نظام حماية الأجور WPS في السعودية: الملف والمخالفات

ما هو نظام حماية الأجور ومن يشمله

نظام حماية الأجور (WPS) برنامج لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية يرصد صرف أجور العاملين في منشآت القطاع الخاص، سعوديين ووافدين، ويقيس هل دفعت المنشأة الأجر في وقته وبالقيمة المتفق عليها. وتلتزم به المنشأة بأن تحوّل الأجور عبر البنوك ثم ترفع ملف الأجور كل شهر على منصة مدد.

أُطلق البرنامج عام 2013، وبدأ الإلزام به في 1 سبتمبر 2013 بالمنشآت التي فيها 3,000 عامل فأكثر، ثم توسّع على سبع عشرة مرحلة كانت آخرها في 1 ديسمبر 2020 للمنشآت الأصغر. فمنذ ذلك التاريخ يشمل البرنامج منشآت القطاع الخاص بكل أحجامها. وتسميه الوزارة في صفحاتها برنامج حماية الأجور ونظام حماية الأجور، والمقصود واحد. أما العمالة المنزلية فلها ترتيب مستقل لا تتناوله هذه الصفحة.

وبحسب ما أعلنته الوزارة في فبراير 2026، تجاوز عدد المنشآت المدرجة في منصة مدد خلال عام 2025 مليون منشأة، أي 94% من منشآت القطاع الخاص، وتجاوزت نسبة الالتزام بمتطلبات البرنامج 85%، ووُثّقت عبر المنصة أجور أكثر من 10 ملايين عامل. هذه الصفحة عن السعودية وحدها ومن جهة العمل الشهري؛ أما المقارنة بين دول الخليج ففي دليل امتثال نظام حماية الأجور ومدد في دول الخليج. والمعلومات هنا حتى أكتوبر 2026.

الأساس النظامي: الأجر في حساب العامل وفي موعده

أصل الالتزام في نظام العمل لا في المنصة. فالمادة التسعون تلزم المنشآت بدفع الأجور بالعملة الرسمية للبلاد في حسابات العمال عن طريق البنوك المعتمدة في المملكة، وتُصرف أجور العمال ذوي الأجور الشهرية مرة في الشهر، وأجور عمال اليومية مرة كل أسبوع على الأقل، وللوزير أن يستثني بعض المنشآت.

وتطلب الوزارة في صفحة البرنامج أن تفتح المنشأة حسابات بنكية أو تصدر بطاقات صرف راتب لجميع العاملين عن طريق البنوك المحلية. وتذكر الصفحة نفسها أن ملف الأجور المدفوع بعملة غير الريال السعودي يُرفض. فأول سؤال عند توظيف أي عامل: هل له حساب بنكي يستقبل راتبه قبل نهاية شهره الأول؟

وما يقيسه البرنامج أمران: الوقت والقيمة. أي أن يصل الأجر في موعد استحقاقه، وأن يساوي ما اتفق عليه الطرفان. فالمنشأة التي تدفع في الموعد أجراً أقل من المتفق عليه غير ملتزمة، وكذلك التي تدفع الأجر كاملاً بعد موعده.

رفع ملف الأجور على منصة مدد والمدة المسموحة

يدخل المستخدم إلى برنامج حماية الأجور عن طريق منصة مدد فقط، وهي الواجهة الرسمية للبرنامج منذ 1 نوفمبر 2020 بعد أن كان الرفع على موقع الخدمات الإلكترونية للوزارة. وتصف الوزارة خدمة رفع الملف بأنها مجانية وفورية.

ثم قصّرت الوزارة المدة المسموحة لرفع ملفات حماية الأجور في منصة مدد إلى 30 يوماً بدلاً من 60 يوماً، ابتداءً من 1 مارس 2025. فصار على المنشأة أن ترفع الملف عن شهر واحد، بعد أن كان النظام يتيح الرفع عن شهرين ماضيين. وذكرت الوزارة أن 91% من المنشآت كانت ترفع ملفاتها خلال 30 يوماً من تاريخ استحقاق الأجر. ولم يشرح الإعلان طريقة عدّ الأيام الثلاثين، فلا تؤخر الرفع إلى آخرها.

والترتيب العملي كل شهر: يُعتمد مسير الرواتب، ثم يُحوَّل صافي كل عامل إلى حسابه، ثم يُجهَّز ملف الأجور ويُرفع، ثم تُراجع نسبة الالتزام وتُبرَّر أي ملاحظة تظهر. اجعل لهذه الخطوات موعداً ثابتاً في الشهر، واسم شخص مسؤول عن كل خطوة.

كيف يُفحص الملف ويُحسب مؤشر الالتزام

بعد رفع الملف تعالجه المنصة وتطابق بياناته مع أنظمة التأمينات الاجتماعية، وتُحدَّث نسبة الالتزام لحظياً، بحسب وصف الوزارة للخدمة. ويستطيع صاحب المنشأة أو المفوَّض أن يطّلع على النسبة وأن يبرر المخالفات المسجلة، ثم يقبل العامل التبرير أو يرفضه من حسابه في مدد.

وتشرح الوزارة أن مؤشر الالتزام يُحسب من عدد الموظفين الذين حُوّلت أجورهم في نظام حماية الأجور من مجموع الموظفين المسجلين في التأمينات الاجتماعية على المنشأة. ومعنى ذلك أن المقام ليس قائمة موظفيك في برنامجك، بل قائمتهم في التأمينات الاجتماعية. فالعامل المسجل هناك ولم يظهر أجره في الملف قد يُنزل النسبة، كمن كان في إجازة بلا أجر أو غادر ولم يُستبعد بعد.

أما النسبة التي تطلبها الوزارة فلم نجد رقمها في صفحة رسمية متاحة لنا حتى أكتوبر 2026؛ فجدول المخالفات يقول «نسبة الامتثال المحددة من الوزارة» دون رقم. اسأل عن الرقم الساري لدى الوزارة أو منصة مدد، ولا تعتمد على أرقام متداولة.

المخالفات والعقوبات

في جدول المخالفات والعقوبات لنظام العمل ولائحته التنفيذية، الصادر بالقرار الوزاري رقم (112377) في فبراير 2026، مخالفتان تخصان الأجور: 300 ريال عن كل عامل عند عدم دفع الأجور في مواعيدها، ومن 500 إلى 2,000 ريال بحسب حجم المنشأة عند عدم رفع ملف حماية الأجور شهرياً أو عدم بلوغ نسبة الامتثال.

وتذكر صفحة البرنامج على موقع الوزارة أن العقوبات قد تصل إلى إيقاف خدمات الوزارة بحسب مدة التأخر في رفع الملف: عند شهرين تُوقف جميع الخدمات ما عدا إصدار رخص العمل وتجديدها، وعند ثلاثة أشهر تُوقف جميع الخدمات ويُسمح للعاملين بنقل خدماتهم إلى صاحب عمل آخر دون إذن المنشأة. وتذكر أيضاً أن تأخر الرفع شهراً، أو تأخير الصرف، أو صرف أجور بقيم تختلف عن المتفق عليه، يستدعي زيارة تفتيشية.

هذه الدرجات مكتوبة في صفحة البرنامج بصياغة قديمة سبقت تقصير المدة إلى 30 يوماً، ولم نجد صفحة حديثة تؤكد أنها تُطبَّق اليوم كما هي. فاعتبرها دليلاً على جدية العاقبة لا جدولاً زمنياً مضموناً، وراجع ما يظهر لمنشأتك في مدد ولدى الوزارة.

ما الذي يتعثر عملياً

المنشأة التي تدفع أجورها قد تخسر من مؤشرها بسبب البيانات لا بسبب المال. هذه أكثر الأسباب، ومع كل سبب علاجه:

• رقم الحساب البنكي (IBAN) خاطئ أو مغلق: يرجع التحويل ويبقى العامل بلا أجر في موعده. العلاج: تحقق من الحساب عند التوظيف وعند كل تغيير يطلبه العامل.
• أجر مصروف يختلف عن الأجر المتفق عليه: حسم غياب أو سلفة بلا سند، أو بدل لم يُضف. العلاج: لكل فرق مستند، ويُبرَّر في المنصة.
• أجر مسجل في التأمينات الاجتماعية يختلف عن الأجر في العقد وفي المسير، وقد يظهر الفرق عند مطابقة الملف ببيانات التأمينات الاجتماعية. العلاج: حدّث الأجر لدى المؤسسة حين يتغير.
• عامل مسجل في التأمينات الاجتماعية وغير موجود في الملف: إجازة بلا أجر، أو مغادرة لم تُسجَّل. العلاج: طابق القائمتين قبل الرفع.
• عامل جديد لم يُفتح له حساب بنكي بعد. العلاج: اجعل فتح الحساب من أوراق المباشرة.
• رفع متأخر لأن المسير نفسه تأخر اعتماده. العلاج: موعد ثابت للاعتماد يسبق يوم الصرف.
• ملف أُعدّ بيد الموظف من جدول غير المسير المصروف، فاختلف المجموعان. العلاج: يُصدَّر الملف من المسير المعتمد نفسه.

مثال: مطابقة شهر في منشأة من 20 عاملاً

مثال: منشأة في الدمام سجّلت 20 عاملاً في التأمينات الاجتماعية، وصافي مسير أكتوبر المعتمد 86,000 ريال. عند التحويل رجع راتب عامل واحد لخطأ في رقم حسابه، وصافيه 4,000 ريال. وعامل جديد لم يُفتح حسابه بعد، وصافيه 3,500 ريال.

الدرس: ثلاثة أرقام تُطابَق كل شهر قبل إغلاق الملف: صافي المسير، ومجموع التحويل البنكي، ومجموع ملف الأجور. وكل فرق بينها له اسم عامل وسبب مكتوب.

• المحوَّل فعلاً: 86,000 − 4,000 − 3,500 = 78,500 ريال إلى 18 عاملاً.
• ما يُبلَّغ عنه في ملف الأجور يجب أن يساوي المحوَّل فعلاً: 78,500 ريال، لا صافي المسير 86,000.
• مؤشر الالتزام بطريقة الوزارة: 18 ÷ 20 = 90%.
• الباقي في حساب الرواتب المستحقة: 4,000 + 3,500 = 7,500 ريال، ويجب أن يطابق رصيد الحساب في الدفاتر.
• بعد تصحيح الحساب الخاطئ وفتح الحساب الجديد يُحوَّل المبلغان: 78,500 + 7,500 = 86,000 ريال، ويعود الرصيد المستحق صفراً.
• وإن عُدّ العاملان غير مدفوعَين في الموعد، فالمخالفة في الجدول 300 ريال عن كل عامل: 2 × 300 = 600 ريال.

قائمة متطلبات: ما يجب أن يفعله برنامج الرواتب

البرنامج لا يجعل المنشأة ملتزمة، لكنه يمنع الأخطاء التي تُسقط النسبة. اطلب أن ترى هذه البنود على بياناتك:

• تصدير ملف الأجور من المسير المعتمد مباشرة، بلا نسخ يدوي إلى جدول آخر.
• حقل لرقم الحساب البنكي لكل عامل، وتنبيه حين يكون فارغاً قبل اعتماد المسير.
• الصيغة التي تطلبها منصة مدد أو بنك المنشأة، وتحديثها حين تتغير المواصفة.
• منع تصدير ملف من مسير لم يُعتمد.
• عناصر الأجر مفصّلة في المسير: أساسي وسكن وبدلات وحسميات، حتى تُملأ أعمدة الملف من مصدر واحد.
• تقرير يقارن قائمة العاملين في المسير بقائمة المسجلين في التأمينات الاجتماعية.
• سجل بما رُفع: الشهر، وتاريخ الرفع، ومن رفع، والمجموع.
• قيد الرواتب في دفتر الأستاذ، حتى يُطابَق رصيد الرواتب المستحقة مع ما لم يُحوَّل.

صيغة ملف حماية الأجور: من أين تأخذها

يبحث كثيرون عن نموذج جاهز لملف حماية الأجور. الملف كشف بما صُرف لكل عامل في الشهر، تُطابق المنصة بياناته مع بيانات التأمينات الاجتماعية. أما أعمدته وصيغته الدقيقة فتحددها منصة مدد وبنك المنشأة، وقد تتغير. فخذ المواصفة السارية منهما مباشرة، ولا تبنِ على نموذج قديم وجدته في الإنترنت. ولهذا لا ننشر نموذجاً للملف نفسه؛ وقالب مسير الرواتب المجاني في هذا الموقع يحسب المسير ولا يُنشئ ملف الأجور.

وإن كانت منشأتك صغيرة برواتب ثابتة، فقد يكفيك جدول تُعدّ فيه المسير ثم تجهّز منه الملف بالصيغة المطلوبة. تحتاج إلى برنامج حين يكثر العاملون وتتغير أجورهم من شهر إلى شهر، لأن النسخ اليدوي عندها هو مصدر الخطأ الأول.

التكلفة: ما الذي تدفعه المنشأة

رفع الملف نفسه خدمة مجانية بحسب وصف الوزارة. وما تدفعه المنشأة هو ما يتقاضاه بنكها عن تحويل الرواتب إن وُجد، واشتراك برنامج الرواتب إن استخدمت واحداً، ووقت الموظف الذي يطابق ويبرر. واسأل بنكك عن رسومه، فلا نذكر هنا رقماً لها.

للمرجعية: باقة Solo من Skyline Nexus ERP في السعودية بسعر 69 ريالاً شهرياً قبل ضريبة القيمة المضافة، أي 79.35 ريالاً معها، لمستخدم واحد وفرع واحد. والمنشأة التي يعمل فيها على البرنامج محاسب ومسؤول موارد بشرية ومدير تحتاج باقة Core بسعر 339 ريالاً شهرياً لفرع واحد وخمسة مستخدمين. ووحدة الرواتب ضمن كل الباقات الحالية، والشهر الأول مجاني: 30 يوماً بكل الوحدات وببياناتك وبلا بطاقة. وتأكد من الأسعار في صفحة الأسعار.

حماية الأجور في Skyline Nexus ERP

في Skyline Nexus ERP وحدة للموارد البشرية والرواتب تضم ملفات الموظفين وهياكل الرواتب وتشغيل المسير واعتماده وقسائم الرواتب. ويُصدر ملف الأجور لنظام حماية الأجور من مسير الرواتب المعتمد، وترفعه المنشأة بنفسها على منصة مدد أو لدى بنكها. وفي الوحدة سجل لما رُفع على مدد، وتقارير للتأمينات الاجتماعية تطابقها بنفسك مع قائمة المسجلين لدى المؤسسة.

وعند تفعيل الترحيل التلقائي للرواتب يُرحَّل المسير إلى دفتر الأستاذ على حسابات مصروف الرواتب والرواتب المستحقة والتأمينات المستحقة، فتطابق رصيد الرواتب المستحقة مع ما لم يُحوَّل بعد. وفي وحدة الخزينة سندات لصرف الرواتب تُنشأ من المسير.

وما لا يفعله: لا يتصل البرنامج بمنصة مدد ولا بالبنوك ولا بالمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية؛ فلا يرفع الملف عنك، ولا يحوّل الرواتب، ولا يقرأ نسبة التزامك. والتأكد من أن صيغة الملف المُصدَّر هي التي يقبلها بنكك اليوم جزء من تجربتك في الشهر المجاني. وهو برنامج سحابي يعمل من المتصفح، وليس له تطبيق جوال.

ابدأ الشهر المجاني وأصدر ملف أجور شهر واحد من مسير حقيقي ثم اعرضه على بنكك، أو احجز عرضاً توضيحياً، أو راسلنا على واتساب بعدد العاملين لديك.