مكافأة نهاية الخدمة في الإمارات: طريقة الاحتساب

كيف تُحتسب مكافأة نهاية الخدمة في الإمارات

مكافأة نهاية الخدمة الإماراتية، التي تُعرف أيضاً بـEOSB، هي مبلغ إجمالي يدين به صاحب العمل في القطاع الخاص للموظف عند انتهاء عمله، استناداً إلى سنوات الخدمة والراتب الأساسي: 21 يوماً من الراتب الأساسي عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى من الخدمة، و30 يوماً من الراتب الأساسي عن كل سنة بعد ذلك، بحد أقصى قدره راتب سنتين أساسي إجمالي. وتكمن أهميتها في أنها التزام حقيقي يتراكم منذ اليوم الأول للموظف، لا احتساباً لمرة واحدة يجري فقط عند مغادرة أحدهم.

وتخضع مكافأة نهاية الخدمة لموظفي القطاع الخاص للمرسوم بقانون اتحادي رقم 33 لسنة 2021، النافذ اعتباراً من 2 فبراير 2022، وتحديداً المادة 51 من ذلك القانون. وتُطبَّق فوق أي مستحقات تأمين ضد التعطل عن العمل قد يستحقها الموظف في الإمارات أيضاً وبشكل منفصل عنها، ويدين بها صاحب العمل مباشرة لا من أي صندوق تأمين مجمَّع.

صيغة الـ21/30 يوماً بالكامل

تقسّم الصيغة خدمة الموظف إلى شريحتين. فعن كل سنة من السنوات الخمس الأولى من الخدمة المستمرة، تستحق مكافأة بواقع 21 يوماً من الراتب الأساسي سنوياً. وعن كل سنة خدمة بعد السنة الخامسة، تستحق المكافأة بالمعدل الأعلى، وهو 30 يوماً من الراتب الأساسي سنوياً. والراتب الأساسي، لا الراتب الإجمالي، هو الرقم الذي يقوم عليه الاحتساب، لذا تُستبعد عموماً من الوعاء بدلات مثل بدل السكن أو النقل.

وأياً كانت النتيجة التي تعطيها الصيغة، فإن إجمالي المكافأة محدود بسقف راتب سنتين أساسي إجمالي. ولا يصل معظم الموظفين إلى هذا السقف أبداً، لأن الأمر يتطلب مسيرة وظيفية طويلة جداً حتى تتجاوز الأيام المتراكمة قيمة 24 شهراً من الراتب؛ ويصبح ذا صلة بشكل رئيسي للموظفين الأقدم، وعادة الأعلى منصباً، الذين تمتد خدمتهم إلى ما بعد علامة السنوات الخمس بكثير بمعدل التراكم الأعلى البالغ 30 يوماً.

من المستحق، وكيف تُعامل السنوات الجزئية

يشترط استحقاق المكافأة حداً أدنى قدره سنة كاملة واحدة من الخدمة المستمرة؛ والموظف الذي يغادر قبل إتمام سنة كاملة لا يستحق مكافأة بموجب هذه الصيغة. وبمجرد تجاوز عتبة السنة الواحدة تلك، تُحتسب السنوات الجزئية من الخدمة بعد السنوات الكاملة بالتناسب، بحيث لا يحتاج الموظف إلى بلوغ سنة إضافية كاملة ليستحق مزيداً من المكافأة عن الأشهر التي عملها بالفعل.

وقد تؤثر حالات مثل الاستقالة قبل عتبة السنة الواحدة، أو الفصل لسبب مبرر، أو فترات الإجازة غير مدفوعة الأجر، على كيفية معاملة المكافأة بطرق لم يتحقق منها هذا الدليل رقماً برقم؛ وينبغي للمنشأة أن تتأكد من المعاملة المحددة لحالة غير معتادة لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين أو مستشار توظيف مرخَّص بدلاً من افتراض تطبيق الصيغة القياسية دون تعديل. والمنشأة ذات القوى العاملة المختلطة من موظفين قصيري ومديدي الخدمة سترى عادة أن غالبية حالاتها الحدية تتجمع حول حد السنة الواحدة هذا، وهو أمر يستحق الإشارة إليه بوضوح في سياسة رواتب داخلية بحيث لا تُطرح المسألة نفسها من جديد في كل مرة يغادر فيها أحدهم مبكراً.

مثال عملي ضمن سقف الـ24 شهراً

يُتم موظف براتب أساسي قدره 9,125 درهم إماراتي شهرياً 7 سنوات من الخدمة المستمرة. والأجر اليومي المستخدم في الاحتساب هو الراتب الأساسي الشهري مضروباً في 12، مقسوماً على 365: فـ9,125 درهم إماراتي مضروبة في 12 تساوي 109,500 درهم إماراتي، ومقسومة على 365 تعطي أجراً يومياً قدره 300 درهم إماراتي بالضبط.

وعن السنوات الخمس الأولى، تتراكم المكافأة بواقع 21 يوماً سنوياً: 21 يوماً مضروبة في 300 درهم إماراتي تساوي 6,300 درهم إماراتي سنوياً، مضروبة في 5 سنوات، تساوي 31,500 درهم إماراتي. وعن السنتين المتبقيتين بعد السنة الخامسة، تتراكم المكافأة بواقع 30 يوماً سنوياً: 30 يوماً مضروبة في 300 درهم إماراتي تساوي 9,000 درهم إماراتي سنوياً، مضروبة في سنتين، تساوي 18,000 درهم إماراتي. وإجمالي المكافأة هو 31,500 درهم إماراتي زائد 18,000 درهم إماراتي، أي 49,500 درهم إماراتي. والسقف، وهو راتب سنتين أساسي، هو 9,125 درهم إماراتي مضروبة في 24، أي 219,000 درهم إماراتي، وهو أعلى بكثير من مبلغ 49,500 درهم إماراتي الذي تنتجه الصيغة، لذا لا أثر للسقف على المستحقات النهائية لهذا الموظف.

• الأجر اليومي: 9,125 درهم إماراتي × 12 ÷ 365 = 300.00 درهم إماراتي
• السنوات 1-5: 21 يوماً × 300 درهم إماراتي × 5 سنوات = 31,500 درهم إماراتي
• السنوات 6-7: 30 يوماً × 300 درهم إماراتي × 2 سنة = 18,000 درهم إماراتي
• إجمالي المكافأة: 31,500 + 18,000 درهم إماراتي = 49,500 درهم إماراتي
• التحقق من سقف الـ24 شهراً: 9,125 × 24 = 219,000 درهم إماراتي (لم يُبلغ السقف)

مثال عملي حيث يُطبَّق السقف فعلياً

يكون للسقف أهميته القصوى في حالة الخدمة الطويلة جداً براتب أعلى، وهو بالضبط ملف الموظف الأقدم الذي التحق مبكراً واستمر. لنأخذ موظفاً براتب أساسي قدره 10,000 درهم إماراتي شهرياً و28 سنة من الخدمة المستمرة. الأجر اليومي هو 10,000 درهم إماراتي مضروبة في 12، مقسومة على 365، أي نحو 328.77 درهم إماراتي.

وتتراكم السنوات من 1 إلى 5 بواقع 21 يوماً لكل سنة، أي 105 أيام إجمالاً، بقيمة تناهز 34,521 درهم إماراتي. وتتراكم السنوات من 6 إلى 28، أي 23 سنة، بواقع 30 يوماً لكل سنة، أي 690 يوماً إجمالاً، بقيمة تناهز 226,849 درهم إماراتي. والإجمالي غير المحدود بسقف يبلغ نحو 261,370 درهم إماراتي، لكن سقف الـ24 شهراً هو 10,000 درهم إماراتي مضروبة في 24، أي 240,000 درهم إماراتي، وهو أقل. والمكافأة المستحقة فعلياً لهذا الموظف محدودة بسقف 240,000 درهم إماراتي، لا الرقم غير المحدود الأعلى الذي كانت الصيغة وحدها ستنتجه لولا ذلك.

• الأجر اليومي: 10,000 درهم إماراتي × 12 ÷ 365 يساوي نحو 328.77 درهم إماراتي
• السنوات 1-5: 105 أيام × 328.77 درهم إماراتي يساوي نحو 34,521 درهم إماراتي
• السنوات 6-28: 690 يوماً × 328.77 درهم إماراتي يساوي نحو 226,849 درهم إماراتي
• الإجمالي غير المحدود بسقف: نحو 261,370 درهم إماراتي
• سقف الـ24 شهراً: 10,000 × 24 = 240,000 درهم إماراتي (يُطبَّق السقف الآن)

الأخطاء الشائعة عند احتساب المكافأة الإماراتية

تعود معظم الخلافات حول رقم المكافأة إلى عدد قليل من الأخطاء المتكررة لا إلى خلاف حقيقي حول القانون، لذا فإن مراجعة الاحتساب مقابل هذه القائمة قبل اعتماده النهائي تكتشف غالبية الأخطاء.

• الاحتساب على الراتب الإجمالي، بما يشمل بدلي السكن والنقل، بدلاً من الراتب الأساسي وحده
• تطبيق معدل الـ30 يوماً على السنوات الخمس الأولى بدلاً من السنوات التي تلي الخامسة فقط
• نسيان احتساب السنة الجزئية من الخدمة بالتناسب بعد تجاوز عتبة استحقاق السنة الواحدة
• إغفال سقف الـ24 شهراً في حالة الخدمة الطويلة جداً براتب ثابت أو متزايد
• استخدام 30 يوماً مقسوماً عليه للأجر اليومي بدلاً من أساس الـ365 يوماً السنوي الذي تقوم عليه الصيغة

المكافأة كالتزام متنامٍ، لا تكلفة لمرة واحدة

ولأن المكافأة تتراكم منذ الذكرى السنوية الأولى للموظف فصاعداً، ينمو إجمالي تعرض المنشأة للمكافأة كل سنة تحتفظ فيها بموظفيها، سواء غادر أحد فعلياً أم لا. والقوى العاملة التي تنمو في العدد والأقدمية في آن واحد يمكن أن يرتفع إجمالي التزام المكافأة المتراكم لديها باطراد حتى في سنة لا يُصرف فيها لأحد شيء، لمجرد أن مزيداً من الموظفين أصبحوا أبعد في خدمتهم.

ومعاملة ذلك الالتزام باعتباره أمراً يُقدَّر فقط عندما يستقيل أحد الموظفين يميل إلى التقليل من قيمته بشكل كبير، لأن المنشأة تحمل في الحقيقة التزاماً جارياً تجاه كل موظف مؤهل في آن واحد، لا سلسلة من مدفوعات لمرة واحدة تحدث بين الحين والآخر. وتمنح المراجعة الشهرية، أو ربع السنوية على الأقل، للرصيد المتراكم مقابل الصيغة، تُجرى عبر كامل القوى العاملة المؤهلة لا لموظف واحد مغادر في كل مرة، صورة أكثر واقعية بكثير للالتزام الجالس في الميزانية العمومية.

كيف تختلف المكافأة عن التأمين ضد التعطل عن العمل

يستحق الأمر التوضيح بأن المكافأة ونظام التأمين ضد التعطل عن العمل غير الإرادي الإماراتي استحقاقان منفصلان، يُموَّلان ويُحتسبان بطريقتين مختلفتين تماماً. فالمكافأة مبلغ إجمالي يموّله صاحب العمل، يُبنى من سنوات خدمة الموظف نفسه وراتبه الأساسي الخاص، ويُدفع مرة واحدة عند انتهاء العمل بصرف النظر عن سبب انتهائه، رهناً بالاستحقاق.

أما التأمين ضد التعطل عن العمل فهو مستحق نقدي شهري تموّله أقساط مستمرة، محدود بعدد ثابت من الأشهر، ويهدف إلى تعويض جزء من الدخل المفقود بسبب فقدان العمل غير الإرادي تحديداً، لا كمكافأة على طول الخدمة. ويتناول دليلنا عن التأمين ضد التعطل عن العمل (ILOE) في الإمارات ذلك النظام وأقساطه وحدود مستحقاته بشكل منفصل، لأن أياً من النظامين ليس بديلاً عن الآخر. فالموظف الذي يستقيل طوعاً، على سبيل المثال، قد يظل مستحقاً للمكافأة استناداً إلى سنوات خدمته، بينما يُستبعد من مطالبة تأمين ضد التعطل عن العمل تعتمد تحديداً على فقدان العمل غير الإرادي.

قيد المخصص الشهري

ولأن المكافأة التزام يتراكم باستمرار لا التزام يظهر فقط عندما يغادر موظف، تحتسب معظم المنشآت مخصصاً له شهرياً بدلاً من الانتظار حتى تُحمِّل المبلغ الكامل كمصروف عند المغادرة. ويُرحِّل الاستحقاق الشهري البسيط حصة من رسم المكافأة السنوي المتوقع للموظف كمصروف كل شهر، ليبني مخصصاً في الميزانية العمومية يُخصم منه عند سداد المكافأة فعلياً.

وبلغة القيد المزدوج، يكون الاستحقاق الشهري: مدين مصروف مكافأة نهاية الخدمة، دائن مخصص مكافأة نهاية الخدمة، عن حصة الرسم السنوي المتوقع الخاصة بذلك الشهر. وعندما يغادر الموظف في النهاية ويُصرف له المبلغ، يعكس القيد المخصص المتراكم ويسوّي الدفعة: مدين مخصص مكافأة نهاية الخدمة، دائن البنك، عن المبلغ المدفوع فعلياً. وإذا اختلف مبلغ الصيغة النهائي عند المغادرة عما تراكم فعلياً، مثلاً بسبب زيادة راتب خلال السنة لم تنعكس في الاستحقاقات الشهرية السابقة، يُثبَت الفرق كمصروف إضافي أو كخصم من المصروف في الفترة التي يغادر فيها الموظف، لا بإعادة إثباته عبر الأشهر السابقة.

تسجيل المكافأة الإماراتية في Skyline Nexus ERP

يتضمن دليل الحسابات وربط حسابات الرواتب في Skyline Nexus ERP بالفعل خانات مخصصة لحسابي مصروف ومخصص مكافأة نهاية الخدمة، إلى جانب مصروف الرواتب والرواتب المستحقة وحسابات أخرى متعلقة بالرواتب، بحيث يُرحَّل قيد الاستحقاق الشهري للمكافأة إلى الحسابات نفسها كل شهر بدلاً من ابتكارها من جديد في كل مرة. وتُرحَّل قيود اليومية اليدوية عبر Fiscal Authority بمسار العمل المعتاد للمسودة والتقديم والاعتماد، ويحمل كل حساب اسماً بالإنجليزية والعربية.

أما معالجة الرواتب النظامية الإماراتية الكاملة، بما فيها احتساب المكافأة الآلي داخل وحدة HCM بالطريقة نفسها التي تُحتسب بها التأمينات الاجتماعية (GOSI) ومكافأة نهاية الخدمة للسعودية اليوم، فيجري طرحها تباعاً حسب كل سوق: أخبرنا بدولتك وسنؤكد لك موعد الإطلاق الخاص بك. وإلى أن يحين ذلك، يمكن للمنشأة احتساب رقم المكافأة باستخدام الصيغة أعلاه وترحيله عبر قيد يومية شهري قياسي، أو سند مصروف، مقابل الحسابات المربوطة، مع الحفاظ على مسار التدقيق ومسار الاعتماد نفسيهما المتبعين لأي معاملة أخرى مُرحَّلة في Fiscal Authority.