميات عشرية. اتفق على التخطيط مع من يُعدّ الميزان قبل كتابته، لأن تغييره لاحقًا يعني إعادة برمجة كل ميزان ليطابقه.

• صلاحية فتح إعدادات المنشأة (business_settings.access)، وهي عادة مهمة لدور المدير
• رمز صنف المنتج الموزون مُعدّ تحت المنتجات، مطابقًا للرمز الذي سيطبعه الميزان
• وحدة المنتج منشأة تحت المنتجات، الوحدات، مع ضبط السماح بالكسور العشرية على نعم
• شاشة إعداد ميزانك الخاصة أو دليله مفتوحًا، حتى يتفق الطرفان على أطوال الأرقام

تفعيل باركود الميزان الإلكتروني وضبط صيغة الملصق

افتح الإعدادات، إعدادات المنشأة، ثم تبويب نقطة البيع (POS). في بطاقة مسح الباركود (Barcode Scanning)، فعّل تفعيل الميزان الإلكتروني (Enable Weighing Scale)؛ وهذا ما يُظهر زر الميزان الإلكتروني (Weighing Scale) ومفتاح الميزان (Scale) في رأس شاشة نقطة البيع. وتوجد بطاقة أخرى في التبويب نفسه، إعدادات باركود الميزان (Weighing Scale Barcode Settings)، وهي حيث تُوصف صيغة الملصق بالضبط.

وهذه الحقول الأربعة هي كامل الاتفاق بين الميزان وSkyline Nexus ERP: لا يُقرأ شيء آخر على الملصق، ولا شيء يتجاوزها يهم. احفظ الإعدادات مرة واحدة للمنشأة كلها؛ إذ تستخدم صناديق كل فرع الصيغة نفسها.

• البادئة (Prefix): أي أحرف ثابتة يطبعها ميزانك أولًا دائمًا (اتركها فارغة إن كان لا يطبع أي بادئة)
• طول رمز صنف المنتج (Product sku length): عدد الأرقام، بعد البادئة، التي تحمل رمز المنتج (من 1 إلى 9، والافتراضي 5)
• طول الجزء الصحيح من الكمية (Quantity integer part length): عدد الأرقام التي تحمل الجزء الصحيح من الوزن (من 1 إلى 5، والافتراضي 4)
• طول الجزء العشري من الكمية (Quantity fractional part length): عدد الأرقام التي تحمل الجزء العشري من الوزن (من 1 إلى 4، والافتراضي 3)

كيف يقرأ Skyline Nexus ERP ملصقًا ممسوحًا

تحدث القراءة على الخادم لحظة مسح الملصق، بتسلسل ثابت واحد. أولًا، إن كانت البادئة مضبوطة، يجب أن يبدأ النص الممسوح بها تمامًا وإلا رُفض المسح بأن البادئة غير مطابقة (Prefix did not match)؛ ثم تُزال البادئة من الأرقام التالية. ثانيًا، تُقرأ الكتلة التالية من الأرقام، بطول ما يحدده طول رمز صنف المنتج، كرمز المنتج، مع تجريد أي أصفار في البداية. ثالثًا، تُقرأ الكتلة التالية، بطول ما يحدده طول الجزء الصحيح من الكمية، كرقم الكيلوغرامات الصحيح. رابعًا، تُقرأ الكتلة الأخيرة، بطول ما يحدده طول الجزء العشري من الكمية، كأرقام الوزن العشرية، تُكتب بعد فاصلة عشرية. ويُجمع الجزءان الصحيح والعشري معًا لإعطاء الكمية، ويُطابَق رمز المنتج تمامًا مع رمز صنف منتج.

ولا شيء يتعلق بالسعر موجود على الملصق إطلاقًا، بل فقط أي منتج وكم منه. وسعر السطر هو ببساطة سعر بيع ذلك المنتج العادي مضروبًا بالكمية المفكوكة الترميز، تمامًا كما هو الحال في أي عملية بيع أخرى بالوحدة.

مثال عملي: ملصق من 12 رقمًا بالإعدادات الافتراضية للمصنع

مع ترك البادئة فارغة، وطول رمز صنف المنتج 5، وطول الجزء الصحيح من الكمية 4، وطول الجزء العشري من الكمية 3، يكون الملصق بطول اثني عشر رقمًا دون فواصل: خمسة للرمز، وأربعة للكيلوغرامات الصحيحة، وثلاثة للغرامات العشرية. خذ الملصق 000450001250. الأرقام الخمسة الأولى، 00045، هي رمز المنتج؛ وبتجريد الأصفار في البداية يكون ذلك رمز الصنف 45، المطابَق هنا لعلبة جبن فيتا تُباع بالكيلوغرام. والأرقام الأربعة التالية، 0001، هي الجزء الصحيح بالكيلوغرام: 1. والأرقام الثلاثة الأخيرة، 250، هي الجزء العشري: فاصلة اثنان خمسة صفر. وبجمعهما معًا، تكون الكمية 1.250 كيلوغرام.

يضيف Skyline Nexus ERP ذلك السطر الواحد إلى عملية البيع بكمية 1.250 كيلوغرام وسعر المنتج العادي، تمامًا كما لو كُتبت الكمية يدويًا؛ ولا يُخزَّن شيء من الأرقام الاثني عشر يتجاوز المنتج والكمية اللذين فُكّ ترميزهما إليهما.

• الأرقام 1-5 (00045): رمز الصنف 45، جبن فيتا
• الأرقام 6-9 (0001): الكيلوغرامات الصحيحة، 1
• الأرقام 10-12 (250): الجزء العشري، 0.250
• الكمية 1 + 0.250 = 1.250 كجم؛ وبسعر 12.00 يورو للكيلوغرام يكون السطر 15.00 يورو

مثال عملي: ملصق من 13 رقمًا مع بادئة

يمكن للمنشأة أيضًا ضبط بادئة، تضيف أحرفًا ثابتة في المقدمة ورقمًا إضافيًا واحدًا إلى الطول الإجمالي. ومع ضبط البادئة على الحرف الواحد 2 ونفس أطوال الأرقام 5 و4 و3 كما أعلاه، يكون الملصق بطول ثلاثة عشر رقمًا. خذ 2001280002700. يتحقق Skyline Nexus ERP أولًا من أن الملصق يبدأ بـ2؛ وهو كذلك، فتُزال تلك الخانة وتُقرأ الأرقام الاثنا عشر المتبقية، 001280002700، تمامًا كما في المثال الأول.

ولو مُسحت الأرقام الثلاثة عشر نفسها مع ترك البادئة فارغة، أو مع ضبط بادئة مختلفة، لقُرئ الرقم 2 الأول كجزء من رمز المنتج بدلًا من ذلك، ولطابق المسح إما رمز صنف خاطئًا أو فشل تمامًا. ولهذا السبب، بمجرد الاتفاق على البادئة مع من يبرمج الميزان، لا ينبغي تغييرها دون إعادة برمجة الميزان ليطابقها.

• خانة البادئة (2): تُفحص، ثم تُستبعد
• الأرقام 1-5 مما تبقى (00128): رمز الصنف 128، لحم بقري مفروم
• الأرقام 6-9 (0002): الكيلوغرامات الصحيحة، 2
• الأرقام 10-12 (700): الجزء العشري، 0.700
• الكمية 2 + 0.700 = 2.700 كجم؛ وبسعر 9.80 يورو للكيلوغرام يكون السطر 26.46 يورو

بيع صنف موزون عند نقطة البيع

بمجرد تفعيل باركود الميزان الإلكتروني، تُدخل ثلاثة مسارات ملصقًا ممسوحًا إلى عملية بيع مفتوحة، وتفكّ الثلاثة ترميزه بالطريقة نفسها. ويعمل المسح مباشرة في مربع بحث المنتج العادي تلقائيًا فقط عندما تكون البادئة مضبوطة ويبدأ المسح بها؛ وبلا بادئة، استخدم أحد المسارين المخصصين بدلًا من ذلك. يفتح مفتاح الميزان (Scale) في رأس شاشة نقطة البيع حقل باركود منفصلًا مُعدًّا لماسح ضوئي، أو للكتابة اليدوية، بزر إرسال (Submit) خاص به. ويفتح زر الميزان الإلكتروني (Weighing Scale) بجانب مربع البحث نافذة صغيرة بحقل باركود الميزان الإلكتروني (Weighing scale barcode) نفسه وزر إرسال، مفيد عندما يكتب أمين الصندوق ملصقًا يدويًا من ملصق ممزق.

ويُخبر المسح الفاشل أمين الصندوق بالسبب: إما أن بادئة الملصق لم تطابق ما هو مضبوط، أو أنه لا يوجد منتج يحمل رمز الصنف المفكوك الترميز. وكلاهما تباين في الإعداد يُصلَح من الإعدادات، لا أمرًا يُلتف حوله عند الصندوق.

• المسح في مربع بحث المنتج (يُكتشف تلقائيًا فقط عند ضبط بادئة)
• مفتاح الميزان في رأس شاشة نقطة البيع، لإدخال باركود مخصص من ماسح ضوئي
• زر الميزان الإلكتروني بجانب مربع البحث، لنافذة إدخال يدوي

إعداد المنتج الموزون ووحدته

لا يتصرف المنتج بشكل صحيح عند صندوق الميزان إلا إذا أُعدّ أمران مسبقًا. تحت المنتجات، الوحدات، أنشئ أو تحقق من الوحدة التي يُباع بها المنتج الموزون، كالكيلوغرام مثلًا، واضبط السماح بالكسور العشرية على نعم؛ فبدون ذلك، لا يمكن تسجيل الوزن الكسري الذي يحمله الملصق على سطر البيع ويُقرَّب بعيدًا. وتحت المنتجات، أعطِ الصنف رمز صنف رقميًا لا يتجاوز طول رمز صنف المنتج المضبوط، لأن رمزًا أطول لن يتسع أبدًا في الأرقام التي يخصصها له الميزان.

ويظل الوزن والسعر منفصلين تمامًا هنا: فملصق الميزان لا يحمل أبدًا سوى كمية، ويُسعّر Skyline Nexus ERP تلك الكمية بسعر بيع المنتج الخاص به، بحيث لا يحتاج تغيير السعر لاحقًا إلى أي تغيير في الميزان أو ملصقاته.

ما تُرحّله عملية بيع موزونة إلى دفتر الأستاذ

يصبح الصنف الممسوح بباركود الميزان سطر بيع عاديًا بحلول وصوله إلى دفتر الأستاذ العام: فلا يعامل Skyline Nexus ERP كمية موزونة بشكل مختلف عن كمية مكتوبة يدويًا بمجرد أن يحمل السطر منتجه وكميته. ومع تفعيل الترحيل التلقائي لعمليات البيع، تُرحّل عملية بيع مكتملة الإيرادات وضريبة القيمة المضافة على المخرجات لذلك السطر بالكمية المفكوكة الترميز مضروبة بسعر البيع، وتكلفة البضاعة المباعة بالتكلفة غير الشاملة للضريبة لدفعة المخزون المستهلَكة لنفس الكمية؛ ويشرح دليلنا عن كيفية تسجيل عملية بيع ذلك الترحيل سطرًا بسطر.

خذ مثال جبن الفيتا: بسعر بيع شامل ضريبة القيمة المضافة قدره 12.00 يورو للكيلوغرام وضريبة قيمة مضافة 20%، تصل 1.250 كيلوغرام إلى 15.00 يورو، منها 12.50 يورو إيرادات و2.50 يورو ضريبة قيمة مضافة على المخرجات. وإذا كلّف الفيتا المستهلَك لتلك العملية 7.50 يورو بالتكلفة غير الشاملة للضريبة لدفعة المخزون، تُرحّل عملية بيع نقدية مكتملة نصفي القيد أدناه عبر المهمة الخلفية نفسها التي تستخدمها أي عملية بيع أخرى؛ ولم يقرر باركود الميزان الإلكتروني سوى الـ1.250 كيلوغرام التي دخلت فيها.

• مدين مقاصة المبيعات النقدية 15.00 / دائن المبيعات - أطعمة جاهزة 12.50 / دائن ضريبة القيمة المضافة على المخرجات 2.50
• مدين تكلفة البضاعة المباعة - أطعمة جاهزة 7.50 / دائن المخزون 7.50
• تحقق: 12.50 + 2.50 = 15.00؛ الهامش على السطر هو 12.50 - 7.50 = 5.00

الأخطاء الشائعة وكيفية إصلاحها

تعود معظم مشكلات الميزان الإلكتروني إلى عدم تطابق أحد الإعدادات الأربعة مع ما يطبعه الميزان الفعلي فعليًا، فتحقق من أرقام الملصق نفسها مقابل شاشة الإعدادات قبل افتراض أن سجل المنتج خاطئ.

• كل مسح يقول البادئة غير مطابقة: يطبع الميزان بادئة لا تطابق إعدادات باركود الميزان، أو أن الميزان لا يطبع بادئة وينبغي ترك الحقل فارغًا
• يقول المسح لم يُعثر على منتج بهذا الرمز (No Product found with sku): رمز صنف المنتج أطول من طول رمز صنف المنتج، أو يحمل أحرفًا إضافية، أو لا يوجد بعد تحت المنتجات
• يصل الوزن كرقم صحيح دون كسور عشرية: طول الجزء العشري من الكمية لا يطابق ما يطبعه الميزان، أو أن وحدة المنتج لا تحمل السماح بالكسور العشرية مضبوطًا على نعم
• تغيير طول رمز صنف المنتج أو طول الجزء الصحيح من الكمية أو طول الجزء العشري من الكمية بعد برمجة الميزان بالفعل: يجب إعادة برمجة كل ميزان فعلي ليطابق، وإلا أساءت المسحات القراءة من تلك النقطة فصاعدًا
• يُضاف صنف خاطئ لما وُزن: يشترك منتجان في الأرقام نفسها بمجرد تجريد الأصفار في البداية، فمثلًا يُقرأ رمز الصنف 45 ورمز الصنف 045 كرمز المنتج نفسه

التقارير ذات الصلة

تظهر عملية البيع الموزونة في التقارير نفسها كأي عملية بيع أخرى، دون تقرير منفصل خاص بالميزان الإلكتروني. ويُظهر تقرير المخزون (Stock Report) وتقرير تقييم المخزون في مركز مراقبة المخزون الكمية المباعة بالكيلوغرام أو أي وحدة مضبوطة، وتُظهر قائمة الدخل (Income Statement) الخاصة بالسلطة المالية والأرباح والخسائر التشغيلية الإيرادات وتكلفة البضاعة المباعة التي ساهمت بها، ويُظهر تحليل ضريبة القيمة المضافة ونموذج إقرار ضريبة القيمة المضافة ضريبة المخرجات. ويغطي دليلانا عن تحويلات المخزون وتسوياته وعن كيفية تشغيل ميزان مراجعة وميزانية عمومية تلك الشاشات بالتفصيل.