نظام مقاولات ERP: المشاريع والمواد والمعدات والعمالة

ما هو نظام ERP للمقاولات وهل يوجد مجاني

نظام ERP للمقاولات يجمع في برنامج واحد ما يتجاوز المحاسبة: المشاريع ومهامها، وطلبات المواد والمشتريات، ومستودعات المواقع، والمعدات وصيانتها، ورواتب العمالة، ثم الدفاتر. Skyline Nexus ERP ليس برنامجاً مجانياً: يبدأ بشهر مجاني، ثم باقات مدفوعة من 69 ريالاً شهرياً قبل ضريبة القيمة المضافة.

نبدأ بالسعر لأن كثيرين يبحثون عن برنامج حسابات مقاولات كامل مجاناً. والمجاني المتاح فعلاً جداول Excel أو قاعدة Access: يوميات عمال ومصاريف وكشوفات حساب، وتكفي مقاولاً عنده مشروع أو اثنان. أما Skyline Nexus ERP فهو برنامج سحابي يعمل من المتصفح، فلا يحتاج إلى تثبيت، ولا توجد منه نسخة تُنزَّل على الكمبيوتر.

هذه الصفحة عما وراء المحاسبة: إدارة المشروع والمواد والمعدات والعمالة في نظام واحد. أما محاسبة المقاولات نفسها، أي المستخلصات وضريبتها والمحتجزات وتكلفة المشروع في القيد، فمشروحة في صفحة برنامج محاسبة مقاولات في هذا الموقع، ولا نكررها هنا. والمعلومات النظامية هنا حتى أكتوبر 2026.

ما الذي يزيده نظام ERP على برنامج المحاسبة

برنامج المحاسبة يسجل ما حدث بعد أن يحدث: فاتورة وصلت، ودفعة خرجت. أما في الموقع فالمال يُصرف قبل أن يصل أي مستند إلى المحاسب: مهندس يطلب حديداً، وأمين مستودع يصرف إسمنتاً، وخلاطة تتعطل، وعشرون عاملاً يحضرون أو يغيبون. ونظام ERP يسجل هذه الأحداث من مصدرها، ثم يوصلها إلى الدفاتر.

فالفرق ليس في عدد الشاشات، بل في أن الرقم يُدخل مرة واحدة. طلب المواد يصير أمر شراء، والاستلام يدخل مستودع الموقع، والصرف يحمَّل على المشروع، والمسير يحمل أجور العمالة، وسجل الأصول يحمل إهلاك المعدات. والمحاسب يراجع ولا يعيد الإدخال.

والحد الذي يجب أن تعرفه من البداية: أنظمة ERP العامة، ومنها Skyline Nexus ERP، ليست برامج حصر كميات ولا برامج مستخلصات. فجدول الكميات وحساب نسب الإنجاز واحتساب المحتجز والدفعة المقدمة آلياً عمل البرامج المتخصصة. والمقاول الذي يدير مئات البنود في كل مستخلص يحتاج برنامجاً منها إلى جانب نظامه المحاسبي.

المشروع: المهام والمراحل والميزانية

المشروع في النظام ليس اسماً يُكتب على الفاتورة فقط، بل ملف له بداية ونهاية ومراحل ومسؤول. تُقسم الأعمال إلى مهام: حفر، وقواعد، وهيكل، وتشطيب. ولكل مهمة مسؤول وتاريخ، وللمشروع مراحل رئيسية تُقاس عليها المستخلصات والدفعات.

وللمشروع ميزانية بحسب بنود التكلفة: مواد، وعمالة، ومعدات، ومقاولو باطن، ومصاريف موقع. وفائدتها أن ترى التجاوز وهو صغير. فإذا استهلكت مرحلة الهيكل 90% من ميزانية موادها وهي في منتصفها، فهذا خبر يجب أن يصلك هذا الأسبوع لا بعد التسليم.

وكل حركة مالية يجب أن تحمل المشروع بُعداً تحليلياً: الفاتورة والمصروف والقيد اليدوي. والأثر في التقارير مباشر: ميزان مراجعة وقائمة دخل لكل مشروع، لا للشركة وحدها. والمستند الذي يدخل بلا مشروع تكلفة ضاعت من مشروع ما وحُمّلت على الشركة كلها.

المواد: الطلب والشراء ومستودع الموقع

أكبر تسرب في المقاولات في المواد: تُشترى لمشروع وتُصرف في آخر، أو تُشترى مرتين لأن أحداً لم يعرف أن في مستودع الموقع المجاور كمية تكفي.

والمواد التي تصل من المورد إلى الموقع مباشرة وتُستهلك في يومها، كالخرسانة الجاهزة، لا تحتاج دورة مستودع، لكنها تحتاج استلاماً موقّعاً من الموقع يحمل المشروع، وإلا دفعت ثمن شاحنة لم تصل. أما ما يُخزَّن فله دورة يسجلها النظام:

• طلب مواد من مهندس الموقع: الصنف والكمية والمشروع وتاريخ الحاجة.
• أمر شراء للمورد بعد مراجعة المتاح في المستودعات، وبالسعر المتفق عليه.
• استلام في مستودع الموقع بما وصل فعلاً، وكل موقع مستودع مستقل له رصيده.
• صرف من المستودع إلى المشروع، وبه تتحول المادة من مخزون إلى تكلفة على المشروع.
• تحويل بين المواقع حين يفيض مشروع ويحتاج آخر، بمستند يبين من أين وإلى أين.
• جرد دوري في الموقع يقارن الرصيد الدفتري بالموجود.

المعدات: السجل والإهلاك والصيانة

الخلاطة والرافعة والمولّد والشاحنة أصول تُشترى بمبالغ كبيرة وتخدم مشاريع عدة. ولها في النظام ثلاثة أوجه. سجل الأصول: ما المعدة، وأين هي الآن، وفي عهدة من. والإهلاك: قسط شهري يحسبه النظام بحسب طريقة الإهلاك وعمر الأصل. والصيانة: جدول وقائي، وأوامر عمل للأعطال.

والصيانة الوقائية للمعدة تُنظَّم بجدول له تاريخ استحقاق قادم، ويُصدر المسؤول منه أمر العمل حين يحين الموعد. وأمر العمل يسجل قطع الغيار وتكلفة الفني الخارجي وساعات التوقف. وبه تعرف بعد سنة أي معدة تكلّف صيانتها أكثر من إيجار مثلها.

وتحميل تكلفة المعدة على المشاريع قرار محاسبي تتفق عليه مع محاسبك، كأن توزَّع بنسبة أيام عملها في كل مشروع. والنظام يعطيك الأرقام، أي الإهلاك وتكلفة الصيانة، والتوزيع يُسجَّل بقيد يحمل المشروع.

عمالة الموقع: الرواتب والتأمينات وحماية الأجور

العمالة أكبر بند في كثير من المشاريع، وهي البند الذي تحكمه الأنظمة أكثر من غيره. فنظام العمل يلزم المنشآت بدفع الأجور في حسابات العمال عن طريق البنوك المعتمدة في المملكة. وبرنامج حماية الأجور لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية يشمل منشآت القطاع الخاص بكل أحجامها منذ ديسمبر 2020، ويُرفع ملف الأجور كل شهر عن طريق منصة مدد خلال المدة المسموحة، وهي 30 يوماً منذ 1 مارس 2025.

وكل عامل، سعودياً كان أو غير سعودي، يُسجَّل في التأمينات الاجتماعية. والعامل غير السعودي يشمله فرع الأخطار المهنية، ونسبته 2% من الأجر الخاضع للاشتراك يدفعها صاحب العمل. وهذه النسبة جزء من تكلفة العمالة على المشروع وإن لم تظهر في صافي العامل.

فالمطلوب من النظام مسير رواتب يأخذ الحضور من الموقع، ويُخرج ملف الأجور، ثم يتيح توزيع تكلفة الشهر على المشاريع بحسب أين عمل كل عامل. والمقاول الذي يدفع لعماله نقداً في الموقع ثم يسجل الرقم مصروفاً واحداً يعرّض نفسه للمخالفة، ويخسر أدق معلومة في تكلفته.

مثال: تكلفة شهر في مشروع واحد

مثال: مقاول في الرياض ينفذ هيكل مبنى، وميزانية الشهر المعتمدة للمشروع 200,000 ريال. في نهاية الشهر جمع النظام تكلفة المشروع من خمسة مصادر.

المبالغ كلها قبل ضريبة القيمة المضافة. وانتبه إلى مصدر كل رقم لا إلى الرقم وحده: المواد من مستندات الصرف، والعمالة من المسير، والإهلاك من سجل الأصول، والصيانة من أوامر العمل، والباقي من فواتير تحمل المشروع. فلو جُمعت من جداول منفصلة لما ظهر التجاوز إلا بعد أسابيع.

• مواد مصروفة من مستودع الموقع: خرسانة 300 متر مكعب × 250 = 75,000، وحديد 20 طناً × 2,500 = 50,000، المجموع 125,000 ريال.
• العمالة، وكلها غير سعودية في هذا المثال: مسير الشهر 42,000 + أخطار مهنية 2% على أجر خاضع قدره 36,000 = 720، المجموع 42,720 ريالاً.
• معدات مملوكة: إهلاك الشهر 6,000 + قطع غيار وصيانة خارجية من أوامر العمل 1,280 = 7,280 ريالاً.
• إيجار رافعة من الغير: 9,000 ريال.
• مقاول باطن لأعمال النجارة: 30,000 ريال.
• تكلفة الشهر: 125,000 + 42,720 + 7,280 + 9,000 + 30,000 = 214,000 ريال.
• التجاوز: 214,000 − 200,000 = 14,000 ريال، أي 7% من ميزانية الشهر.

قائمة متطلبات نظام المقاولات وكيف تختار

نوعان من الأنظمة يُعرضان على المقاول: برنامج متخصص في الكميات والمستخلصات، ونظام ERP عام فيه مشاريع. الأول أعمق في المستخلص وأضعف في الدفاتر والمخزون والرواتب، والثاني عكسه. فاسأل نفسك أين يضيع المال اليوم: في مستخلصات لم تُحسب بدقة، أم في مواد وعمالة ومعدات لا يعرف أحد تكلفتها؟ الجواب يحدد أيهما تشتري أولاً.

اطلب من البائع أن ينفذ أمامك دورة مصغرة على مشروع من مشاريعك: مشروع وميزانيته، وطلب مواد، وشراء واستلام في مستودع الموقع، وصرف للمشروع، وأمر عمل لمعدة، ومسير شهر، ثم تقرير تكلفة المشروع. واسأله بوضوح عما لا يفعله نظامه. وهذه البنود:

• مشاريع بمهام ومراحل ومسؤولين.
• ميزانية لكل مشروع ومقارنة بالفعلي أثناء التنفيذ.
• طلبات مواد من الموقع تتحول إلى أوامر شراء.
• مستودع لكل موقع، وتحويل بين المواقع، وصرف يحمَّل على المشروع.
• سجل معدات بإهلاك، وجداول صيانة وقائية وأوامر عمل.
• رواتب بملف أجور لنظام حماية الأجور وتقارير للتأمينات الاجتماعية.
• المشروع بُعد تحليلي في القيد، وتقارير مالية لكل مشروع.
• فاتورة ضريبية للمستخلص تُرسل إلى منصة فاتورة للاعتماد حين يحين موعد ربط منشأتك.

أخطاء شائعة في أنظمة المقاولات

أكثر ما يُفشل النظام في شركة مقاولات ليس البرنامج، بل طريقة إدخاله إلى العمل. وهذه الأخطاء تتكرر:

• شراء نظام كبير ثم استخدامه برنامج فواتير فقط، لأن الموقع لم يُدرَّب على طلب المواد والصرف.
• مستودع واحد في النظام لعشرة مواقع، فلا يعرف أحد أين الحديد.
• تسجيل صرف المواد آخر الشهر جملة، فتتساوى تكلفة المشاريع على الورق وتختلف في الواقع.
• معدات مسجلة في سجل الأصول ولا يعرف السجل في أي موقع هي.
• أجور عمالة تُدفع نقداً وتُسجَّل مصروفاً واحداً بلا مشروع.
• انتظار برنامج واحد يفعل كل شيء، من حصر الكميات إلى الإقرار الضريبي، بدل برنامجين يتقن كل منهما عمله.
• البدء بكل المشاريع والوحدات في يوم واحد، بدل مشروع تجريبي واحد لشهرين.

التكلفة: المجاني والمدفوع

جداول Excel مجانية، وتكفي مقاولاً بمشروع أو مشروعين يمسك حساباته بنفسه. وضمن صفحات هذا الموقع قوالب مجانية تفيده: مسير الرواتب، وبطاقة الصنف للمخزون، وسجل الأصول الثابتة، وخطة الصيانة الوقائية. وتبدأ الحاجة إلى نظام مع المشروع الثالث، أو حين يصير للشركة مستودع ومعدات ومحاسب غير صاحبها، أو حين تُسجَّل في ضريبة القيمة المضافة: فالمسجل يصدر فواتيره من نظام فوترة إلكتروني لا من جدول.

وأنظمة ERP تُسعَّر باشتراك شهري بحسب المستخدمين والفروع، ويضيف بعض البائعين رسوماً لكل وحدة ورسوم تطبيق. للمرجعية: باقة Solo من Skyline Nexus ERP بسعر 69 ريالاً شهرياً قبل ضريبة القيمة المضافة لمستخدم واحد وفرع واحد. لكن شركة المقاولات تحتاج غالباً باقة Core بسعر 339 ريالاً لفرع واحد وخمسة مستخدمين، أو Growth بسعر 789 ريالاً لثلاثة فروع و15 مستخدماً. والفرع الإضافي 79 ريالاً شهرياً والمستخدم الإضافي 39 ريالاً في Core وما فوقها.

والمخزون في النظام يُحفظ لكل فرع، فمستودع الموقع الذي تريد له رصيداً مستقلاً يُعرَّف فرعاً. فاحسب مواقعك عند اختيار الباقة واسأل عنها في العرض التوضيحي. والشهر الأول مجاني: 30 يوماً بكل الوحدات وبلا بطاقة. وتأكد من الأسعار في صفحة الأسعار.

المقاولات في Skyline Nexus ERP

في Skyline Nexus ERP وحدة لإدارة المشاريع تضم المشاريع والمهام والمراحل وطلبات المواد والميزانيات والتكاليف والعقود. ويحمل كل سطر قيد مشروعاً ومركز تكلفة، ويُعرض ميزان المراجعة وقائمة الدخل والميزانية العمومية مصفاة بحسب المشروع. وفي المحاسبة ميزانيات تقديرية بتقرير يقارنها بالفعلي، وعند تفعيل الترحيل التلقائي تُرحَّل المواد المصروفة للمشاريع إلى دفتر الأستاذ.

والمشتريات بطلب شراء وأمر شراء واستلام، والمخزون محفوظ لكل فرع بطريقة الوارد أولاً صادر أولاً، وتحويل المخزون بين الفروع يحمل حقلاً للمشروع. وللمعدات سجل أصول بأربع طرق إهلاك، ووحدة صيانة: تُنشئ جدول الصيانة الوقائية بتاريخ استحقاقه القادم، وتصدر أمر العمل من الجدول، ويسجل أمر العمل قطع الغيار والتكلفة وساعات التوقف. وللعمالة رواتب بهياكل ومسير واعتماد، ويُصدر ملف الأجور لنظام حماية الأجور من مسير الرواتب المعتمد، وترفعه المنشأة بنفسها على منصة مدد أو لدى بنكها.

وما لا يقدمه، بوضوح: لا وحدة لجداول الكميات، ولا للمستخلصات ونسب الإنجاز، ولا لاحتساب المحتجزات والدفعات المقدمة آلياً. فالمستخلص يصدر فاتورة مبيعات ضريبية، والمحتجز يُسجَّل في حساب مستقل كما تشرح صفحة برنامج محاسبة مقاولات. وتحويلات المخزون لا تُرحَّل بنفسها إلى دفتر الأستاذ، وتكاليف أوامر العمل لا تُرحَّل تلقائياً، ولا يصدر أمر العمل الوقائي من تلقاء نفسه. وتوزيع أجور العمالة وتكلفة المعدات على المشاريع يكون بقيد يحمل المشروع. ولا يتصل البرنامج بمدد ولا بالبنوك، وليس له تطبيق جوال.

ابدأ الشهر المجاني بمشروع واحد ومستودع موقع واحد، أو احجز عرضاً توضيحياً على مشروع من مشاريعك، أو راسلنا على واتساب بعدد مواقعك ومستخدميك.